В 1С нет встроенного понятия “кубатура” как отдельного показателя. Кубатура (объем) – это вычисляемая величина, которая зависит от размеров объекта (длина, ширина, высота) или от объема единицы продукции. Способы расчета и хранения кубатуры в 1С зависят от того, для чего вам нужна эта информация и в какой конфигурации 1С вы работаете.
Основные способы учета кубатуры в 1С:
1. Расчет кубатуры в документах (например, при поступлении или реализации):
- Этот способ подходит, если кубатура нужна для конкретных документов и не требуется хранить ее в справочниках. Действия: Добавьте дополнительные реквизиты:
- В справочник “Номенклатура” добавьте дополнительные реквизиты для хранения размеров (например, “Длина”, “Ширина”, “Высота”). Укажите тип данных “Число” для этих реквизитов.
- Вариант 1 (фиксированные размеры): Если размеры товара всегда одинаковы, заполните эти реквизиты непосредственно в карточке номенклатуры. Вариант 2 (размеры указываются в документе): Если размеры товара могут меняться от документа к документу (например, при отгрузке пиломатериалов), добавьте эти реквизиты в табличную часть документа (например, “Реализация товаров и услуг”).
Создайте вычисляемый реквизит:
- Добавьте вычисляемый реквизит в табличную часть документа (например, “Кубатура”). В формуле вычисляемого реквизита укажите формулу расчета кубатуры:
§ Длина * Ширина * Высота
Если размеры указываются в разных единицах измерения (например, метрах и сантиметрах), необходимо преобразовать их в одну единицу измерения.
- Отобразите кубатуру в печатной форме:
- Добавьте поле для вывода кубатуры в печатную форму документа.
- Пример кода (для вычисляемого реквизита):
// [Длина], [Ширина], [Высота] — имена дополнительных реквизитов
Возврат [Длина] * [Ширина] * [Высота];
2. Хранение кубатуры в справочнике “Номенклатура”:
- Этот способ подходит, если кубатура является постоянной характеристикой товара и ее необходимо хранить в справочнике. Действия: Добавьте реквизит “Кубатура” в справочник “Номенклатура”: Укажите тип данных “Число”. Заполните кубатуру для каждого элемента номенклатуры. Используйте кубатуру в отчетах и документах: Используйте поле “Кубатура” из справочника “Номенклатура” в отчетах и документах.
3. Использование регистра сведений (для хранения истории изменения кубатуры):
- Этот способ подходит, если кубатура может изменяться со временем и необходимо хранить историю этих изменений. Действия: Создайте регистр сведений: Создайте периодический регистр сведений (например, “КубатураНоменклатуры”). Добавьте измерения:
- “Номенклатура” (тип “Справочник. Номенклатура”). “Дата” (тип “Дата”).
Добавьте ресурс:
- “Кубатура” (тип “Число”).
Заполняйте регистр сведений: При изменении кубатуры товара добавляйте новую запись в регистр сведений с указанием даты изменения и нового значения кубатуры. Используйте регистр сведений в отчетах и документах: Используйте данные из регистра сведений для получения актуального значения кубатуры на определенную дату.
4. Использование единиц измерения (если это подходит):
- В некоторых случаях можно использовать единицы измерения для учета кубатуры. Например, можно создать единицу измерения “Кубический метр” и использовать ее для учета количества товара. Действия: Создайте единицу измерения “Кубический метр”: Раздел “НСИ и администрирование” -> “Классификаторы номенклатуры” -> “Единицы измерения”. Укажите единицу измерения “Кубический метр” для номенклатуры: В карточке номенклатуры укажите единицу измерения “Кубический метр” в качестве основной или дополнительной единицы измерения. Указывайте количество товара в кубических метрах в документах.
Важные моменты:
- Единицы измерения: Укажите единицы измерения для размеров (например, метры, сантиметры). Точность: Учитывайте точность представления числовых значений в 1С. Если требуется высокая точность, используйте тип данных “Число” с большой разрядностью. Согласованность: Убедитесь, что данные о размерах и кубатуре согласованы между собой. Конфигурация 1С: Конкретные шаги и названия разделов и кнопок могут отличаться в зависимости от конфигурации 1С.
Рекомендации:
- Определите цель: Определите, для чего вам нужна информация о кубатуре. Выберите подходящий способ: Выберите способ учета кубатуры, который соответствует вашей задаче и возможностям вашей конфигурации 1С. Протестируйте: После настройки учета кубатуры тщательно протестируйте систему, чтобы убедиться, что все работает правильно. Документируйте: Документируйте все настройки, связанные с учетом кубатуры. Обратитесь к специалисту 1С: Если у вас возникают сложности, обратитесь к специалисту 1С.
Пример (1С:Бухгалтерия предприятия, добавление кубатуры в документ “Реализация товаров и услуг”):
Добавьте реквизиты “Длина”, “Ширина”, “Высота” в справочник “Номенклатура”. Откройте конфигуратор: Откройте документ “РеализацияТоваровУслуг”. Откройте табличную часть “Товары”. Добавьте вычисляемый реквизит “Кубатура” (тип “Число”). В выражении для вычисляемого реквизита “Кубатура” укажите:
7. Номенклатура. Длина * Номенклатура. Ширина * Номенклатура. Высота
Сохраните изменения в конфигураторе. В режиме “Предприятие” в документе “Реализация товаров и услуг” в табличной части “Товары” появится колонка “Кубатура”, в которой будет автоматически рассчитываться кубатура для каждой строки.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете организовать учет кубатуры в 1С и использовать эту информацию для различных целей.
