Загрузка форм Росстата в 1С, как правило, подразумевает загрузку шаблонов этих форм (макетов), чтобы затем их можно было заполнять и выгружать данные для отправки в Росстат. Процесс загрузки может незначительно отличаться в зависимости от используемой конфигурации 1С, но общие шаги остаются схожими.
Наиболее распространённые способы загрузки форм Росстата:
Автоматическая загрузка через “1С-Отчетность” (рекомендуется):
- Если ваша конфигурация 1С поддерживает функционал “1С-Отчетность”, это самый простой и удобный способ. Этот способ позволяет автоматически загружать актуальные формы Росстата непосредственно из сервиса “1С-Отчетность”. Преимущества:
- Актуальные формы всегда под рукой. Не требует ручного скачивания и загрузки файлов. Простая интеграция с сервисом “1С-Отчетность” для отправки отчетов.
Порядок действий:
- Убедитесь, что у вас подключен и настроен сервис “1С-Отчетность”. Перейдите в раздел “Отчетность, справки” -> “1С-Отчетность”. Нажмите кнопку “Настройки” (или “Настройка обмена с контролирующими органами”). В настройках убедитесь, что включена опция “Автоматическое обновление форм отчетности”. Нажмите кнопку “Обновить формы отчетности” (или “Загрузить обновления”). Система автоматически загрузит доступные формы Росстата. После загрузки форм их можно будет найти в списке регламентированных отчетов.
Ручная загрузка шаблона формы (если автоматическая загрузка невозможна):
- Если автоматическая загрузка не поддерживается, можно загрузить шаблон формы вручную. Этот способ требует скачивания шаблона формы с сайта Росстата или с сайта поддержки вашей конфигурации 1С. Шаблон формы обычно представляет собой файл в формате XML или MXL. Порядок действий:
- Скачайте шаблон формы с официального сайта Росстата или с сайта поддержки вашей конфигурации 1С. Убедитесь, что скачиваете шаблон, соответствующий вашей организации и периоду отчетности. Откройте 1С в режиме “Конфигуратор”. Найдите раздел “Регламентированные отчеты” (или аналогичный раздел, где хранятся формы Росстата). Откройте нужный регламентированный отчет. Найдите макет отчета (обычно называется “Основной макет” или “Макет формы”). Откройте макет. В меню “Файл” выберите “Загрузить из файла” (или аналогичный пункт). Укажите путь к скачанному файлу шаблона формы. Сохраните изменения в конфигурации. После загрузки шаблона формы его можно будет использовать для заполнения и формирования отчета.
Загрузка через “Помощник подготовки отчетности” (если есть):
- В некоторых конфигурациях 1С есть специализированный “Помощник подготовки отчетности”, который упрощает процесс загрузки и заполнения форм Росстата. Порядок действий:
Перейдите в раздел “Отчетность, справки” -> “Регламентированные отчеты”. Найдите нужную форму Росстата (например, по номеру или наименованию). Если для данной формы доступен “Помощник подготовки отчетности”, нажмите на соответствующую кнопку. Следуйте инструкциям “Помощника” для загрузки и заполнения формы.
Важные моменты:
- Актуальность форм: Обязательно используйте актуальные формы Росстата, соответствующие периоду отчетности. Использование устаревших форм может привести к отказу в приеме отчета. Формат файла: Обратите внимание на формат файла шаблона формы (XML, MXL и т. д.). В 1С могут поддерживаться только определенные форматы. Права доступа: Для загрузки форм Росстата в режиме “Конфигуратор” необходимо иметь соответствующие права доступа. Резервная копия: Перед загрузкой новых форм рекомендуется сделать резервную копию базы данных, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить работоспособность системы.
Рекомендации:
- Используйте автоматическую загрузку форм через “1С-Отчетность”, если это возможно. Тщательно проверяйте правильность загруженных форм. При возникновении проблем обращайтесь к специалистам 1С или к технической поддержке вашей конфигурации 1С.
