Как списать посуду 1с

Списание посуды в 1С зависит от используемой конфигурации (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Розница и т. д.) и от того, как учитывается посуда (как малоценное оборудование, как материалы или как товары). Я опишу основные подходы и примеры для 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.

Варианты учета посуды и соответствующие способы списания:

Посуда учитывается как малоценное оборудование (ОС до 40 000 руб.):

Этот способ используется, если посуда имеет срок полезного использования более 12 месяцев и первоначальную стоимость до установленного лимита (например, до 40 000 руб.). Списание осуществляется через документ “Списание ОС” (или “Выбытие ОС”). Перейдите в раздел “ОС и НМА” -> “Выбытие ОС”. Нажмите кнопку “Создать”. Укажите дату списания. Выберите причину списания (например, “Износ”, “Поломка”). В табличной части “Основные средства” добавьте списываемую посуду. Укажите счет списания (например, 91.02 “Прочие расходы”). Укажите статью затрат (например, “Списание малоценного оборудования”). Проведите документ. При проведении документа формируются проводки по списанию первоначальной стоимости и начисленной амортизации.

Посуда учитывается как материалы (на счете 10):

Этот способ используется, если посуда имеет срок полезного использования менее 12 месяцев или низкую стоимость. Списание осуществляется через документ “Требование-накладная”. Перейдите в раздел “Склад” -> “Требования-накладные”. Нажмите кнопку “Создать”. Укажите дату списания. Укажите склад, с которого списывается посуда. В табличной части “Материалы” добавьте списываемую посуду. Укажите количество списываемой посуды. Укажите счет затрат (например, 20.01 “Основное производство”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44.01 “Издержки обращения”). Укажите статью затрат (например, “Списание материалов”). Проведите документ. При проведении документа формируются проводки по списанию стоимости посуды на указанный счет затрат.

Посуда учитывается как товары (на счете 41):

Этот способ используется, если посуда предназначена для перепродажи (например, в магазине посуды). Списание осуществляется через документ “Списание товаров, продукции”. Перейдите в раздел “Склад” -> “Списание товаров, продукции”. Нажмите кнопку “Создать”. Укажите дату списания. Укажите склад, с которого списывается посуда. Укажите причину списания (например, “Бой”, “Порча”). В табличной части “Товары” добавьте списываемую посуду. Укажите количество списываемой посуды. Укажите счет списания (например, 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”). Укажите статью затрат (например, “Потери от порчи товаров”). Проведите документ. При проведении документа формируются проводки по списанию себестоимости посуды на указанный счет списания.

Далее, при необходимости, с 94 счета сумма списывается на финансовый результат (91.02).

Дополнительные моменты (для всех способов):

Акт на списание: Для подтверждения факта списания посуды рекомендуется составить акт на списание (например, акт на списание малоценного оборудования, акт на списание материалов, акт на списание товаров). Инвентаризация: Перед списанием посуды рекомендуется провести инвентаризацию, чтобы убедиться в фактическом наличии списываемой посуды и выявить возможные расхождения. Документы: Обеспечьте наличие правильно оформленных первичных документов (акта на списание, инвентаризационной описи) для подтверждения операции списания. Счета учета: Указывайте правильные счета учета при списании посуды. Это важно для корректного формирования бухгалтерской отчетности. Аналитика: Не забывайте указывать аналитику учета (подразделения, статьи затрат и т. д.), чтобы обеспечить возможность анализа списанных сумм.

Пример (Списание посуды как материалов):

Перейдите в раздел “Склад” -> “Требования-накладные”. Нажмите кнопку “Создать”. Укажите:

Дата: Текущая дата. Склад: Основной склад. Счет затрат: 44.01 “Издержки обращения”. Статья затрат: “Прочие расходы”.

В табличной части “Материалы” добавьте:

Номенклатура: “Тарелка керамическая”. Количество: 10 шт.

Проведите документ.

Важные моменты:

Конфигурация 1С: Конкретные названия разделов, документов и полей могут незначительно отличаться в зависимости от вашей конфигурации 1С и ее настроек. Учетная политика: Отразите в учетной политике порядок учета и списания посуды. Лимит стоимости: Учитывайте установленный лимит стоимости для отнесения объектов к основным средствам или к материалам. Амортизация: Если посуда учитывается как малоценное оборудование, начисляйте амортизацию в соответствии с установленными правилами. Инвентаризация: Списание нужно подтверждать инвентаризацией. Приказ руководителя: Нужен приказ руководителя на списание.

Рекомендации:

Определитесь с порядком учета посуды (как малоценное оборудование, как материалы или как товары) и закрепите его в учетной политике. Обучите сотрудников правилам заполнения документов. Регулярно проводите инвентаризацию посуды. При необходимости обратитесь к специалистам 1С для получения помощи в организации учета и списания посуды.