Как в 1с перерасчитать отпуск

Перерасчет отпуска в 1С может потребоваться в нескольких случаях:

Изменение периода, за который предоставляется отпуск: Например, сотрудник взял отпуск авансом, а затем уволился, не отработав его полностью. Изменение количества дней отпуска: Например, сотруднику был предоставлен отпуск большей продолжительности, чем ему полагалось. Изменение оплаты отпуска: Например, была допущена ошибка при расчете среднего заработка для отпуска.

Общий порядок действий по перерасчету отпуска в 1С (на примере 1С:Зарплата и управление персоналом 8):

1. Отмена ранее начисленного отпуска:

Найдите документ “Отпуск”, который необходимо пересчитать. Обычно это находится в разделе “Зарплата” -> “Отпуска”. Откройте документ. Нажмите кнопку “Сторнировать”. Этот документ сторнирует (отменяет) все начисления, связанные с отпуском. В некоторых конфигурациях кнопка может называться “Исправить”. Важно сторнировать отпуск В том же месяце, в котором он был начислен, если это возможно. Если месяц уже закрыт, сторнируйте в текущем месяце. Проведите документ сторнирования.

2. Ввод правильных данных и начисление отпуска заново:

Создайте новый документ “Отпуск”. Укажите сотрудника. Укажите правильный период отпуска (даты начала и окончания). Укажите правильное количество дней отпуска. Проверьте правильность расчета среднего заработка. 1С должна рассчитать его автоматически. Если необходимо, внесите корректировки вручную. Нажмите кнопку “Рассчитать”. Проверьте правильность начислений. Проведите документ.

3. Анализ результатов и корректировка НДФЛ и взносов (если необходимо):

После проведения нового документа “Отпуск” необходимо проанализировать, как перерасчет отпуска повлиял на НДФЛ и страховые взносы. Сформируйте отчет “Расчетная ведомость” или “Подробный анализ НДФЛ и взносов” (название отчета может отличаться в зависимости от конфигурации) за месяц перерасчета. Если необходимо, внесите корректировки в НДФЛ и страховые взносы. Это можно сделать с помощью документов “Перерасчет НДФЛ” и “Корректировка учета по страховым взносам”. Если излишне выплаченные суммы отпускных не были возвращены сотрудником, с них также необходимо удержать НДФЛ и взносы.

Рассмотрим конкретные случаи перерасчета:

Сотрудник уволился, не отработав отпуск:
Сторнируйте ранее начисленный отпуск. При расчете окончательного расчета при увольнении (документ “Увольнение”) 1С автоматически рассчитает сумму удержания за неотработанные дни отпуска.

Ошибка в среднем заработке:

Сторнируйте ранее начисленный отпуск. Проверьте и при необходимости скорректируйте данные, используемые для расчета среднего заработка (данные о начислениях сотрудника за расчетный период). Начислите отпуск заново.

Изменение количества дней отпуска (например, по соглашению сторон):

Сторнируйте ранее начисленный отпуск. Введите новый документ “Отпуск” с правильным количеством дней.

Важные моменты:

Период сторнирования: Старайтесь сторнировать отпуск в том же месяце, в котором он был начислен. Если месяц уже закрыт, то сторнируйте в текущем месяце, но при этом необходимо будет пересчитать НДФЛ и взносы за предыдущие периоды. Влияние на НДФЛ и взносы: Перерасчет отпуска может повлиять на НДФЛ и страховые взносы. Обязательно проанализируйте последствия и внесите необходимые корректировки. Возврат излишне выплаченных сумм: Если сотруднику были излишне выплачены отпускные, необходимо удержать эти суммы из его заработной платы (с его согласия). Согласие сотрудника: В некоторых случаях для перерасчета отпуска требуется согласие сотрудника (например, если меняется период отпуска). Документальное оформление: Все операции по перерасчету отпуска должны быть документально оформлены (приказ, расчетная записка и т. д.). Консультация с бухгалтером: Если вы не уверены в правильности своих действий, обратитесь к опытному бухгалтеру по заработной плате. Обновление платформы: Убедитесь, что ваша платформа 1С обновлена до последней версии. Это поможет избежать ошибок и проблем при перерасчете отпуска. Проведение документов: После ввода и проверки всех документов, убедитесь, что они проведены в учете.

Пример (1С:ЗУП 8):

Сотруднику начислили отпуск с 1 по 14 июля (14 дней). В августе выяснилось, что отпуск должен был быть с 1 по 7 июля (7 дней). В августе находим документ “Отпуск” от июля и нажимаем “Сторнировать”. Проводим сторнировочный документ датой августа. Создаем новый документ “Отпуск” с периодом с 1 по 7 июля (7 дней). Нажимаем “Рассчитать”, проверяем начисления и проводим документ. Формируем отчет “Расчетная ведомость” за август, анализируем изменения по НДФЛ и взносам. Если есть отклонения, формируем документы “Перерасчет НДФЛ” и “Корректировка учета по страховым взносам”. Если сотрудник не вернул переплату за неотгулянные дни, оформляем удержание из заработной платы с его письменного согласия.

Рекомендации:

Регулярно проверяйте данные о начислениях сотрудникам. Обучите сотрудников кадровой службы правилам расчета отпусков. Используйте автоматизированные инструменты 1С для расчета и перерасчета отпусков.

Помните, что правильный перерасчет отпуска — это залог отсутствия ошибок в учете заработной платы и избежания претензий со стороны контролирующих органов. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к специалисту.