“1С:Охрана труда” — это специализированное решение от фирмы “1С”, предназначенное для автоматизации процессов управления охраной труда на предприятиях. Эта программа помогает организациям соответствовать требованиям законодательства в области охраны труда, снижать риски травматизма и профессиональных заболеваний, а также оптимизировать расходы на охрану труда.
Работа в “1С:Охрана труда” включает в себя несколько ключевых этапов: настройка системы, ведение учета, планирование мероприятий, анализ данных и формирование отчетности. Конкретные шаги и возможности зависят от используемой версии программы (например, “ПРОФ” или “КОРП”), но общие принципы остаются схожими.
Основные разделы и функции “1С:Охрана труда”:
Настройка системы:
- Заполнение справочников: Заполнение справочников “Организации”, “Подразделения”, “Должности”, “Профессии”, “Вредные и опасные производственные факторы”, “Виды работ”, “Средства индивидуальной защиты (СИЗ)”, “Медосмотры” и т. д. Настройка параметров учета: Настройка параметров учета в области охраны труда, таких как нормы выдачи СИЗ, периодичность проведения медосмотров, правила проведения инструктажей и т. д. Настройка прав доступа: Настройка прав доступа для пользователей системы, чтобы ограничить доступ к конфиденциальной информации и функциям.
Учет персонала:
- Ведение личных карточек работников: Занесение информации о работниках (ФИО, дата рождения, должность, профессия, стаж работы, сведения о прохождении медосмотров и инструктажей и т. д.). Учет занятости работников во вредных и опасных условиях труда: Фиксация факта работы во вредных и опасных условиях труда, что влияет на необходимость проведения медосмотров, выдачи СИЗ и предоставления льгот.
Управление средствами индивидуальной защиты (СИЗ):
- Ведение учета выдачи СИЗ работникам: Оформление документов на выдачу СИЗ (например, “Ведомость выдачи СИЗ”). Контроль сроков использования СИЗ: Отслеживание сроков использования СИЗ и формирование уведомлений о необходимости их замены. Учет поступления и списания СИЗ: Ведение учета движения СИЗ на складе. Анализ обеспеченности работников СИЗ: Формирование отчетов об обеспеченности работников СИЗ.
Управление медицинскими осмотрами:
- Планирование медосмотров: Формирование списков работников, подлежащих прохождению медосмотров. Учет прохождения медосмотров: Фиксация факта прохождения медосмотров, получение результатов медосмотров. Анализ результатов медосмотров: Анализ результатов медосмотров для выявления профессиональных заболеваний и факторов риска.
Управление обучением и инструктажами:
- Планирование обучения и инструктажей: Формирование планов обучения и инструктажей по охране труда. Учет проведения инструктажей: Фиксация факта проведения инструктажей, получение подписей работников. Ведение учета знаний работников по охране труда: Учет результатов проверки знаний работников по охране труда.
Управление оценкой профессиональных рисков:
- Идентификация опасностей: Выявление опасностей на рабочих местах. Оценка рисков: Определение вероятности возникновения опасностей и тяжести последствий. Разработка мероприятий по снижению рисков: Разработка и внедрение мероприятий по снижению профессиональных рисков. Учет и анализ результатов оценки рисков: Ведение учета и анализ результатов оценки рисков для принятия управленческих решений.
Учет несчастных случаев:
- Регистрация несчастных случаев: Фиксация информации о произошедших несчастных случаях. Расследование несчастных случаев: Проведение расследования несчастных случаев для установления причин и разработки мероприятий по их предотвращению. Формирование отчетности по несчастным случаям: Формирование отчетности о несчастных случаях для предоставления в контролирующие органы.
Формирование отчетности:
- Формирование различных отчетов по охране труда: Формирование отчетов по численности работников, обеспеченности СИЗ, прохождению медосмотров, проведению инструктажей, несчастным случаям и т. д. Формирование статистической отчетности: Формирование статистической отчетности по форме 7-травматизм и другим формам. Формирование аналитических отчетов: Формирование аналитических отчетов для анализа эффективности системы управления охраной труда.
Пошаговая инструкция по началу работы с “1С:Охрана труда”:
Установите и настройте программу “1С:Охрана труда”. Заполните справочники: Внесите в программу информацию об организации, подразделениях, должностях, работниках, СИЗ и т. д. Внесите данные о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) или оценки профессиональных рисков (ОПР). Спланируйте мероприятия по охране труда: Разработайте план мероприятий по охране труда на год. Ведите учет мероприятий по охране труда: Фиксируйте в программе информацию о проведении инструктажей, обучении, медосмотров, выдаче СИЗ и других мероприятиях. Анализируйте данные и формируйте отчетность: Используйте отчеты для анализа эффективности системы управления охраной труда и подготовки необходимой отчетности для контролирующих органов.
Рекомендации:
- Изучите документацию по используемой вами версии “1С:Охрана труда”. Пройдите обучение по работе с программой, чтобы получить необходимые навыки. При настройке системы учитывайте особенности вашей организации и требования законодательства. Регулярно обновляйте программу, чтобы получать новые функции и исправления ошибок. Обратитесь к партнерам “1С”, специализирующимся на внедрении “1С:Охрана труда”, если вам требуется помощь в настройке и использовании системы.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно использовать “1С:Охрана труда” для автоматизации процессов управления охраной труда в вашей организации и обеспечения безопасности работников.
Начало формы
