Списание вкладыша в трудовую книжку в 1С отражается как списание материалов, поскольку вкладыш является бланком строгой отчетности и учитывается как материальный запас. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:
Предварительные настройки (если не сделаны ранее):
Проверьте наличие номенклатурной позиции “Вкладыш в трудовую книжку”. Если ее нет, создайте ее в справочнике “Номенклатура” со следующими параметрами:
- Вид номенклатуры: Материалы Тип номенклатуры: Запасы Единица измерения: Штука Счет учета: 10.06 “Прочие материалы” (или другой счет, используемый для учета бланков строгой отчетности)
Убедитесь, что на этот счет настроена аналитика (субконто): Обычно это “Номенклатура” и “Склады”. Проверьте наличие документа “Списание материалов” (или аналогичного) в вашей конфигурации 1С.
Списание вкладыша в трудовую книжку:
Создайте документ “Списание материалов” (или аналогичный):
- Раздел: Обычно находится в разделах “Склад”, “Производство”, “Бухгалтерский учет” или “Материалы”. Дата: Дата списания вкладыша (обычно дата выдачи вкладыша сотруднику). Склад: Склад, с которого списывается вкладыш. Счет затрат: 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (или счет, на который вы относите расходы по оплате труда сотрудника, которому выдан вкладыш). Статья затрат: “Расходы на оплату труда” (или аналогичная статья, если вы используете статьи затрат). Подразделение (если ведется учет по подразделениям): Подразделение, в котором работает сотрудник.
Заполните табличную часть “Материалы”:
- Номенклатура: Выберите номенклатурную позицию “Вкладыш в трудовую книжку”. Количество: Укажите количество списываемых вкладышей (обычно 1 шт.). Счет учета: 10.06 “Прочие материалы” (тот же счет, что и в номенклатурной позиции). Аналитика к счету 10.06: Укажите склад, с которого списывается вкладыш.
Заполните табличную часть “Счета учета затрат”: (Если такая табличная часть предусмотрена вашим документом)
- Счет учета: 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (или счет, на который вы относите расходы по оплате труда сотрудника). Аналитика к счету 70: Сотрудник, которому выдан вкладыш, Статья затрат, Подразделение (если ведется учет по подразделениям).
Проведите документ: После заполнения всех необходимых полей проведите документ. В результате проведения должны сформироваться следующие проводки:
- Дт 70 Кт 10.06 — Списана стоимость вкладыша в трудовую книжку на затраты по оплате труда. (Счет 70 может быть заменен на другой счет учета затрат, в зависимости от вашей учетной политики).
Дополнительные замечания:
- Стоимость: В качестве стоимости списываемого вкладыша укажите его фактическую стоимость (цену приобретения). Учет НДС: Поскольку вкладыши обычно приобретаются без НДС, то проводки по НДС не формируются. Если же вкладыш был приобретен с НДС, необходимо отразить списание НДС. Учет выдачи: В некоторых организациях дополнительно ведется учет выдачи вкладышей в трудовые книжки сотрудникам (в специальном журнале или книге учета). 1С не требует обязательного ведения такого учета, но он может быть полезен для контроля. Инвентаризация: При проведении инвентаризации бланки строгой отчетности подлежат обязательной инвентаризации. В каждой конкретной конфигурации 1С, названия документов и разделов меню могут отличаться, поэтому всегда обращайтесь к документации вашей конфигурации или к специалистам по 1С. Акт на списание: Рекомендуется оформлять акт на списание бланков строгой отчетности. В акте указывается номер и дата документа, причина списания, количество и стоимость списываемых бланков, подписи ответственных лиц. Акт является основанием для проведения списания в 1С.
Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно оформить списание вкладыша в трудовую книжку в 1С.
