Как заполнить решение о признании объектов нефинансовых активов в 1с

Заполнение “Решения о признании объектов нефинансовых активов” в 1С – это процесс, который может отличаться в зависимости от конфигурации 1С (Бухгалтерия государственного учреждения, Комплексная автоматизация и т. д.). В общем случае, этот документ используется для обоснования отнесения приобретенного имущества к определенному виду нефинансовых активов (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы). Разберем на примере 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 (ред. 2.0), как заполнить этот документ.

Шаг 1. Где найти документ “Решение о признании объектов нефинансовых активов”?

Раздел: “Основные средства, НМА, НПА” (или “ОС, НМА, НПА”) -> “Принятие к учету” -> “Решение о признании объектов нефинансовых активов”.

Шаг 2. Создание нового документа:

Нажмите кнопку “Создать”.

Шаг 3. Заполнение шапки документа:

Организация: Выберите вашу организацию. Дата: Укажите дату составления решения. Номер: Номер документа (обычно присваивается автоматически). Вид операции: Выберите вид операции:
“Признание объектов ОС, НМА, НПА” — для принятия к учету основных средств, нематериальных активов и непроизведенных активов. “Признание объектов материальных запасов” — для принятия к учету материальных запасов.

Комиссия: Выберите комиссию по поступлению и выбытию активов (если она у вас настроена). Если нет, нужно будет ее создать в разделе “Справочники” -> “Основные средства” -> “Комиссии по поступлению и выбытию активов”.

Шаг 4. Заполнение табличной части “Объекты нефинансовых активов”:

Нажмите кнопку “Добавить” (или “Подбор”). Заполните строки табличной части:
Номенклатура: Выберите приобретаемое имущество из справочника “Номенклатура”. Если нужной номенклатуры нет, создайте новую, указав:
Вид номенклатуры: Важно правильно выбрать вид номенклатуры, так как от этого зависит дальнейший учет. Возможные варианты:
“Основные средства” — для объектов, соответствующих критериям ОС. “Нематериальные активы” — для объектов, соответствующих критериям НМА. “Материалы” — для материальных запасов.

Единица измерения.

Количество: Укажите количество приобретаемого имущества. Цена: Укажите цену за единицу. Сумма: Сумма будет рассчитана автоматически. Счет учета:

Для ОС: 010600000 “Вложения в нефинансовые активы” Для МЗ: 10500000 “Материальные запасы” (конкретный счет зависит от типа МЗ)

КФО: Укажите код финансового обеспечения (КФО). КПС: Укажите код классификации расходов бюджетов (КПС). Иные аналитические показатели: В зависимости от настроек вашей учетной политики, могут потребоваться другие аналитические показатели (например, ЦМО, МОЛ). Решение комиссии: Очень важный столбец! Укажите решение комиссии об отнесении данного объекта к определенному виду нефинансовых активов. Выберите из предложенных вариантов:

“Признать объектом основных средств” “Признать объектом нематериальных активов” “Признать объектом материальных запасов” “Не признавать объектом нефинансовых активов” (используется редко).

ОКОФ, ОКОК: Заполните коды ОКОФ (для ОС) и ОКОК (для МЗ). Это важно для правильного учета и формирования отчетности.

Шаг 5. Заполнение закладки “Бухгалтерская операция”:

Выберите типовую операцию: В зависимости от вида операции (“Признание объектов ОС, НМА, НПА” или “Признание объектов материальных запасов”) выберите подходящую типовую операцию. Например, для ОС это может быть “Принятие к учету ОС”. Заполните параметры типовой операции (если необходимо).

Шаг 6. Заполнение закладки “Дополнительные сведения”:

Заполните дополнительные сведения, если это требуется в вашей организации (например, основание для принятия решения, ФИО членов комиссии).

Шаг 7. Проведение документа:

Нажмите кнопку “Провести и закрыть”.

Важные моменты:

Вид номенклатуры: Правильный выбор вида номенклатуры на этапе создания элемента номенклатуры критически важен. Решение комиссии: Решение комиссии — это основной аргумент для отнесения имущества к определенному виду нефинансовых активов. Оно должно быть обоснованным и соответствовать критериям, установленным законодательством. Коды ОКОФ и ОКОК: Правильное указание кодов ОКОФ и ОКОК необходимо для формирования статистической отчетности. Типовые операции: Использование типовых операций упрощает процесс заполнения документа и обеспечивает правильное формирование проводок. Учетная политика: Убедитесь, что порядок учета нефинансовых активов закреплен в учетной политике вашей организации.

Рекомендации:

Перед заполнением документа “Решение о признании объектов нефинансовых активов” ознакомьтесь с критериями отнесения имущества к различным видам нефинансовых активов, установленными законодательством. Привлекайте к заполнению документа членов комиссии по поступлению и выбытию активов. Используйте типовые операции для упрощения процесса заполнения документа. Тщательно проверяйте правильность заполнения всех реквизитов документа. Проводите обучение пользователей по работе с документом “Решение о признании объектов нефинансовых активов”.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно заполнить “Решение о признании объектов нефинансовых активов” в 1С и обеспечить корректный учет имущества в вашей организации.