Оприходование холодильника в 1С 8 зависит от того, как он был приобретен:
1. Приобретение за плату у поставщика:
Это наиболее распространенный сценарий.
- Документ “Поступление (акты, накладные)”: Используйте этот документ для отражения факта приобретения холодильника.
- Раздел: “Покупки” -> “Поступление (акты, накладные)”. Вид операции: “Товары (накладная, УПД)”. Если кроме холодильника вы получаете услуги, например, доставку, используйте “Товары, услуги (акт, накладная)”. Заполните шапку документа:
- Дата: Дата поступления холодильника. Контрагент: Выберите поставщика из справочника. Договор: Выберите договор с поставщиком. Склад: Выберите склад, на который поступает холодильник. Входящий номер и дата: Укажите номер и дату накладной поставщика.
Заполните табличную часть “Товары”:
- Номенклатура: Здесь важно!
- Если холодильник учитывается как товар для перепродажи: Выберите существующую позицию номенклатуры (если она есть) или создайте новую позицию с видом номенклатуры “Товар”. Укажите наименование (“Холодильник”), единицу измерения (например, “шт”), ставку НДС. Если холодильник будет использоваться в организации как основное средство (ОС) (например, для нужд офиса):
- Вариант 1 (рекомендуемый): Создайте новую позицию номенклатуры с видом “Объект основных средств”. Укажите наименование (“Холодильник для офиса”), единицу измерения (например, “шт”). Счет учета указывать не нужно. Оприходуйте холодильник как номенклатуру, а затем введите в эксплуатацию как ОС (см. ниже). Вариант 2 (менее рекомендуемый, если не требуется детализация по номенклатуре): Можно сразу учитывать как ОС, не создавая номенклатуру. В этом случае при вводе в эксплуатацию в карточке ОС нужно будет заполнить все необходимые поля вручную.
Количество: Укажите количество (1). Цена: Укажите цену холодильника из накладной поставщика. Сумма: Сумма рассчитается автоматически. Ставка НДС: Укажите ставку НДС. Счет учета:
- Если это товар для перепродажи: Счет 41.01 “Товары на складах”. Если это объект ОС: Счет 08.04 “Приобретение основных средств”.
Счет НДС: Счет 19.01 “НДС при приобретении основных средств” (или 19.03, если это товары).
Заполните закладку “Счета учета расчетов”: (обычно заполняется автоматически на основании настроек учетной политики и договора с поставщиком)
- Счет расчетов с поставщиком: 60.01 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (авансы в рублях) или 60.02 (расчеты в рублях). Счет авансов выданных: 60.02 “Расчеты по авансам выданным” (если был предоплачен аванс поставщику).
Проведите и закройте документ.
2. Ввод в эксплуатацию в качестве основного средства (если холодильник учитывается как ОС):
После оприходования холодильника на счет 08.04 его необходимо ввести в эксплуатацию и перевести на счет 01 “Основные средства”.
- Документ “Принятие к учету ОС”:
- Раздел: “Основные средства и НМА” -> “Принятие к учету ОС”. Заполните шапку документа:
- Дата: Дата ввода в эксплуатацию холодильника. Организация: Ваша организация. Событие ОС: “Принятие к учету”.
Закладка “Внеоборотный актив”:
- Способ поступления: “Приобретение за плату”. Счет учета: 08.04 “Приобретение основных средств”. Объект строительства: (Если используется) Номенклатура: Выберите номенклатурную позицию “Холодильник для офиса”, которую вы создали на этапе оприходования.
Закладка “Основное средство”:
- Основное средство: Создайте новую карточку основного средства (кнопка “Создать”).
- Наименование: “Холодильник для офиса”. Группа учета ОС: Выберите подходящую группу (например, “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”). Это влияет на счет учета амортизации. Счет учета: 01.01 “Основные средства в организации”. МОЛ (Материально ответственное лицо): Выберите сотрудника, ответственного за холодильник. Срок полезного использования (в месяцах): Определите срок полезного использования холодильника в соответствии с классификацией ОС (Постановление Правительства №1). Способ начисления амортизации: Выберите способ начисления амортизации (обычно “Линейный”). Счет затрат по амортизации: Укажите счет, на который будет относиться амортизация (например, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44.01 “Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность” или 20.01 “Основное производство”, в зависимости от того, где используется холодильник). Укажите подразделение и статью затрат.
Налоговый учет: Заполните данные для налогового учета (срок полезного использования, способ начисления амортизации).
Проведите и закройте документ.
3. Безвозмездное получение (в дар):
- Документ “Оприходование товаров”: Используйте этот документ для отражения безвозмездного поступления.
- Раздел: “Склад” -> “Оприходование товаров”. Заполните шапку документа:
- Дата: Дата получения холодильника. Склад: Выберите склад, на который поступает холодильник. Счет учета: 98.02 “Доходы будущих периодов, безвозмездно полученное имущество”. Статья доходов будущих периодов: Создайте новую статью с видом “Безвозмездное поступление имущества”.
Заполните табличную часть “Товары”:
- Номенклатура: Создайте номенклатуру, как описано выше (вид “Объект основных средств” или “Товар”). Количество: 1. Цена: Укажите рыночную стоимость холодильника на дату оприходования (определите по данным независимой оценки, объявлениям о продаже аналогичных товаров и т. п.). Сумма: Рассчитается автоматически.
Проведите и закройте документ. Ввод в эксплуатацию ОС: После этого введите холодильник в эксплуатацию как ОС, как описано выше (документ “Принятие к учету ОС”). Списание доходов будущих периодов: По мере начисления амортизации по холодильнику необходимо списывать доходы будущих периодов на счет 91.01 “Прочие доходы”. Это можно сделать с помощью документа “Регламентная операция” (закрытие месяца) или вручную документом “Операция (бухгалтерский и налоговый учет)”.
4. Вклад в уставный капитал:
- Документ “Операция (бухгалтерский и налоговый учет)”: Используйте этот документ для отражения вклада в уставный капитал.
- Раздел: “Операции” -> “Операции, введенные вручную”. Создайте новую операцию. Проводки:
- Дт 08.04 “Приобретение основных средств” Кт 75.01 “Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал”: Отражена стоимость холодильника, полученного в качестве вклада в уставный капитал.
Ввод в эксплуатацию ОС: После этого введите холодильник в эксплуатацию как ОС, как описано выше (документ “Принятие к учету ОС”).
Важные моменты:
- Номенклатура: Правильный выбор вида номенклатуры (“Товар” или “Объект основных средств”) критически важен для дальнейшего учета. Первоначальная стоимость: Определение первоначальной стоимости ОС важно для расчета амортизации. В случае приобретения за плату это цена покупки, в случае безвозмездного получения — рыночная стоимость. Амортизация: Правильно укажите срок полезного использования и способ начисления амортизации. Документы: Обязательно сохраняйте все документы, подтверждающие приобретение холодильника (накладные, акты, договоры). Учетная политика: Убедитесь, что ваши действия соответствуют учетной политике организации. Консультация: Если вы не уверены в правильности своих действий, проконсультируйтесь с бухгалтером.
Проводки при оприходовании (примеры):
- Покупка за плату, холодильник — ОС:
- Дт 08.04 Кт 60.01 (или 60.02) — 10 000 руб. (стоимость холодильника без НДС) Дт 19.01 Кт 60.01 (или 60.02) — 2 000 руб. (НДС) Дт 01.01 Кт 08.04 — 10 000 руб. (ввод в эксплуатацию)
Безвозмездное получение, холодильник — ОС:
- Дт 08.04 Кт 98.02 — 10 000 руб. (рыночная стоимость холодильника) Дт 01.01 Кт 08.04 — 10 000 руб. (ввод в эксплуатацию)
Рекомендации:
- Начинающим пользователям рекомендуется консультироваться с опытным бухгалтером или специалистом по 1С. Всегда сохраняйте документы, подтверждающие приобретение холодильника. Внимательно проверяйте проводки, сформированные документами.
Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно оприходовать холодильник в 1С 8.
