Microsoft Word по умолчанию автоматически проверяет орфографию и грамматику, и подчеркивает ошибки разными цветами:
- Красная волнистая линия: Орфографическая ошибка (слово не найдено в словаре). Синяя волнистая линия: Грамматическая ошибка (например, неправильное согласование слов). Золотая (зеленая) волнистая линия: Стилистическая ошибка (например, использование пассивного залога или слишком длинные предложения). Этот тип проверки может быть включен или выключен в настройках.
Если Word не подчеркивает ошибки, или вы хотите настроить параметры проверки, выполните следующие действия:
1. Включить/Отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:
- Word 2010 и более поздние версии: Перейдите на вкладку “Файл” (в верхнем левом углу). Выберите “Параметры”. В окне “Параметры Word” выберите “Правописание”. Убедитесь, что установлены флажки:
- “Автоматически проверять орфографию” “Автоматически проверять грамматику”
Вы также можете выбрать дополнительные параметры, такие как:
- “Помечать грамматические ошибки при вводе” (показывать ошибки сразу при наборе текста) “Показывать стилистические ошибки при вводе” (показывать стилистические ошибки сразу при наборе текста)
Word 2007: Нажмите кнопку “Office” (в верхнем левом углу). Выберите “Параметры Word”. В окне “Параметры Word” выберите “Правописание”. Убедитесь, что установлены флажки:
- “Автоматически проверять орфографию” “Автоматически проверять грамматику”
Установите или снимите флажок “Показывать стилистические ошибки при вводе” по вашему желанию.
2. Настройка параметров проверки (выбор правил, которые будут проверяться):
- В том же окне “Параметры Word” -> “Правописание” (или “Параметры Word” -> “Правописание” в Word 2007): Нажмите кнопку “Параметры” рядом с разделом “При проверке грамматики и стиля в Word”. В открывшемся окне вы можете настроить параметры проверки грамматики и стиля, выбирая, какие правила следует применять. Например, вы можете включить или отключить проверку на использование пассивного залога, слишком длинные предложения и т. д.
3. Выбор языка проверки:
- Word проверяет орфографию и грамматику в соответствии с выбранным языком. Убедитесь, что для вашего текста выбран правильный язык. Выделение текста: Выделите текст, для которого хотите изменить язык проверки. Word 2010 и более поздние версии: Перейдите на вкладку “Рецензирование”. В группе “Язык” нажмите кнопку “Язык” и выберите “Выбрать язык проверки”. Выберите нужный язык из списка и нажмите “ОК”. Word 2007: Перейдите на вкладку “Рецензирование”. В группе “Правописание” нажмите кнопку “Задать язык”. Выберите нужный язык из списка и нажмите “ОК”. По умолчанию для всего документа: Вы можете задать язык по умолчанию для всего документа в окне “Язык”. Нажмите кнопку “По умолчанию” после выбора языка.
4. Исключения для конкретных слов или фраз:
- Иногда Word может ошибочно помечать правильные слова как ошибки. В этом случае вы можете добавить слово в словарь исключений: Щелкните правой кнопкой мыши на слове, которое Word пометил как ошибку. Выберите “Добавить в словарь”.
5. Проверка правописания вручную:
- Даже если автоматическая проверка включена, вы можете запустить проверку правописания вручную: Перейдите на вкладку “Рецензирование”. Нажмите кнопку “Правописание” (или “Правописание и грамматика”). Word начнет проверку и предложит исправления для найденных ошибок.
Если ничего не помогает:
- Поврежденный файл Word: В редких случаях проблема может быть связана с повреждением самого файла Word. Попробуйте скопировать текст в новый документ Word. Переустановка Word: В крайнем случае, попробуйте переустановить Microsoft Word.
Следуя этим инструкциям, вы сможете настроить проверку правописания и грамматики в Word в соответствии со своими потребностями. Убедитесь, что автоматическая проверка включена, выбран правильный язык, и при необходимости настройте параметры проверки.
