Отражение услуг по перевозке грузов в 1С зависит от того, кто оказывает услуги: ваша организация или сторонняя транспортная компания. Рассмотрим оба варианта:
Вариант 1: Ваша организация оказывает услуги по перевозке грузов (вы – перевозчик)
В этом случае, отражение услуг перевозки грузов в 1С включает в себя учет доходов, расходов и расчет себестоимости этих услуг.
Настройка номенклатуры:
- Раздел: “Справочники” -> “Номенклатура”. Создайте элемент номенклатуры с видом “Услуга” (например, “Перевозка груза”). Укажите единицу измерения (например, “рейс”, “тонно-километр” или “услуга”). Укажите счет учета доходов (90.01.1) и НДС (90.03).
Отражение оказания услуги:
- Документ “Реализация (акт, накладная)” с видом операции “Услуги”:
- Раздел: “Продажи” -> “Реализация (акты, накладные)”. Укажите контрагента (заказчика перевозки). Заполните табличную часть “Услуги”:
- Номенклатура: “Перевозка груза”. Количество: Укажите количество оказанных услуг (например, количество рейсов). Цена: Укажите цену за единицу услуги. Сумма: Рассчитается автоматически. Счет учета доходов: 90.01.1 “Выручка по деятельности с основной системой налогообложения”. Счет учета НДС: 90.03 “Налог на добавленную стоимость”.
Проведите документ.
Проводки (пример):
- Дт 62.01 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кт 90.01.1 — Отражена выручка за оказанные услуги по перевозке (без НДС) Дт 90.03 Кт 68.02 — Начислен НДС с оказанных услуг
Учет расходов на перевозку:
- Расходы на ГСМ: Отражаются документами “Поступление (акты, накладные)” или “Авансовый отчет” (если ГСМ приобретаются через подотчетное лицо). Счета учета затрат: 20.01, 26. Заработная плата водителей: Отражается документами “Начисление заработной платы”. Счет учета затрат: 20.01, 26. Амортизация транспортных средств: Отражается документом “Закрытие месяца” (начисление амортизации ОС). Счет учета затрат: 20.01, 26. Ремонт транспортных средств: Отражается документами “Поступление (акты, накладные)” или “Требование-накладная” (если запчасти списываются со склада). Счета учета затрат: 20.01, 26. Страхование транспортных средств: Отражается документами “Поступление услуг и прочих активов”. Счета учета затрат: 20.01, 26. Прочие расходы: Отражаются соответствующими документами. Счета учета затрат: 20.01, 26.
Важно: При отражении расходов необходимо указывать статью затрат, относящуюся к услугам по перевозке.
Расчет себестоимости услуг:
- Для расчета себестоимости услуг по перевозке необходимо настроить методы распределения затрат. Используйте регистр “Себестоимость продаж” для анализа себестоимости услуг. Используйте документ “Закрытие месяца” для распределения косвенных расходов (например, общепроизводственных и общехозяйственных).
Проводки (при закрытии месяца):
- Дт 90.02.1 Кт 20.01 (26) — Списана себестоимость оказанных услуг по перевозке.
Вариант 2: Ваша организация пользуется услугами сторонней транспортной компании (вы – заказчик перевозки)
В этом случае, отражение услуг перевозки грузов включает в себя учет расходов на доставку грузов.
Настройка номенклатуры (если необходимо):
- Если стоимость перевозки включается в стоимость товара: Создание отдельной номенклатурной позиции для услуг перевозки не требуется. Расходы на перевозку относятся на себестоимость товара. Если стоимость перевозки не включается в стоимость товара: Создайте элемент номенклатуры с видом “Услуга” (например, “Доставка груза”). Укажите счет учета затрат (44.01, 26 или другой, в зависимости от цели перевозки).
Отражение поступления услуг:
- Документ “Поступление (акт, накладная)” с видом операции “Услуги”:
- Раздел: “Закупки” -> “Поступление (акты, накладные)”. Укажите контрагента (транспортную компанию). Заполните табличную часть “Услуги”:
- Номенклатура: “Доставка груза” (или оставьте пустым, если стоимость перевозки включается в стоимость товара). Сумма: Укажите сумму за оказанные услуги по перевозке. Счет затрат: 44.01 “Издержки обращения”, 26 “Общехозяйственные расходы” или 20.01 “Основное производство” (в зависимости от цели перевозки). Важно! Укажите статью затрат, соответствующую услугам по перевозке.
Проведите документ.
Проводки (пример):
- Дт 44.01 (20.01, 26) Кт 60.01 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” — Отражены расходы на оплату услуг по перевозке. Дт 19.04 Кт 60.01 — Отражен НДС по полученным услугам (если транспортная компания выставила счет-фактуру).
Включение стоимости перевозки в себестоимость товара (если необходимо):
- Если вы хотите включить стоимость перевозки в себестоимость товара, используйте документ “Распределение транспортных расходов”. Укажите документы поступления товаров и услуг по перевозке, которые необходимо распределить. Укажите способ распределения (например, по количеству, по сумме или по весу товара).
Проводки (при распределении транспортных расходов):
- Дт 41.01 “Товары на складах” Кт 44.01 “Издержки обращения” — Стоимость перевозки включена в себестоимость товара.
Детали реализации и необходимые настройки:
Справочник “Номенклатура”:
- Создайте группы номенклатуры “Услуги по перевозке”, “Транспортные расходы”. Для каждой услуги создайте элементы справочника “Номенклатура” с видом “Услуга”. Укажите счета учета доходов (90.01.1) и НДС (90.03) для услуг, которые оказывает ваша организация. Укажите счета учета затрат (44.01, 20.01, 26) для транспортных расходов.
Справочник “Статьи затрат”:
- Создайте статьи затрат для учета расходов на перевозку (например, “Транспортные расходы”, “Расходы на ГСМ”, “Заработная плата водителей” и т. д.). Укажите вид расходов для налогового учета (например, “Материальные расходы”, “Расходы на оплату труда”, “Амортизация”).
Учетная политика:
- В учетной политике организации закрепите порядок учета услуг по перевозке грузов. Определите методы распределения транспортных расходов.
Важные моменты:
- Первичные документы: Обязательно наличие первичных документов, подтверждающих оказание услуг по перевозке (акты, транспортные накладные, счета-фактуры). Договоры: Наличие договоров с транспортными компаниями или заказчиками перевозок. Транспортные документы: Соблюдение требований к оформлению транспортных документов. Налоговый учет: Учитывайте особенности налогового учета доходов и расходов по перевозке грузов.
Рекомендации:
- Автоматизируйте процесс учета услуг по перевозке, чтобы минимизировать ручной ввод данных и избежать ошибок. Используйте отчеты для анализа доходов и расходов по перевозке грузов. Обратитесь к специалистам 1С, если вам требуется помощь в настройке учета услуг по перевозке. При сложном учете перевозок, рассмотрите специализированные решения для транспортных компаний.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно отразить услуги по перевозке грузов в 1С и обеспечить корректный учет в вашей организации.
