Подключение USB-сканера штрихкодов к 1С:Предприятие – это распространенная задача, которая позволяет автоматизировать ввод данных о товарах и ускорить процесс продаж и учета. Вот подробное руководство по подключению и настройке USB-сканера штрихкодов в 1С:
I. Основные типы USB-сканеров штрихкодов и режимы работы:
- USB HID (Keyboard Emulation): Самый простой и распространенный режим. Сканер эмулирует клавиатуру, то есть отсканированный штрихкод передается в компьютер как последовательность символов, введенных с клавиатуры. Этот режим не требует установки специальных драйверов. USB COM-порт (Virtual COM Port): Сканер представляется как виртуальный COM-порт. В этом режиме требуется установка драйверов, предоставляемых производителем сканера. Этот режим позволяет более точно управлять сканером и получать дополнительную информацию (например, состояние сканера). OPOS (OLE for Point of Sale): Более продвинутый режим, требующий установки специальных драйверов и настройки OPOS-подсистемы в Windows. Этот режим предоставляет больше возможностей для управления сканером, но сложнее в настройке.
Рекомендация: Если у вас нет особых требований к функциональности сканера, Рекомендуется использовать режим USB HID (Keyboard Emulation), так как он самый простой в настройке и не требует установки драйверов.
II. Подключение сканера к компьютеру:
Физическое подключение: Подключите USB-кабель сканера к USB-порту компьютера. Автоматическая установка драйверов (для USB HID): В большинстве случаев Windows автоматически обнаружит сканер и установит необходимые драйверы (если сканер работает в режиме USB HID). Установка драйверов (для USB COM-порт или OPOS): Если сканер не определился автоматически или вы используете режимы USB COM-порт или OPOS, установите драйверы, предоставляемые производителем сканера. Драйверы можно скачать с сайта производителя или найти на диске, идущем в комплекте со сканером. Проверка подключения:
- Режим USB HID: Откройте любой текстовый редактор (Блокнот, Word и т. д.). Отсканируйте штрихкод. Если сканер настроен правильно, отсканированный штрихкод должен появиться в текстовом редакторе. Режим USB COM-порт: Откройте диспетчер устройств Windows (нажмите Win + R, введите devmgmt. msc и нажмите Enter). Найдите сканер в разделе “Порты (COM и LPT)”. Убедитесь, что он определен и работает без ошибок. Режим OPOS: Проверьте работоспособность сканера с помощью тестовой утилиты, поставляемой вместе с OPOS-драйверами.
III. Настройка 1С:Предприятие:
Настройка 1С зависит от вашей конфигурации (1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:Управление торговлей и т. д.). Вот общие шаги, которые необходимо выполнить:
Запустите 1С:Предприятие в режиме “Конфигуратор”. Перейдите в раздел “Администрирование” -> “Подключаемое оборудование” (или “Сервис” -> “Торговое оборудование” -> “Подключение и настройка торгового оборудования” — в зависимости от конфигурации). Этот раздел может называться по-разному, но его назначение – управление подключенным оборудованием. Добавьте новое устройство:
- Нажмите кнопку “Создать” (или “Добавить”). Тип оборудования: Выберите “Сканер штрихкода” (или “Сканер штрих-кода”). Драйвер:
- Режим USB HID: В этом режиме обычно не требуется указывать драйвер. Просто выберите “Стандартный драйвер клавиатуры” или “Не требуется”. Режим USB COM-порт: Выберите драйвер, соответствующий вашему сканеру (если он есть в списке). Если драйвера нет в списке, возможно, потребуется установить дополнительный компонент 1С, предоставляемый производителем сканера. Режим OPOS: Выберите драйвер “OPOS-сканер”.
Наименование: Укажите наименование сканера (например, “Сканер Opticon Smart”). Организация: Выберите организацию, для которой используется сканер. Рабочее место (если требуется): Если вы используете 1С:Розница, укажите рабочее место кассира, к которому подключен сканер.
Настройка параметров (если требуется):
- Режим USB COM-порт: Укажите параметры COM-порта (номер порта, скорость передачи данных, количество бит данных, четность, стоповые биты). Эти параметры должны соответствовать настройкам сканера. Префикс и суффикс: Укажите префикс и суффикс, которые добавляются к отсканированному штрихкоду (если это необходимо).
Тестирование подключения:
- Нажмите кнопку “Тест” (или “Проверка связи”). Отсканируйте штрихкод. Если все настроено правильно, в окне тестирования должен отобразиться отсканированный штрихкод. Если тест не проходит, проверьте подключение, драйверы и настройки.
IV. Настройка использования сканера в документах:
Запустите 1С:Предприятие в пользовательском режиме. Откройте документ, в котором вы планируете использовать сканер (например, документ “Реализация товаров и услуг”, “Чек ККМ”). Установите курсор в поле, предназначенное для ввода штрихкода (обычно это поле называется “Штрихкод” или “Артикул”). Отсканируйте штрихкод товара. Если все настроено правильно, товар должен быть автоматически найден и добавлен в документ. Если товар не найден:
- Убедитесь, что штрихкод товара правильно зарегистрирован в базе данных 1С (в справочнике “Номенклатура”). Откройте карточку номенклатуры и проверьте, указан ли штрихкод в поле “Штрихкод” или “Артикул”. Проверьте настройки поиска товара по штрихкоду. В некоторых конфигурациях 1С необходимо указать, какой реквизит номенклатуры (штрихкод или артикул) используется для поиска.
V. Возможные проблемы и решения:
- Сканер не определяется в 1С:
- Проверьте физическое подключение сканера. Установите драйверы (если необходимо). Убедитесь, что сканер включен и работает (проверьте индикаторы на сканере). Перезагрузите компьютер. Проверьте настройки COM-порта (если используете этот режим).
Штрихкод не отображается в 1С:
- Убедитесь, что сканер настроен на правильный режим работы (обычно USB HID). Проверьте, не добавляет ли сканер лишние символы (префиксы, суффиксы) при сканировании. Убедитесь, что курсор находится в правильном поле в документе 1С.
Товар не находится по штрихкоду:
- Убедитесь, что штрихкод товара правильно зарегистрирован в базе данных 1С. Проверьте настройки поиска товара по штрихкоду.
VI. Дополнительные советы:
- Руководство пользователя: Внимательно изучите руководство пользователя к вашему сканеру штрихкодов и к вашей конфигурации 1С. Драйверы: Используйте последние версии драйверов для сканера. Техническая поддержка: Обратитесь в техническую поддержку производителя сканера или к специалистам по 1С, если у вас возникнут трудности. Тестовый режим: Используйте тестовый режим в 1С для проверки работоспособности сканера. РМК (рабочее место кассира): Если вы используете 1С:Розница, убедитесь, что сканер настроен и работает в РМК. Программирование (для продвинутых пользователей): Для более сложной интеграции сканера с 1С можно использовать язык программирования 1С для обработки событий сканирования и выполнения дополнительных действий.
Следуя этим шагам, вы должны успешно подключить и настроить USB-сканер штрихкодов для работы с 1С:Предприятие.
