Как подсоединить меркурий к 1с

Подключение 1С к системе ФГИС "Меркурий" (ВетИС) — это обязательная процедура для предприятий, работающих с подконтрольными ветеринарному надзору товарами (продукция животного происхождения: мясо, молоко, рыба, яйца, мёд и т. д.). Интеграция позволяет автоматизировать процесс оформления, гашения и учета ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) непосредственно из вашей учетной системы 1С, без необходимости ручного ввода данных в веб-интерфейсе "Меркурия".

Взаимодействие 1С с "Меркурием" осуществляется через универсальный шлюз ВетИС. API.

Основные этапы и шаги по подключению:

Шаг 1: Получение доступа к ВетИС. API

Это первый и самый важный шаг. Вам нужно получить логин и пароль для работы с API от Россельхознадзора.

Подайте заявку на подключение к ВетИС. API:

Зайдите на официальный сайт ФГИС "Меркурий" или ВетИС. Найдите раздел, посвященный доступу к API. Заполните электронную заявку. Вам потребуется указать данные вашей организации (ИНН, КПП, ОГРН), информацию о хозяйствующем субъекте и площадках в "Меркурии", а также данные контактного лица. Сначала обычно подается заявка на тестовый контур. Это позволяет отладить все процессы без влияния на реальный учет. После успешной работы в тестовом контуре можно подавать заявку на продуктивный (рабочий) контур. После обработки заявки на указанный вами электронный адрес придет письмо с логином и паролем для доступа к ВетИС. API.

Шаг 2: Настройка интеграции в 1С

Современные типовые конфигурации 1С ("1С:Бухгалтерия", "1С:Управление торговлей", "1С:Комплексная автоматизация", "1С:ERP", "1С:Розница" и другие) имеют встроенный функционал для работы с ФГИС "Меркурий". Убедитесь, что у вас актуальная версия программы.

Обновите 1С до последней версии: Убедитесь, что ваша конфигурация 1С обновлена до актуального релиза. Функционал интеграции постоянно дорабатывается, и в новых версиях исправляются ошибки и добавляются новые возможности. Для отраслевых решений (например, "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия") также необходимо актуальное обновление. Включите функционал интеграции в 1С:

Откройте вашу базу 1С в режиме "1С:Предприятие". Перейдите в раздел "Администрирование" (или "НСИ и администрирование", "Главное"). Найдите пункт "Настройки интеграции" или "Настройки интеграции с ВетИС" (может находиться в подразделе "Интернет-поддержка и сервисы", "Обмен электронными документами" или аналогичном). Установите флажок "Учет подконтрольных товаров" или "Интеграция с ВетИС (Меркурий)".

Настройте подключение к ВетИС. API:

После включения функционала появится ссылка "Настройки подключения ВетИС" (или аналогичная). Нажмите на неё. В открывшемся окне вам потребуется ввести:
Адрес сервера ВетИС. API: Обычно он уже предзаполнен (для тестового и продуктивного контура разные адреса, внимательно проверяйте). Идентификатор клиента (API-Key): Ваш логин для ВетИС. API, полученный на Шаге 1. Пароль: Ваш пароль для ВетИС. API, полученный на Шаге 1.

Важно: Сначала настройте подключение к Тестовому контуру и убедитесь, что обмен данными работает. Только после этого переходите к продуктивному. Проверьте соединение кнопкой "Проверить подключение".

Шаг 3: Сопоставление данных 1С и "Меркурия"

После успешного подключения к API необходимо сопоставить справочные данные между 1С и "Меркурием", чтобы система понимала, о каких именно товарах, организациях и площадках идет речь.

Сопоставление организаций и хозяйствующих субъектов:

В настройках интеграции с ВетИС найдите раздел, посвященный сопоставлению "Организаций" (из вашей 1С) с "Хозяйствующими субъектами" (из "Меркурия"). 1С обычно предлагает автоматическое сопоставление по ИНН и КПП. Проверьте и подтвердите его.

Сопоставление складов/подразделений и площадок:

Сопоставьте ваши склады или производственные площадки в 1С с соответствующими "Площадками" в "Меркурии". Это очень важно для корректного оформления ВСД.

Сопоставление номенклатуры и продукции ВетИС:

Один из самых трудоемких этапов. Вам нужно будет сопоставить каждую позицию вашей номенклатуры (продукции животного происхождения) с соответствующей "Продукцией ВетИС" из справочника "Меркурия". Для этого часто используется специальная обработка "Сопоставление номенклатуры ВетИС" (или аналогичная). В ней вы выбираете свою номенклатуру, а затем ищете соответствующую позицию в классификаторе "Меркурия".

Сопоставление контрагентов и предприятий ВетИС:

Сопоставьте ваших контрагентов (поставщиков и покупателей) из 1С с "Предприятиями ВетИС" из "Меркурия".

Шаг 4: Начало работы с ВСД в 1С

После всех настроек вы сможете работать с ветеринарными сопроводительными документами прямо из 1С:

Гашение входящих ВСД: При поступлении товаров животного происхождения от поставщика, вы сможете загрузить входящий ВСД из "Меркурия" в 1С (обычно из документа "Поступление товаров и услуг") и выполнить его гашение. Оформление исходящих ВСД: При отгрузке продукции вы сможете на основании документа "Реализация товаров и услуг" (или "Перемещение товаров") создать и оформить новый исходящий ВСД. Производственные операции: Для производителей есть возможность оформлять производственные акты, списывать сырье и оприходовать готовую продукцию в "Меркурии" через 1С. Инвентаризация: Отражение результатов инвентаризации остатков подконтрольных товаров. Журнал продукции: В 1С появится возможность просматривать остатки продукции по данным "Меркурия" (складской журнал ВетИС).

Важные моменты:

Интернет-соединение: Для обмена с "Меркурием" требуется постоянное и стабильное интернет-соединение. Права пользователей: У пользователей, работающих с "Меркурием" в 1С, должны быть соответствующие права доступа в самой 1С и в ВетИС. Сертификат ЭП: Для работы с "Меркурием" обычно требуется электронная подпись (ЭП) для авторизации и подписания ВСД. 1С поддерживает работу с ЭП. Консультации: Процесс интеграции и работы с "Меркурием" может быть сложным, особенно при большом объеме номенклатуры или специфических бизнес-процессах. Настоятельно рекомендуется обратиться к партнерам 1С или специализированным компаниям, которые занимаются настройкой и внедрением интеграции с ГИС "Меркурий". Они смогут помочь с получением доступа к API, выполнить все настройки и обучить ваших сотрудников работе с системой.

Успешная интеграция значительно упростит работу с ветеринарными документами и обеспечит соответствие требованиям законодательства.