Ошибка 0400400011 в Расчете по страховым взносам (РСВ) возникает, когда в сведениях о застрахованном лице (СЗЛ), представленных в Приложении 1 к Разделу 1, указаны не все необходимые данные или указаны данные, которые противоречат друг другу. Эта ошибка означает, что ФНС не может однозначно идентифицировать застрахованное лицо на основании представленных данных.
Основные причины ошибки 0400400011:
- Не указан ИНН: Для некоторых категорий застрахованных лиц (например, для граждан РФ) указание ИНН является обязательным. Не указан СНИЛС: Указание СНИЛС также может быть обязательным, в зависимости от категории застрахованного лица. Неверный СНИЛС или ИНН: Указанный СНИЛС или ИНН не соответствуют данным, имеющимся в базе ФНС или СФР (Социального Фонда России). Неверные ФИО: Фамилия, имя или отчество застрахованного лица указаны с ошибками или не соответствуют данным в базе ФНС или СФР. Несоответствие данных: Данные, указанные в РСВ, противоречат друг другу. Например, указан ИНН, который не соответствует указанным ФИО. Отсутствие данных о гражданстве: Для иностранных граждан может быть необходимо указать гражданство.
Как исправить ошибку 0400400011:
Тщательная проверка данных застрахованного лица:
- ФИО: Убедитесь, что фамилия, имя и отчество застрахованного лица указаны полностью, без ошибок и сокращений, в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность (например, паспорт). СНИЛС: Проверьте правильность указания СНИЛС. Перепроверьте каждую цифру. Убедитесь, что СНИЛС указан в правильном формате (XXX-XXX-XXX XX). ИНН: Проверьте правильность указания ИНН (если он требуется). Перепроверьте каждую цифру. Дата рождения: Проверьте правильность указания даты рождения. Гражданство: Для иностранных граждан убедитесь, что указано правильное гражданство.
Использование сервисов проверки СНИЛС и ИНН:
- Проверка СНИЛС: Существуют онлайн-сервисы, позволяющие проверить правильность СНИЛС. Можно также обратиться в СФР (Социальный Фонд России) для проверки СНИЛС застрахованного лица. Проверка ИНН: Проверить ИНН можно на сайте ФНС России с помощью сервиса “Узнай свой ИНН” (если известно ФИО и дата рождения).
Запрос данных у застрахованного лица:
- Если вы не уверены в правильности данных, запросите у застрахованного лица копии документов (паспорт, СНИЛС, свидетельство о присвоении ИНН). Это поможет избежать ошибок.
Проверка данных в программе для подготовки отчетности:
- Убедитесь, что в вашей программе для подготовки отчетности правильно настроены форматы данных (например, формат даты, формат СНИЛС).
Формирование корректировочного расчета (если необходимо):
- Если вы обнаружили ошибку в уже сданном РСВ, необходимо сформировать корректировочный расчет. В корректировочном расчете укажите правильные данные застрахованного лица.
Внимательное заполнение РСВ:
- При заполнении РСВ внимательно следуйте инструкциям по заполнению, утвержденным ФНС России. Используйте только актуальные бланки и форматы.
Порядок действий для исправления ошибки 0400400011:
Получите расшифровку ошибки из ФНС: В уведомлении об ошибке от ФНС может содержаться более подробная информация о том, какие именно данные неверны. Проверьте данные застрахованного лица: Тщательно проверьте ФИО, СНИЛС, ИНН, дату рождения и гражданство. Исправьте ошибку в программе для подготовки отчетности. Сформируйте и отправьте корректировочный расчет (если необходимо). Убедитесь, что ошибка устранена: После отправки корректировочного расчета дождитесь подтверждения от ФНС об успешной обработке.
Пример:
Предположим, ФНС прислала уведомление об ошибке 0400400011 в РСВ. Вы проверяете данные застрахованного лица и обнаруживаете, что в СНИЛС допущена опечатка (одна цифра указана неверно). Вы исправляете ошибку в программе для подготовки отчетности, формируете корректировочный расчет и отправляете его в ФНС.
Рекомендации:
- Автоматизация: По возможности используйте программы для подготовки отчетности, которые автоматически проверяют данные на соответствие форматам и контрольным суммам. Регулярная сверка: Регулярно сверяйте данные о застрахованных лицах с данными, имеющимися в СФР и ФНС. Обучение персонала: Обучите сотрудников, ответственных за подготовку отчетности, правилам заполнения РСВ и порядку исправления ошибок.
Своевременное и правильное исправление ошибки 0400400011 поможет избежать штрафных санкций со стороны ФНС.
