В “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ЗУП) ред. 3 продление отпуска в связи с болезнью сотрудника оформляется несколькими способами, в зависимости от того, как это принято в вашей организации:
Способы оформления продления отпуска:
- Вариант 1: Продление отпуска на количество дней болезни (автоматически):
- В этом случае отпуск автоматически продлевается на количество дней болезни, указанных в больничном листе. Не требуется создавать дополнительных документов. Программа сама скорректирует период отпуска.
Вариант 2: Перенос неиспользованных дней отпуска на другой период (более распространенный способ):
- В этом случае неиспользованные дни отпуска переносятся на другой период по согласованию с сотрудником. Требуется создание дополнительных документов.
Рассмотрим подробнее оба варианта:
Вариант 1: Автоматическое продление отпуска (редко используется на практике):
- Для этого способа необходимо, чтобы в настройках программы было указано автоматическое продление отпуска. Обычно эта настройка не используется, т. к. требует дополнительных согласований с сотрудником.
Регистрация больничного листа:
- Раздел: “Зарплата” -> “Больничные листы”. Создайте документ “Больничный лист”. Укажите сотрудника. Укажите период болезни. Установите флажок “Продлить отпуск”. (Если флажка нет, нужно проверить настройки расчета зарплаты, чтобы был включен учет больничного во время отпуска). Проведите документ.
Перерасчет отпуска:
- Откройте документ “Отпуск”, которым был начислен отпуск сотруднику. Нажмите кнопку “Пересчитать”. Программа автоматически продлит отпуск на количество дней болезни, указанных в больничном листе. Проведите документ.
Вариант 2: Перенос неиспользованных дней отпуска (более распространенный):
Регистрация больничного листа:
- Раздел: “Зарплата” -> “Больничные листы”. Создайте документ “Больничный лист”. Укажите сотрудника. Укажите период болезни. Убедитесь, что Не установлен флажок “Продлить отпуск”. Проведите документ.
Аннулирование части отпуска (или его корректировка):
- Рекомендуется: Создать документ “Отзыв отпуска” на количество дней, совпавших с больничным. (Раздел “Кадры” -> “Отпуска” -> “Отзыв отпуска”)
- Укажите сотрудника. Укажите документ “Отпуск”, который нужно скорректировать. Укажите период отзыва (дни, совпавшие с больничным). Укажите, что дни отпуска будут предоставлены в другой период. Проведите документ.
Альтернативный способ (менее рекомендуемый): Открыть документ “Отпуск” и вручную уменьшить количество дней отпуска. Это не позволит отследить историю изменения отпуска.
Предоставление неиспользованных дней отпуска в другой период:
- Создайте новый документ “Отпуск” на неиспользованные дни. (Раздел “Кадры” -> “Отпуска” -> “Отпуск”) Укажите сотрудника. Укажите период отпуска (согласованный с сотрудником). Укажите вид отпуска “Основной отпуск” (или другой, в зависимости от ситуации). Установите флажок “Компенсация за неиспользованный отпуск” (если необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск). Проведите документ.
Важные моменты:
- Согласование с сотрудником: Продление или перенос отпуска должны быть согласованы с сотрудником. Получите от сотрудника письменное заявление о продлении или переносе отпуска. Документальное оформление: Все операции по продлению или переносу отпуска должны быть документально оформлены (заявление сотрудника, приказ о продлении/переносе отпуска, больничный лист). Расчет отпускных: При переносе отпуска необходимо пересчитать отпускные. Если отпускные уже были выплачены, необходимо произвести перерасчет и доплатить или удержать разницу. В 1С это делается автоматически при проведении документов. Учет отработанного времени: Убедитесь, что правильно учтено отработанное время сотрудника в табеле учета рабочего времени. Пересчет зарплаты: Если болезнь во время отпуска повлияла на расчет заработной платы (например, на начисление премии), необходимо пересчитать заработную плату. Учетная политика: Отразите в учетной политике организации порядок продления и переноса отпусков в связи с болезнью сотрудника.
Рекомендации:
- Используйте типовые документы: Используйте типовые документы 1С для оформления продления и переноса отпусков. Это обеспечит правильный учет операций и формирование отчетности. Обучите персонал: Обучите персонал правильному оформлению документов, связанных с отпусками и больничными листами. Консультируйтесь со специалистами: Если у вас возникли трудности, обратитесь к специалистам по 1С и трудовому законодательству. Автоматизируйте процесс: По возможности автоматизируйте процесс продления и переноса отпусков в 1С.
Чтобы получить наиболее точные инструкции, укажите:
- Конфигурацию 1С, которую вы используете (“Зарплата и управление персоналом 3.1”, “Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1”). Используете ли вы электронные больничные листы (ЭЛН). Какой порядок продления/переноса отпусков установлен в вашей организации.
Предоставление этой информации поможет мне предоставить более точные и полезные ответы.
