В 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 7.7 (ЗиК БУ) изменение штатного расписания — это важная процедура, отражающая изменения в структуре организации, добавлении или удалении должностей, изменении окладов и других параметрах. В отличие от более поздних версий 1С ЗУП, в ЗиК БУ 7.7 штатное расписание ведется несколько иначе.
Общая логика работы со штатным расписанием в 1С ЗиК БУ 7.7:
- Штатное расписание, как таковое, в ЗиК БУ 7.7 не ведется в виде отдельного документа или регистра. Вместо этого, информация о штатных должностях хранится непосредственно в справочнике “Должности”. История изменений: Чтобы отразить изменения в штатном расписании (например, изменение оклада), необходимо создавать новые элементы справочника “Должности” с новыми параметрами, указывая дату начала действия этих изменений. Анализ штатного расписания: Для анализа штатного расписания используются отчеты, которые позволяют получить информацию о должностях, их окладах и других параметрах на определенную дату.
Пошаговая инструкция по изменению штатного расписания:
Определение изменений:
- Прежде чем вносить изменения в 1С, необходимо определить, какие именно изменения произошли в штатном расписании (добавление новой должности, изменение оклада, изменение штатной единицы и т. д.).
Добавление новой должности:
- Раздел: “Кадры” -> “Должности”. Нажмите кнопку “Добавить”. Заполните карточку новой должности:
- Наименование: Укажите наименование должности. Код: Код должности (присваивается автоматически или указывается вручную). Вилка окладов: Укажите минимальный и максимальный оклад для должности (если используется). Разряд: Укажите разряд должности (если используется). Профессия: Выберите профессию из справочника “Профессии”. Квалификационные требования: Укажите квалификационные требования для должности. Дата начала действия: Укажите дату, с которой начинает действовать данная запись о должности. Количество штатных единиц: Укажите количество штатных единиц по данной должности.
Запишите и закройте карточку должности.
Изменение оклада существующей должности:
- Раздел: “Кадры” -> “Должности”. Найдите должность, оклад которой нужно изменить. Не изменяйте существующую запись о должности! Нажмите кнопку “Добавить”. (Это создаст новую запись с теми же данными, но с возможностью изменить дату и оклад). Заполните карточку новой записи о должности:
- Наименование: Наименование должности должно быть таким же, как и у существующей записи. Код: Код должности можно оставить прежним или присвоить новый. Вилка окладов: Укажите новый оклад (или вилку окладов) для должности. Дата начала действия: Укажите дату, с которой начинает действовать новое значение оклада. Очень важно указать дату начала действия! Остальные реквизиты: Скопируйте значения остальных реквизитов из существующей записи о должности.
Запишите и закройте карточку должности.
Изменение количества штатных единиц:
- Процедура аналогична изменению оклада. Создайте новую запись для должности с новой датой начала действия и укажите новое количество штатных единиц.
Удаление должности:
- Удалять должности из справочника “Должности” не рекомендуется, так как это может привести к проблемам в учете. Вместо удаления должности рекомендуется:
- Создать новую запись для должности с датой начала действия, следующей за датой увольнения последнего сотрудника, занимавшего эту должность. Указать количество штатных единиц равным 0. В наименовании должности можно добавить пометку “Архив” или “Закрыта”.
Анализ штатного расписания:
- Для анализа штатного расписания используйте отчеты, доступные в разделе “Кадры” -> “Отчеты”. Настройте отчеты, указав период, за который нужно получить информацию о штатном расписании. Проверьте, что изменения в штатном расписании отражены в отчетах правильно.
Важные моменты:
- История изменений: В ЗиК БУ 7.7 важно сохранять историю изменений штатного расписания, создавая новые записи для каждой должности при изменении каких-либо параметров. Дата начала действия: При создании новых записей для должностей обязательно указывайте дату начала действия изменений. Удаление должностей: Не рекомендуется удалять должности из справочника. Отчеты: Используйте отчеты для анализа штатного расписания и проверки корректности внесенных изменений.
Рекомендации:
- Ознакомьтесь с документацией по 1С ЗиК БУ 7.7 для получения более подробной информации о ведении штатного расписания. Сохраняйте все документы, подтверждающие изменения в штатном расписании (приказы, распоряжения). Регулярно проводите аудит штатного расписания, чтобы выявлять и исправлять ошибки. Обратитесь к специалистам 1С, если вам требуется помощь в ведении штатного расписания в 1С ЗиК БУ 7.7.
Пример:
Необходимо изменить оклад должности “Бухгалтер” с 30 000 руб. на 35 000 руб. с 01.01.2024. Откройте справочник “Должности”. Найдите должность “Бухгалтер”. Не изменяйте существующую запись. Нажмите кнопку “Добавить”. В новой карточке должности укажите:
- Наименование: “Бухгалтер”. Дата начала действия: “01.01.2024”. Вилка окладов: “35000”. Остальные реквизиты скопируйте из существующей записи.
Запишите и закройте карточку должности.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно изменять штатное расписание в 1С ЗиК БУ 7.7 и обеспечить корректный кадровый учет в вашей организации.
