XYZ-анализ в 1С:Предприятии 8 — это метод классификации ресурсов (чаще всего товаров/номенклатуры, но также может быть клиентов или поставщиков) по степени стабильности их потребления или продаж. Цель XYZ-анализа — оценить Предсказуемость спроса.
Основные понятия XYZ-анализа:
- Класс X: Товары/ресурсы с Высокой стабильностью потребления (спроса), практически без значительных колебаний. Их продажи легко прогнозировать. Класс Y: Товары/ресурсы со Средней стабильностью потребления. Могут наблюдаться сезонные или другие колебания, но в целом спрос предсказуем. Класс Z: Товары/ресурсы с Нерегулярным, спорадическим потреблением. Продажи трудно или невозможно прогнозировать.
Как проводится XYZ-анализ (методика):
Основной показатель для XYZ-анализа — Коэффициент вариации (Coefficient of Variation, CV). Он показывает относительное отклонение данных от их среднего значения.
Формула коэффициента вариации:
$CV = (\text{стандартное_отклонение} / \text{среднее_значение}) \times 100\%$
Шаги проведения XYZ-анализа:
Определение объекта анализа: Чаще всего это номенклатура, но может быть клиент, поставщик, номенклатурная группа. Выбор параметра анализа: Что именно мы будем анализировать? Обычно это Количество проданного товара или Сумма выручки от продаж за определенный период. Определение периодов анализа: Выбирается несколько последовательных периодов (например, 3, 6, 12 месяцев, недель). Чем больше периодов, тем точнее будет анализ. Важно, чтобы периоды были одинаковой длительности. Сбор данных: Для каждого объекта анализа (например, каждой позиции номенклатуры) собираются данные по выбранному параметру за каждый из выбранных периодов. Расчет среднего значения: Для каждого объекта рассчитывается среднее значение параметра за все периоды. Расчет стандартного отклонения: Для каждого объекта рассчитывается стандартное отклонение значения параметра за все периоды. Расчет коэффициента вариации (CV): По вышеуказанной формуле для каждого объекта. Присвоение классов: На основе рассчитанного коэффициента вариации объектам присваиваются классы X, Y, Z по следующим критериям (пороговые значения могут варьироваться в зависимости от бизнеса):
- Класс X: CV < 10% (иногда до 15%) Класс Y: 10% (15%) <= CV < 25% (иногда до 50%) Класс Z: CV >= 25% (или 50%)
Реализация XYZ-анализа в 1С:Предприятии 8:
В типовых конфигурациях 1С (например, 1С:Управление торговлей (УТ), 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация (КА)) функционал ABC/XYZ-анализа Встроен.
Встроенный функционал в УТ / ERP:
Местонахождение:
- В УТ 11 / КА 2 / ERP 2 обычно это находится в разделе "Маркетинг и планирование" (или "Закупки" / "Склад и доставка") -> "Классификация номенклатуры" или "ABC/XYZ-анализ".
Настройка:
- Открыв отчет или обработку классификации, вы сможете настроить:
- Период анализа: (например, 6 месяцев, 12 месяцев). Параметр анализа: Количество продаж, Сумма продаж, Валовая прибыль и т. д. Группировка: По номенклатуре, номенклатурным группам, партнерам (клиентам). Настройка пороговых значений: В некоторых конфигурациях можно настроить границы для классов X, Y, Z (т. е. 10%, 25%).
Выполнение: После настройки параметров запускается процесс классификации. 1С сама рассчитывает необходимые показатели (количество/сумма продаж по периодам, среднее, стандартное отклонение, коэффициент вариации) и присваивает класс. Результаты: Результаты обычно выводятся в виде отчета (табличного или графического), где для каждой позиции номенклатуры (или другого объекта анализа) указан присвоенный класс XYZ. Часто XYZ-анализ комбинируется с ABC-анализом (по вкладу в прибыль/оборот).
Пример пути в УТ 11 (может немного отличаться в разных версиях): Раздел: Маркетинг и планирование -> Настройка анализов -> Классификация номенклатуры (или через отчеты: Отчеты по продажам -> ABC/XYZ-анализ номенклатуры).
Если нет встроенного функционала (например, в 1С:Бухгалтерия или старых версиях):
Если ваша конфигурация не имеет встроенного XYZ-анализа, его можно реализовать программно или использовать внешние отчеты/обработки с Инфостарта или аналогичных ресурсов.
Программная реализация (основные шаги):
Получение данных:
- Используйте запросы к регистрам накопления, таким как Продажи (или ВыручкаИСебестоимостьПродаж), чтобы получить данные о продажах (количество, сумма) для каждой номенклатуры за каждый период. В запросе нужно будет сгруппировать данные по номенклатуре и по периодам (например, по началу месяца).
Фрагмент кода
// Пример запроса (упрощенный)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос. Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ПродажиОбороты. Номенклатура,
| НАЧАЛОПЕРИОДА(ПродажиОбороты. Период, МЕСЯЦ) КАК МесяцПродаж,
| ПродажиОбороты. КоличествоОборот КАК Количество,
| ПродажиОбороты. СуммаОборот КАК Сумма
|ИЗ
| РегистрНакопления. Продажи. Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Месяц, ) КАК ПродажиОбороты
|ГДЕ
| ПродажиОбороты. Номенклатура. ТипНоменклатуры = &ТипНоменклатуры
|СГРУППИРОВАТЬ ПО
| ПродажиОбороты. Номенклатура,
| НАЧАЛОПЕРИОДА(ПродажиОбороты. Период, МЕСЯЦ)";
Запрос. УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоПериода(ТекущаяДата(), Месяц) — 6 * Месяц); // Например, за 6 месяцев
Запрос. УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецПериода(ТекущаяДата(), Месяц));
Запрос. УстановитьПараметр("ТипНоменклатуры", Перечисления. ТипыНоменклатуры. Товар); // Пример
РезультатЗапроса = Запрос. Выполнить().Выгрузить();
Подготовка данных для расчета:
- Выгруженные данные нужно преобразовать в структуру, удобную для расчетов. Например, в таблицу значений, где каждая строка — номенклатура, а колонки — продажи за каждый месяц. Или в структуру вида: КартаНоменклатуры -> СписокЗначенийПродажПоМесяцам.
Расчет среднего значения и стандартного отклонения:
- В 1С нет встроенных функций для прямого расчета стандартного отклонения (как в Excel). Вам придется реализовать их вручную:
- Среднее значение: Сумма значений / Количество значений. Стандартное отклонение: Найти среднее значение. Для каждого значения: вычесть среднее, возвести результат в квадрат. Просуммировать полученные квадраты отклонений. Разделить сумму на количество значений (для генеральной совокупности) или на (количество значений — 1) для выборки. Извлечь квадратный корень из результата.
Фрагмент кода
// Пример расчета стандартного отклонения (очень упрощенно)
// Функция для расчета среднего
Функция ВычислитьСреднее(СписокЗначений)
Если СписокЗначений. Количество() = 0 Тогда Возврат 0; КонецЕсли;
Сумма = 0;
Для Каждого Значение Из СписокЗначений Цикл
Сумма = Сумма + Значение;
КонецЦикла;
Возврат Сумма / СписокЗначений. Количество();
КонецФункции
// Функция для расчета стандартного отклонения
Функция ВычислитьСтандартноеОтклонение(СписокЗначений)
Если СписокЗначений. Количество() <= 1 Тогда Возврат 0; КонецЕсли; // Для 1 элемента ст. откл. = 0
Среднее = ВычислитьСреднее(СписокЗначений);
СуммаКвадратовОтклонений = 0;
Для Каждого Значение Из СписокЗначений Цикл
СуммаКвадратовОтклонений = СуммаКвадратовОтклонений + Pow(Значение — Среднее, 2);
КонецЦикла;
// Делим на (N — 1) для выборочного стандартного отклонения
Возврат Sqrt(СуммаКвадратовОтклонений / (СписокЗначений. Количество() — 1));
КонецФункции
Расчет коэффициента вариации:
Фрагмент кода
// В цикле для каждой номенклатуры
// …
КоэффициентВариации = 0;
Если СреднееПродаж <> 0 Тогда
КоэффициентВариации = (СтандартноеОтклонениеПродаж / СреднееПродаж) * 100;
КонецЕсли;
Присвоение класса:
Фрагмент кода
Если КоэффициентВариации < 10 Тогда
КлассXYZ = "X";
ИначеЕсли КоэффициентВариации < 25 Тогда
КлассXYZ = "Y";
Иначе
КлассXYZ = "Z";
КонецЕсли;
Вывод результатов: Отобразить в отчете (схема компоновки данных) или табличном документе.
Важно: Для полноценного XYZ-анализа, особенно при комбинировании с ABC-анализом, требуется достаточно сложный запрос и алгоритм обработки данных. Проще использовать встроенные механизмы типовых конфигураций или готовые внешние отчеты, если они доступны для вашей версии 1С.
