Индексация среднего заработка в 1С применяется для расчета выплат, исходя из среднего заработка, например, при расчете отпускных, командировочных или выходного пособия. Индексация необходима для учета инфляции и сохранения покупательной способности заработка работника в течение расчетного периода.
В “1С:Зарплата и управление персоналом” (ЗУП) ред. 3 индексация среднего заработка выполняется автоматически при расчете документов, связанных с выплатами по среднему заработку, если в настройках программы включена индексация.
Основные этапы настройки и проведения индексации среднего заработка в 1С:ЗУП 8 (ред. 3):
Настройка параметров индексации:
- Раздел: “Настройка” -> “Предприятие” -> “Организации”. Выберите вашу организацию. Перейдите на закладку “Учетная политика и другие настройки”. Перейдите по ссылке “Настройка учетной политики”. В открывшемся окне учетной политики перейдите на закладку “Оплата труда”. Установите флажок “Выполнять индексацию заработка”. При установленном флажке становится доступна настройка:
- Индексировать заработок: Укажите, как должна выполняться индексация:
- На последнее число месяца, в котором повышался заработок: Индексация выполняется на последнее число месяца, в котором произошло повышение заработка. На дату каждого повышения заработка: Индексация выполняется на дату каждого повышения заработка. Не индексировать: Индексация не выполняется.
Сохраните изменения.
Ввод коэффициентов индексации:
- Раздел: “Зарплата” -> “Сервис” -> “Индексация заработка”. Нажмите кнопку “Создать”. Укажите месяц, для которого вводится коэффициент индексации. Укажите организацию (если учет ведется по нескольким организациям). В табличной части укажите коэффициенты индексации для различных категорий сотрудников или подразделений (если требуется). Если коэффициент един для всех, укажите его в шапке документа. Проведите документ.
Расчет документов, использующих средний заработок:
- При расчете документов, таких как “Отпуск”, “Командировка”, “Больничный лист”, “Увольнение” и т. д., 1С автоматически применяет коэффициенты индексации, введенные в регистре сведений “Индексация заработка”, к выплатам, входящим в расчет среднего заработка. При расчете среднего заработка учитываются выплаты за расчетный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления события). Каждая выплата, входящая в расчет среднего заработка, умножается на коэффициент индексации, действующий на дату выплаты.
Формула расчета индексированного среднего заработка:
Средний заработок = (Сумма выплат за расчетный период * Коэффициент индексации) / Количество отработанных дней (часов) в расчетном периоде
Пример:
- Сотрудник идет в отпуск в июле 2024 года. Расчетный период для отпуска: июль 2023 — июнь 2024. В январе 2024 года сотруднику был повышен оклад. В регистр сведений “Индексация заработка” введен коэффициент индексации 1,1 для января 2024 года. При расчете отпускных, выплаты, начисленные сотруднику до января 2024 года, будут умножены на коэффициент 1,1.
Важные моменты:
- Коэффициенты индексации вводятся помесячно. Это позволяет учитывать изменение уровня инфляции в течение года. Коэффициенты индексации могут быть разными для разных категорий сотрудников. Например, можно установить разные коэффициенты для сотрудников разных подразделений или для разных должностей. В 1С:ЗУП реализован алгоритм расчета, соответствующий требованиям трудового законодательства РФ. Регулярно отслеживайте информацию об уровне инфляции и своевременно вносите коэффициенты индексации в 1С. Проверяйте правильность расчета среднего заработка и индексации. Начисление премий по итогам года или за иной период, превышающий месяц, также подлежат индексации при расчете среднего заработка. Если работнику установлен оклад, и в течение расчетного периода оклад не менялся, то индексация среднего заработка не требуется.
Дополнительные настройки (если требуется):
- Настройка видов начислений: Убедитесь, что для видов начислений, которые должны учитываться при расчете среднего заработка, установлен флажок “Включать в базу для расчета среднего заработка”. Настройка порядка расчета среднего заработка: В настройках учетной политики можно указать порядок расчета среднего заработка (например, с учетом или без учета отработанного времени).
Проверка правильности расчета:
- Сформируйте расчетный листок для сотрудника. Проверьте, что при расчете отпускных (или другого документа, использующего средний заработок) были применены коэффициенты индексации. Сравните результат расчета с результатом, полученным вручную (если это возможно).
Чтобы получить наиболее точные инструкции, укажите:
- Конфигурацию 1С, которую вы используете (например, “Зарплата и управление персоналом 3.1”, “Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1”). Редакцию конфигурации. Какие выплаты нужно индексировать (все выплаты или только определенные).
Предоставление этой информации поможет мне предоставить более точные и полезные ответы.
