Добавить кнопку “Дт/Кт” в 1С — значит добавить кнопку в форму документа или обработки, которая при нажатии автоматически формирует проводки по дебету и кредиту указанных счетов. Это может быть полезно для упрощения и ускорения ввода данных, особенно если часто используются определенные проводки.
Рассмотрим, как это сделать в 1С в режиме Конфигуратора:
1. Открытие формы, в которую нужно добавить кнопку:
- Откройте конфигурацию в режиме “Конфигуратор”. Найдите нужный документ (или обработку) в дереве метаданных. Например, “Документы” -> “ПоступлениеТоваровУслуг” -> “Формы” -> “ФормаОбъекта”. Откройте форму документа (или обработки) для редактирования.
2. Добавление кнопки на форму:
- На палитре элементов (обычно слева или сверху) найдите элемент “Кнопка”. Перетащите элемент “Кнопка” на форму в нужное место. В свойствах добавленной кнопки (обычно справа в окне конфигуратора):
- Имя: Укажите имя кнопки (например, “КнопкаДтКт”). Это имя будет использоваться в коде. Заголовок: Укажите текст, который будет отображаться на кнопке (например, “Дт/Кт”). Тип кнопки: Укажите “Действие”. Действие: Нажмите на кнопку с многоточием (…) справа от свойства “Действие”, чтобы открыть редактор обработчика события.
3. Написание кода обработчика нажатия кнопки:
- В открывшемся редакторе обработчика события напишите код, который будет формировать проводки.
Пример кода для формирования проводок (замените примеры на ваши конкретные счета и аналитику):
&НаКлиенте
Процедура КнопкаДтКтНажатие(Команда)
// Проверяем, что у документа есть табличная часть "Товары"
Если Объект. Товары. Количество() = 0 Тогда
Сообщить("Табличная часть ‘Товары’ не заполнена!");
Возврат;
КонецЕсли;
// Очищаем существующие проводки (если они есть)
Объект. Движения. Очистить(); // Очищаем движения документа
// Цикл по строкам табличной части "Товары"
Для Каждого СтрокаТовары из Объект. Товары Цикл
// Создаем новую проводку
Движение = Объект. Движения. Добавить();
// Заполняем проводку
Движение. СчетДт = ПланыСчетов. Хозрасчетный. ТоварыНаСкладах; // Замените на ваш счет дебета
Движение. СубконтоДт1 = СтрокаТовары. Номенклатура; // Замените на ваше субконто
Движение. СубконтоДт2 = Объект. Склад; // Замените на ваше субконто, если нужно
Движение. СчетКт = ПланыСчетов. Хозрасчетный. РасчетыСПоставщиками; // Замените на ваш счет кредита
Движение. СубконтоКт1 = Объект. Контрагент; // Замените на ваше субконто
Движение. СубконтоКт2 = Объект. ДоговорКонтрагента; // Замените на ваше субконто, если нужно
Движение. Сумма = СтрокаТовары. Сумма;
Движение. Содержание = "Автоматическое формирование проводки";
КонецЦикла;
// Сообщаем об успехе
Сообщить("Проводки сформированы автоматически!");
КонецПроцедуры
Пояснения к коду:
- Объект. Товары — это табличная часть документа, откуда берутся данные для формирования проводок. Объект. Движения — коллекция движений документа, куда добавляются сформированные проводки. ПланыСчетов. Хозрасчетный. ТоварыНаСкладах — пример использования счета из плана счетов. Замените на ваши нужные счета. СтрокаТовары. Номенклатура, Объект. Склад, Объект. Контрагент, Объект. ДоговорКонтрагента — примеры использования реквизитов документа и строк табличной части в качестве субконто. Замените на ваши. СтрокаТовары. Сумма — пример использования суммы из строки табличной части. Перед формированием новых движений, старые движения необходимо очистить ( Объект. Движения. Очистить();).
4. Настройка прав на изменение (если необходимо):
- Убедитесь, что у пользователя, который будет использовать кнопку, есть права на изменение документа и регистров бухгалтерии.
5. Сохранение конфигурации и обновление базы данных:
- Сохраните изменения в конфигураторе (Ctrl+S). Обновите конфигурацию базы данных. (“Конфигурация” -> “Обновить конфигурацию базы данных”).
6. Тестирование работы кнопки:
- Запустите 1С:Предприятие. Откройте документ, в который вы добавили кнопку. Заполните необходимые данные. Нажмите на кнопку “Дт/Кт”. Проверьте, что сформировались правильные проводки.
Важные моменты и рекомендации:
- Счета учета и аналитику: Обязательно замените примеры счетов учета и аналитики на свои собственные, которые используются в вашей организации. Проверка заполнения полей: Добавьте проверки в код, чтобы убедиться, что все необходимые поля заполнены перед формированием проводок. Обработка ошибок: Добавьте обработку ошибок, чтобы программа не “падала” при возникновении каких-либо проблем. Права доступа: Убедитесь, что у пользователя есть права на проведение документа и запись в регистры. Зависимость от конфигурации: Данный пример кода может потребовать незначительных изменений в зависимости от конкретной конфигурации 1С. Согласование с бухгалтером: Перед внедрением изменений согласуйте их с бухгалтером, чтобы убедиться, что они соответствуют учетной политике организации.
Альтернативный подход (использование типовых операций):
Вместо ручного формирования проводок, можно использовать типовые операции. Это более правильный подход, так как он обеспечивает согласованность данных и упрощает обновление системы. В этом случае вам нужно будет создать типовую операцию, а кнопка будет просто вызывать эту операцию для формирования проводок.
Этот подход требует более глубокого понимания работы 1С, но он более надежный и рекомендуется для использования в производственных системах.
Следуя этим инструкциям, вы сможете добавить кнопку “Дт/Кт” в 1С и автоматизировать процесс формирования бухгалтерских проводок.
