“ССЧ” в контексте 1С чаще всего означает “Среднесписочная численность работников”. Этот показатель используется для статистической отчетности и расчета некоторых налогов. Способы получения ССЧ в 1С зависят от конкретной конфигурации и используемых механизмов учета кадров и заработной платы.
1. “1С:Зарплата и управление персоналом” (ЗУП):
В “1С:Зарплата и управление персоналом” расчет и просмотр ССЧ обычно автоматизирован.
- Регламентированные отчеты: Перейдите в раздел “Отчетность, справки”. Выберите “1С-Отчетность” или “Регламентированные отчеты”. Найдите отчет, содержащий данные о среднесписочной численности. Это может быть, например, “4-ФСС”, “Расчет по страховым взносам” (РСВ), “Сведения о среднесписочной численности работников”. Укажите период (год) и организацию. Сформируйте отчет. ССЧ будет рассчитана автоматически и отображена в соответствующих полях отчета. Специализированные отчеты (если есть): В некоторых версиях или доработках “ЗУП” могут быть специализированные отчеты, предназначенные именно для просмотра ССЧ. Проверьте список доступных отчетов в разделе “Кадры” или “Зарплата”. Расчет в закрытии месяца (редко): В очень старых версиях 1С “ЗУП” расчет ССЧ мог быть включен в процедуру закрытия месяца. В этом случае, после закрытия месяца можно было посмотреть рассчитанное значение в специальных регистрах или отчетах.
2. “1С:Бухгалтерия предприятия”:
В «1С:Бухгалтерия предприятия» кадровый учет обычно ведется в упрощенном виде, поэтому автоматический расчет ССЧ может отсутствовать. В этом случае можно использовать следующие подходы:
- Регламентированный отчет “Сведения о среднесписочной численности работников”: Перейдите в раздел “Отчеты”. Выберите “Регламентированные отчеты”. Найдите отчет “Сведения о среднесписочной численности работников”. Укажите год и организацию. Заполните отчет вручную, используя данные о численности работников за каждый месяц. Ручной расчет и ввод данных: Рассчитайте среднесписочную численность вручную, используя данные о количестве работников за каждый месяц. Формула расчета: сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, деленная на количество календарных дней месяца. Работники, занятые неполный рабочий день или неделю, учитываются пропорционально отработанному времени. Внесите рассчитанное значение в отчёт «Сведения о среднесписочной численности работников» или другие необходимые отчёты. Создание пользовательского отчета (при необходимости): если вам требуется более сложный расчет ССЧ, можно создать пользовательский отчет с помощью системы компоновки данных (СКД). Для этого потребуется: Получить данные о количестве работников за каждый день месяца (например, из кадровых документов). Рассчитать среднесписочную численность за каждый месяц. Вывести рассчитанное значение в отчет.
3. “1С:Управление торговлей”:
В «1С:Управление торговлей» кадровый учет обычно не ведется, поэтому автоматического расчета ССЧ не предусмотрено. Вам потребуется использовать один из следующих способов:
- Ручной расчёт и ввод данных (как в «1С:Бухгалтерия предприятия»). Интеграция с “1С:ЗУП”: если “1С:Управление торговлей” интегрирована с “1С:ЗУП”, можно получить данные о ССЧ из “1С:ЗУП”.
Общие рекомендации:
- Уточните требования: уточните, для какой цели вам нужна ССЧ (например, для статистической отчетности, для расчета налога). В зависимости от цели могут быть разные требования к расчету ССЧ. Используйте правильную формулу: используйте правильную формулу для расчета ССЧ. Формула может меняться в зависимости от законодательства. Проверяйте данные: тщательно проверяйте данные, используемые для расчета ССЧ. Задокументируйте расчет: задокументируйте способ расчета ССЧ, чтобы можно было проверить и повторить расчет в будущем. Обратитесь к специалистам: если у вас возникли трудности, обратитесь к специалистам по 1С или к своему бухгалтеру. Обновляйте платформу и конфигурацию: убедитесь, что у вас установлены последние обновления платформы 1С:Предприятие и вашей конфигурации. В новых версиях могут быть добавлены новые возможности для расчета и просмотра ССЧ.
В большинстве случаев самым простым способом является использование регламентированного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» и его заполнение вручную, если автоматический расчет не поддерживается в вашей конфигурации. Если вам нужен автоматический расчет, рассмотрите возможность интеграции с «1С:ЗУП» или создания пользовательского отчета.
