Выявление неликвидного товара в 1С — это ключевая задача для эффективного управления запасами и снижения затрат. Под неликвидным товаром обычно понимают товар, который долго лежит на складе без движения (продаж, отгрузок), морально устарел, испортился или потерял свои потребительские свойства.
Методы выявления неликвида зависят от используемой конфигурации 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP, УНФ) и глубины необходимого анализа.
Общие принципы определения неликвида:
Длительность хранения без движения: Наиболее простой и распространенный критерий. Если товар не продавался/отгружался определенный период (например, 90, 180, 365 дней). Низкая оборачиваемость: Коэффициент оборачиваемости показывает, сколько раз запас "обернулся" (был продан и замещен) за период. Низкая оборачиваемость = потенциальный неликвид. Отсутствие планов продаж/заказов: Если на товар нет текущих или планируемых продаж. Моральное устаревание/истечение срока годности: Для определенных категорий товаров.
Инструменты 1С для выявления неликвида:
1. Отчет "Ведомость по товарам на складах" (в большинстве конфигураций: БП, УТ, КА, ERP)
Это базовый отчет, который показывает остатки и движение товаров.
- Путь:
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0: "Склад" → "Отчеты" → "Ведомость по товарам на складах". 1С:Управление торговлей 11/ERP/КА: "Склад и доставка" → "Отчеты по складу" → "Ведомость по товарам на складах".
Как использовать:
- Сформируйте отчет за длительный период (например, за год или несколько лет). Настройте Группировки по "Номенклатуре". Настройте Показатели для вывода: "Начальный остаток", "Приход", "Расход", "Конечный остаток". Визуальный анализ: Ищите товары, у которых "Расход" (количество продаж/списаний) очень маленький или равен нулю при наличии значительных "Начального" и "Конечного" остатков. Это будут потенциальные неликвиды. Можно добавить поле "Дата последнего прихода" и "Дата последнего расхода" в расширенных настройках отчета (если конфигурация позволяет). Если дата последнего расхода очень старая, это индикатор неликвида.
2. Отчет "Оборачиваемость товаров" (в УТ, ERP, КА, реже в БП)
Этот отчет напрямую предназначен для анализа эффективности управления запасами.
- Путь:
- 1С:Управление торговлей 11/ERP/КА: "Склад и доставка" → "Отчеты по складу" → "Оборачиваемость товаров" (или "Оборачиваемость запасов"). 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0: "Руководителю" → "Оборачиваемость товаров" (более простой вариант).
Как использовать:
- Задайте период анализа (например, последние 6 или 12 месяцев). Отчет покажет средний остаток, сумму себестоимости проданных товаров, коэффициент оборачиваемости и средний срок хранения в днях. Критерий неликвида: Товары с Высоким средним сроком хранения в днях (например, более 90, 180 или 365 дней, в зависимости от специфики бизнеса) являются потенциальными неликвидами. Отсортируйте отчет по убыванию "Срока хранения в днях", чтобы увидеть самые "залежавшиеся" товары.
3. Отчет "Валовая прибыль предприятия" или "Отчет по продажам" (в УТ, ERP, КА, УНФ)
Эти отчеты позволяют анализировать продажи по номенклатуре.
- Путь:
- 1С:Управление торговлей 11/ERP/КА: "Продажи" → "Отчеты по продажам" → "Валовая прибыль предприятия", "Динамика продаж", "Продажи по номенклатуре".
Как использовать:
- Сформируйте отчет за длительный период (например, год). Настройте группировку по "Номенклатуре". Отсортируйте по полю "Количество" (по возрастанию) или "Сумма выручки" (по возрастанию). Сопоставьте полученный список с отчетом по остаткам. Товары с большими остатками на складе, но с нулевыми или очень низкими продажами за длительный период — это неликвид.
4. ABC-анализ (в УТ, ERP, КА, УНФ)
В некоторых конфигурациях 1С (особенно в УТ, ERP) есть встроенные механизмы ABC-анализа.
- Путь: Обычно в разделах "Продажи" или "Склад и доставка" → "Отчеты". Как использовать: ABC-анализ позволяет разделить товары на три группы:
- A-товары: Самые важные, приносящие 80% продаж/прибыли. B-товары: Средней важности, приносящие 15% продаж/прибыли. C-товары: Наименее важные, приносящие 5% продаж/прибыли. Потенциальный неликвид: Товары из группы C (особенно те, которые приносят очень мало или вообще ничего) в сочетании с большим остатком на складе могут быть неликвидом. Часто 1С позволяет настроить критерии ABC-анализа.
5. Использование внешних отчетов и обработок
Для более глубокого анализа неликвида часто используются специализированные внешние отчеты, которые можно найти на площадках вроде Infostart. ru или заказать у разработчиков. Такие отчеты могут:
- Автоматически определять неликвид по заданным критериям (дни без продаж, оборачиваемость). Учитывать новинки (не считать их неликвидом сразу). Рассчитывать потенциальные потери от неликвида. Визуализировать данные.
Общая методика выявления неликвида:
Определите критерии неликвида:
- Какой период отсутствия продаж вы считаете критичным (например, 180 дней)? Какой показатель оборачиваемости для вас неприемлем? Какую стоимость остатка вы готовы считать неликвидом?
Сформируйте необходимые отчеты:
- "Ведомость по товарам на складах" (для остатков и движения). "Оборачиваемость товаров" (для анализа скорости продаж). "Валовая прибыль" или "Продажи по номенклатуре" (для анализа продаж).
Настройте отчеты: Используйте "Настройки" или "Расширенные настройки", чтобы добавить нужные поля (дата последнего движения, аналитика по складам), отборы (по конкретным группам номенклатуры, складам) и сортировки. Проанализируйте данные: Сопоставьте информацию из разных отчетов. Ищите товары с большими остатками и отсутствием или минимальным движением/продажами за установленный период. Примите решение: После выявления потенциальных неликвидов необходимо принять управленческое решение:
- Уценить товар. Вернуть поставщику. Списать (если испорчен, морально устарел). Провести рекламную акцию. Переместить на другой склад (например, распродажный).
Регулярный анализ неликвида — это непрерывный процесс, который позволяет поддерживать актуальный ассортимент и эффективно использовать складские площади.
