Распечатать обложку кассовой книги в 1С зависит от используемой конфигурации и способа ведения кассовой книги. В общем случае, необходимо сформировать кассовую книгу за нужный период и найти функцию печати обложки. Рассмотрим это на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0).
Пошаговая инструкция:
Формирование кассовой книги:
- Раздел: “Банк и касса” -> “Кассовая книга”. Укажите организацию. Укажите период, за который формируется кассовая книга. Нажмите кнопку “Сформировать”. (или “Обновить”) Убедитесь, что кассовая книга сформирована правильно и содержит все необходимые данные.
Печать обложки кассовой книги:
- После формирования кассовой книги, найдите кнопку “Печать” (обычно находится на панели инструментов). В открывшемся меню печати найдите пункт “Обложка”. (Иногда этот пункт может называться “Титульный лист” или “Обложка кассовой книги”). Выберите пункт “Обложка”. Откроется предварительный просмотр обложки кассовой книги. Нажмите кнопку “Печать” (обычно находится на панели инструментов предварительного просмотра). Настройте параметры печати (при необходимости) и распечатайте обложку кассовой книги.
Альтернативные способы:
- Если в меню “Печать” нет пункта “Обложка”, попробуйте поискать кнопку “Обложка” (или “Титульный лист”) непосредственно на форме кассовой книги. В некоторых конфигурациях обложка кассовой книги формируется как отдельный отчет. Поищите отчет с названием “Обложка кассовой книги” в разделе “Отчеты”.
Важные моменты:
- Правильность заполнения данных: Перед печатью обложки убедитесь, что в настройках организации указаны все необходимые данные (наименование организации, ИНН, КПП, ФИО руководителя, ФИО главного бухгалтера). Эти данные будут автоматически перенесены на обложку кассовой книги. Период кассовой книги: На обложке кассовой книги должен быть указан период, за который она сформирована. Убедитесь, что период указан правильно. Нумерация листов: На обложке кассовой книги указывается количество листов в кассовой книге. После распечатки кассовой книги пронумеруйте листы и укажите общее количество листов на обложке. Подписи: После распечатки обложки кассовой книги необходимо подписать ее у руководителя и главного бухгалтера организации.
Рекомендации:
- Перед печатью обложки сформируйте и проверьте кассовую книгу. Убедитесь, что в настройках организации указаны все необходимые данные. Пронумеруйте листы кассовой книги после распечатки и укажите общее количество листов на обложке. Подпишите обложку кассовой книги у руководителя и главного бухгалтера.
Пример:
Необходимо распечатать обложку кассовой книги за январь 2024 года. В 1С:
- Перейдите в раздел “Банк и касса” -> “Кассовая книга”. Укажите период: с 01.01.2024 по 31.01.2024. Нажмите кнопку “Сформировать”. Нажмите кнопку “Печать” -> “Обложка”. Настройте параметры печати и распечатайте обложку. Пронумеруйте листы кассовой книги и укажите количество листов на обложке. Подпишите обложку у руководителя и главного бухгалтера.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно распечатать обложку кассовой книги в 1С.
