Как в табеле в 1с обозначается отпуск по уходу за ребенком

В “1С:Зарплата и управление персоналом” (ЗУП) для обозначения отпуска по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени используются специальные буквенные или цифровые коды, предусмотренные законодательством и настройками программы. Конкретный код зависит от вида отпуска (основной отпуск по уходу до 1.5 лет или дополнительный отпуск по уходу от 1.5 до 3 лет).

Общие принципы обозначения отпуска по уходу за ребенком в табеле 1С ЗУП:

Используются коды, а не полные названия: В табеле указываются краткие коды, а не полные названия отпусков, так как это позволяет компактно отображать информацию о рабочем времени сотрудников. Разные коды для разных видов отпуска: Обычно для отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет и от 1.5 до 3 лет используются разные коды, так как они имеют разный порядок оплаты и учета. Настройка кодов в программе: Коды, используемые для обозначения отпусков в табеле, настраиваются в программе. Соответствие законодательству: Коды должны соответствовать законодательству и принятым в организации правилам учета рабочего времени.

Наиболее распространенные обозначения в 1С:ЗУП:

ОЖ: Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (частично оплачиваемый). ОД: Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (не оплачиваемый, только сохраняется рабочее место).

Как проверить, какие коды используются в вашей системе 1С:ЗУП:

Проверьте настройки видов времени:

Перейдите в раздел: Настройка → Виды рабочего времени. Найдите виды времени, связанные с отпуском по уходу за ребенком:
Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3 лет

Посмотрите, какой код указан в поле “Обозначение в табеле”.

Проверьте настройки табеля:

Перейдите в раздел: Зарплата → Табели. Откройте табель, который вы хотите посмотреть. Посмотрите на условные обозначения внизу табеля или в настройках печати табеля. Там должны быть указаны коды и их расшифровка.

Пример заполнения табеля:

Предположим, сотрудница Иванова И. И. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет с 1 по 31 мая.

В табеле учета рабочего времени за май напротив фамилии Ивановой И. И. во всех днях с 1 по 31 будет стоять код “ОЖ”.

Важные моменты:

Корректное оформление документов: Для того, чтобы в табеле правильно отображался отпуск по уходу за ребенком, необходимо правильно оформить документы в 1С:ЗУП:
Документ “Отпуск по уходу за ребенком”: Этот документ оформляет отпуск по уходу за ребенком и определяет период отпуска. Начисление зарплаты: При расчете зарплаты за месяц необходимо убедиться, что сотруднику не начисляется зарплата за период отпуска по уходу за ребенком (или начисляется пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет).

Актуальность базы: Убедитесь, что у вас установлены актуальные обновления программы, чтобы коды в табеле соответствовали текущему законодательству. Внутренние правила организации: Уточните, какие коды используются для обозначения отпусков в вашей организации (у бухгалтера или кадровика).

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно определить и использовать коды для обозначения отпуска по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени в 1С:ЗУП.

Как оприходовать оргтехнику в 1с

Оприходование оргтехники в “1С:Бухгалтерии” зависит от стоимости объекта и вашей учетной политики. В зависимости от этого, оргтехника может учитываться как основное средство (ОС) или как материально-производственный запас (МПЗ).

Сценарий 1: Оргтехника учитывается как основное средство (ОС)

Этот сценарий применяется, если стоимость оргтехники превышает установленный в вашей учетной политике лимит для отнесения имущества к ОС (например, 100 000 тенге или другой лимит, установленный в вашей организации).

Проверьте настройки учетной политики:

Перейдите в раздел: Главное → Учетная политика. Выберите свою организацию. Убедитесь, что установлен флажок “Вести учет основных средств”. Найдите параметр “Стоимостной лимит для отнесения имущества к основным средствам”. Убедитесь, что стоимость вашей оргтехники больше этого лимита.

Отразите поступление оргтехники:

Перейдите в раздел: ОС и НМА → Поступление основных средств. Нажмите кнопку “Создать”. Выберите вид операции “Оборудование к установке”.
В шапке документа:
Укажите организацию. Укажите склад (если оборудование поступает на склад). Укажите контрагента (поставщика). Укажите договор с поставщиком. Укажите номер и дату документа поставщика.

В табличной части “Оборудование”:

Добавьте строку, нажав кнопку “Добавить”. Укажите номенклатуру (оргтехнику). Если номенклатуры нет, создайте новую, указав вид номенклатуры “Оборудование”. Важно правильно указать вид номенклатуры! Укажите количество. Укажите цену (стоимость оргтехники). Укажите счет учета 08.04 (“Приобретение основных средств”). Укажите статью затрат.

Проведите документ.

Примите к учету основное средство:

Перейдите в раздел: ОС и НМА → Принятие к учету ОС. Нажмите кнопку “Создать”.
На вкладке “Основные средства”:
Укажите организацию. Укажите местонахождение ОС (например, офис). Укажите событие “Принятие к учету с вводом в эксплуатацию”. Добавьте строку в табличной части, нажав кнопку “Добавить”.
Выберите оргтехнику из списка “Оборудование к установке” (то, что вы указали в документе “Поступление основных средств”).

На вкладке “Бухгалтерский учет”:

Укажите счет учета 01.01 (“Основные средства в организации”). Укажите порядок включения стоимости в состав расходов: “Начисление амортизации”. Укажите счет учета амортизации (02.01). Укажите срок полезного использования (в месяцах). Срок полезного использования зависит от типа оргтехники и классификации основных средств. Обычно для оргтехники устанавливают срок от 3 до 5 лет (36-60 месяцев). Уточните срок полезного использования у вашего бухгалтера. Укажите способ начисления амортизации (например, “Линейный”).

На вкладке “Налоговый учет”:

Укажите порядок включения стоимости в состав расходов (как в бухгалтерском учете) — “Начисление амортизации”. Укажите срок полезного использования (как в бухгалтерском учете). Укажите способ начисления амортизации (как в бухгалтерском учете).

Проведите документ.

Сценарий 2: Оргтехника учитывается как МПЗ (материально-производственные запасы)

Этот сценарий применяется, если стоимость оргтехники Не превышает установленный в вашей учетной политике лимит для отнесения имущества к ОС.

Проверьте настройки учетной политики:

Перейдите в раздел: Главное → Учетная политика. Выберите свою организацию. Убедитесь, что установлен флажок “Вести учет основных средств”. Проверьте параметр “Стоимостной лимит для отнесения имущества к основным средствам”. Важно, чтобы Этот лимит был больше стоимости вашей оргтехники. Например, если оргтехника стоит 80 000, а лимит 100 000 — это МПЗ.

Отразите поступление оргтехники:

Перейдите в раздел: Закупки → Поступление (акты, накладные). Нажмите кнопку “Поступление” и выберите “Товары (накладная)”.
В шапке документа:
Укажите организацию. Укажите склад. Укажите контрагента (поставщика). Укажите договор с поставщиком. Укажите номер и дату документа поставщика.

В табличной части “Товары”:

Добавьте строку, нажав кнопку “Добавить”. Укажите номенклатуру (оргтехнику). Если номенклатуры нет, создайте новую, указав вид номенклатуры “Материалы” или “Товары”. Важно правильно указать вид номенклатуры! Укажите количество. Укажите цену (стоимость оргтехники). Укажите счет учета 10.09 (“Инвентарь и хозяйственные принадлежности”) или 10.06 (“Материалы на складе”). Выбор счета зависит от вашей учетной политики. 10.09 часто используют для малоценных объектов.

Проведите документ.

Передайте оргтехнику в эксплуатацию (списание стоимости):

Перейдите в раздел: Склад → Передача материалов в эксплуатацию. Нажмите кнопку “Создать”.
В шапке документа:
Укажите организацию. Укажите местонахождение (подразделение, куда передается оргтехника). Укажите счет затрат (например, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44.01 “Издержки обращения”). Счет затрат зависит от того, для каких целей используется оргтехника. Укажите статью затрат.

В табличной части “Материалы”:

Добавьте строку, нажав кнопку “Добавить”. Выберите оргтехнику из списка. Укажите количество. Укажите способ отражения расходов (обычно “Списание при передаче в эксплуатацию”).

На вкладке “Бухгалтерский учет”: укажите счет затрат, статью затрат и аналитику.

Проведите документ.

Общие моменты и рекомендации (для обоих сценариев):

Первичные документы: Обязательно наличие правильно оформленных первичных документов (накладная от поставщика, акт приема-передачи). Номенклатура: Важно правильно создать номенклатурные позиции. Внимательно выбирайте Вид номенклатуры (“Оборудование”, “Материалы”, “Товары”), так как от этого зависит дальнейший учет. Проводки: Проверьте проводки, сформированные документами. Они должны соответствовать вашей учетной политике и отражать суть операции. Согласование с бухгалтером: Всегда согласовывайте свои действия с бухгалтером, особенно если у вас есть сомнения. Амортизация (для ОС): Если оргтехника учитывается как ОС, ежемесячно начисляйте амортизацию. Перейдите в раздел: ОС и НМА → Амортизация ОС. Списание (для МПЗ): Если оргтехника учитывается как МПЗ, ее стоимость списывается на затраты единовременно при передаче в эксплуатацию. Ремонт и обслуживание: Расходы на ремонт и обслуживание оргтехники относятся на затраты в том периоде, в котором они были произведены. Инвентаризация: Регулярно проводите инвентаризацию оргтехники, чтобы выявлять недостачу и излишки. Обновления 1С: Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С:Бухгалтерии. Законодательство: Следите за изменениями в законодательстве, касающемся учета основных средств и МПЗ.

Пример (упрощенный):

Предположим, вы приобрели принтер стоимостью 60 000 тенге. В вашей учетной политике установлен лимит для ОС 100 000 тенге. Значит, принтер учитывается как МПЗ.

Вы создаете документ “Поступление (акты, накладные)” с видом операции “Товары (накладная)”. В табличной части указываете принтер (вид номенклатуры — “Материалы”), количество 1, цена 60 000 тенге, счет учета 10.09. Вы создаете документ “Передача материалов в эксплуатацию”. В табличной части указываете принтер, количество 1, счет затрат 26, статью затрат “Канцелярские расходы”. После проведения документов стоимость принтера будет списана на общехозяйственные расходы.

Следуя этим рекомендациям и учитывая особенности вашей учетной политики, вы сможете правильно оприходовать оргтехнику в “1С:Бухгалтерии” и обеспечить корректный учет имущества организации.