Перевод ТМЗ (товарно-материальных запасов) со счета 1310 на основные средства (ОС) счет 2410 в 1С (обычно в конфигурациях для Казахстана) отражает ситуацию, когда актив, который изначально учитывался как ТМЗ (например, запасная часть, инструмент), начинает соответствовать критериям признания основного средства (использование в деятельности более года, способность приносить экономические выгоды).
Важно! Перед выполнением операции проконсультируйтесь с бухгалтером. Убедитесь, что ТМЗ действительно соответствует критериям ОС. Сделайте резервную копию базы 1С.
Общая схема действий:
Анализ ТМЗ: Убедитесь, что ТМЗ (на счете 1310) соответствует критериям признания основного средства. Оформление документов: Подготовьте необходимые документы (например, решение комиссии о признании ТМЗ основным средством). Перевод ТМЗ в состав ОС в 1С.
Рассмотрим два способа перевода ТМЗ в ОС в 1С (наиболее распространенные):
Способ 1: Использование документа “Принятие к учету ОС” (рекомендуемый способ):
Этот способ наиболее правильный и удобный, так как позволяет создать полноценный объект ОС в 1С.
- Используемые документы:
- Перемещение материалов: (Если ТМЗ находится на складе, а ОС требует указания местонахождения). Принятие к учету ОС: (Основной документ для ввода ОС в эксплуатацию).
Процесс:
1. (Если необходимо) Переместите ТМЗ на нужное местонахождение:
- Если в вашей организации используется учет по местам хранения (например, по подразделениям), и ТМЗ находится на складе, создайте документ “Перемещение материалов” для перемещения ТМЗ в место, где будет использоваться ОС.
2. Создайте документ “Принятие к учету ОС”:
- Откройте раздел “Основные средства” (или “Внеоборотные активы”). Найдите и откройте документ “Принятие к учету ОС”. Укажите дату принятия к учету. Укажите организацию. В поле “Способ поступления” выберите “Приобретение за плату”. Укажите счет учета 08.10 “Приобретение основных средств” — это временный счет для сбора затрат. В табличной части “Основные средства” добавьте новую строку.
- Выберите номенклатуру ТМЗ из справочника “Номенклатура” (это важно! Если ТМЗ учитывался как материал, он должен быть в справочнике “Номенклатура”). В поле “Счет учета” укажите 08.10. Укажите количество (обычно 1). Укажите стоимость ТМЗ.
Перейдите на вкладку “Основные средства”.
- Нажмите кнопку “Создать” (или “Выбрать”). Создайте новый элемент в справочнике “Основные средства”.
- Укажите наименование ОС. Укажите инвентарный номер (если требуется). Укажите амортизационную группу. Укажите срок полезного использования. Укажите способ начисления амортизации. Укажите счет учета амортизации (2420). Укажите счет затрат по амортизации (в зависимости от назначения ОС).
Выберите созданный элемент ОС в табличной части. Укажите счет учета ОС (2410). Укажите способ отражения расходов по амортизации.
Проведите документ.
Типовые проводки:
- Дт 08.10 Кт 1310 — ТМЗ переведен в состав вложений в ОС. Дт 2410 Кт 08.10 — ОС принято к учету по первоначальной стоимости.
Способ 2: Использование документов “Передача материалов в эксплуатацию” и “Принятие к учету ОС” (если нужно сразу ввести в эксплуатацию):
Этот способ подходит, если вы хотите одновременно с переводом в ОС ввести его в эксплуатацию.
- Используемые документы:
- Передача материалов в эксплуатацию: (Для списания ТМЗ со склада и отражения его стоимости на счете 2410). Принятие к учету ОС: (Для ввода ОС в эксплуатацию).
Процесс:
1. Создайте документ “Передача материалов в эксплуатацию”:
- Откройте раздел “Склад” (или “Запасы”). Найдите и откройте документ “Передача материалов в эксплуатацию”. Укажите организацию. Укажите склад. Укажите дату передачи в эксплуатацию. Укажите счет затрат 2410 — это важно, хоть и выглядит странно. На этом счете временно собирается стоимость ОС. Укажите статью затрат (например, “Приобретение основных средств”). В табличной части укажите номенклатуру ТМЗ, количество и стоимость. Проведите документ.
2. Создайте документ “Принятие к учету ОС”: (Аналогично способу 1, начиная с пункта 2, но пропустите указание способа поступления и проводки со счетом 08.10).
- Откройте раздел “Основные средства”. Найдите и откройте документ “Принятие к учету ОС”. Укажите дату принятия к учету. Укажите организацию. В этом способе не нужно указывать “Способ поступления”, т. к. стоимость уже собрана на счете 2410. Перейдите на вкладку “Основные средства”.
- Нажмите кнопку “Создать” (или “Выбрать”). Создайте новый элемент в справочнике “Основные средства”.
- Укажите наименование ОС. Укажите инвентарный номер (если требуется). Укажите амортизационную группу. Укажите срок полезного использования. Укажите способ начисления амортизации. Укажите счет учета амортизации (2420). Укажите счет затрат по амортизации (в зависимости от назначения ОС).
Выберите созданный элемент ОС в табличной части. Укажите счет учета ОС (2410). Укажите способ отражения расходов по амортизации. В поле “Стоимость” укажите стоимость, равную стоимости, указанной в документе “Передача материалов в эксплуатацию”.
Проведите документ.
Типовые проводки:
- Дт 2410 Кт 1310 — ТМЗ передан в эксплуатацию, стоимость отнесена на счет ОС. Дт 2410 Кт 2410 — Операция внутри счета ОС (может не формироваться, но важна для учета).
Дополнительные рекомендации:
- Инвентарный номер: Присвойте основному средству инвентарный номер. Срок полезного использования: Определите срок полезного использования основного средства в соответствии с классификацией основных средств. Амортизация: Настройте параметры начисления амортизации (способ, срок, счет затрат). Документальное оформление: Оформите решение о признании ТМЗ основным средством документально (например, приказом руководителя, актом комиссии). Местонахождение: Укажите местонахождение основного средства (например, подразделение, склад).
Важно! Учет операций с основными средствами может быть сложным и зависит от многих факторов. Проконсультируйтесь с бухгалтером или специалистом по 1С, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно.
Чтобы получить наиболее точные инструкции, укажите:
- Конфигурацию 1С, которую вы используете (например, “1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана”). Является ли ваша организация плательщиком НДС. Требуется ли вам сразу ввести ОС в эксплуатацию.
Предоставление этой информации поможет мне предоставить более точные и полезные ответы.
