Увольнение по утрате доверия – это дисциплинарное взыскание, которое может быть применено к работникам, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если они совершили виновные действия, дающие работодателю основание для утраты доверия к ним. Это достаточно сложная процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства, чтобы избежать судебных исков и восстановления работника на работе.
Порядок действий работодателя при увольнении по утрате доверия:
Выявление факта совершения работником виновных действий:
- Документирование: Необходимо собрать доказательства, подтверждающие совершение работником конкретных виновных действий, дающих основание для утраты доверия. Это могут быть акты инвентаризации, результаты служебного расследования, свидетельские показания, документы, подтверждающие недостачу, хищение, злоупотребление, и т. д. Важно, чтобы доказательства были достоверными и законными. Внутреннее расследование: Рекомендуется провести служебное расследование для выяснения обстоятельств дела. Создайте комиссию, составьте акт о проведении расследования, зафиксируйте все собранные доказательства и объяснения сторон.
Получение письменных объяснений от работника:
- Уведомление: Работодатель обязан письменно запросить у работника объяснения по факту совершения действий, дающих основание для утраты доверия. Предоставление времени: Работнику должно быть предоставлено достаточно времени для подготовки письменных объяснений (обычно не менее 2 рабочих дней). Фиксация отказа: Если работник отказывается предоставить объяснения, необходимо составить акт об отказе в присутствии свидетелей. Отказ от дачи объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Анализ объяснений работника и имеющихся доказательств:
- Оценка: Работодатель должен внимательно изучить объяснения работника и сопоставить их с имеющимися доказательствами. Необходимо установить наличие или отсутствие вины работника, а также определить, являются ли совершенные действия достаточным основанием для утраты доверия.
Соблюдение срока применения дисциплинарного взыскания:
- Общий срок: Дисциплинарное взыскание в виде увольнения по утрате доверия может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (если он есть). Срок давности: Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиния в виде увольнения необходимо направить в выборный орган первичной профсоюзной организации (при наличии) проект приказа об увольнении, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. Получение мотивированного мнения: Профсоюзный орган должен выразить свое мотивированное мнение в письменной форме не позднее чем через семь рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов. Рассмотрение мнения профсоюза: Работодатель обязан рассмотреть мотивированное мнение профсоюза. Если профсоюз выразил несогласие с увольнением, работодатель может принять решение об увольнении не позднее чем через месяц со дня получения мотивированного мнения профсоюза.
Издание приказа об увольнении:
- Основание: В приказе об увольнении необходимо четко и конкретно указать, какие именно виновные действия работника дали основание для утраты доверия, а также ссылки на документы, подтверждающие эти действия. Ознакомление работника: Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с приказом, необходимо составить акт об отказе в присутствии свидетелей.
Выдача трудовой книжки и расчет с работником:
- В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р) и произвести с ним полный расчет, включающий выплату заработной платы за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами.
Основные ошибки работодателя при увольнении по утрате доверия:
- Недостаточность доказательств вины работника: Отсутствие документального подтверждения виновных действий работника, дающих основание для утраты доверия. Нарушение порядка запроса объяснений: Несоблюдение письменной формы запроса объяснений, непредоставление работнику достаточного времени для подготовки объяснений, отсутствие акта об отказе работника от дачи объяснений. Несоблюдение сроков применения дисциплинарного взыскания: Нарушение месячного срока со дня обнаружения проступка или шестимесячного срока со дня его совершения. Неучет мнения представительного органа работников (при наличии): Ненаправление в профсоюзный орган проекта приказа об увольнении, несоблюдение процедуры получения мотивированного мнения профсоюза, игнорирование мнения профсоюза. Неправильное оформление приказа об увольнении: Отсутствие конкретного указания на виновные действия работника, давшие основание для утраты доверия, отсутствие ссылок на подтверждающие документы. Нарушение порядка выдачи трудовой книжки и расчета с работником: Невыдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) в день увольнения, невыплата всех причитающихся работнику сумм. Увольнение работника, не обслуживающего денежные или товарные ценности: Увольнение по утрате доверия возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности.
Важные моменты:
- Специфика деятельности: Необходимо учитывать специфику деятельности организации и должностные обязанности работника. Увольнение по утрате доверия должно быть обоснованным и соответствовать характеру работы работника. Судебная практика: Суды внимательно рассматривают дела об увольнении по утрате доверия и часто восстанавливают работников на работе, если работодателем были допущены нарушения трудового законодательства. Консультации с юристом: Перед увольнением по утрате доверия рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве, чтобы оценить риски и убедиться в соблюдении всех требований законодательства.
В заключение: Увольнение по утрате доверия – это серьезное дисциплинарное взыскание, требующее от работодателя строгого соблюдения трудового законодательства. Чтобы избежать судебных исков и восстановления работника на работе, необходимо тщательно документировать все этапы процедуры увольнения, собирать достаточные доказательства вины работника и соблюдать установленные сроки.
