Исправление записи в трудовой книжке о переименовании организации производится следующим образом. Важно помнить, что любое исправление должно быть сделано аккуратно и в соответствии с законодательством.
Порядок внесения исправлений:
Укажите неверную запись:
В графе 1 трудовой книжки ставится следующий порядковый номер записи.
В графе 2 указывается дата внесения исправления.
В графе 3 пишется: «Запись № [номер неверной записи] недействительна».
Внесите правильную запись:
Далее в графе 3 записывается верная формулировка: «Организация переименована в [новое наименование организации] с [дата переименования]». Важно указать и старое, и новое название, а также дату, с которой действует переименование. Эта дата должна соответствовать дате, указанной в приказе о переименовании.
Укажите основание для переименования:
В графе 4 указывается основание для переименования: наименование, дата и номер документа, на основании которого произошло переименование (например, «Приказ № 123 от 15.03.2023»).
Заверьте запись:
Запись об исправлении заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (обычно это сотрудник отдела кадров или руководитель организации), и печатью организации (при наличии). Подпись должна быть расшифрована (Ф. И.О.). Если запись вносится после увольнения сотрудника, то ставится печать организации, являвшейся работодателем на момент внесения записи.
Пример записи в трудовой книжке:
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Основание (документ, дата, номер) |
|
… |
… |
… |
… |
|
15 |
10.04.2023 |
Запись № 14 недействительна. |
|
|
16 |
10.04.2023 |
Организация “Ромашка” переименована в “Лютик” с 01.04.2023. |
Приказ № 123 от 01.04.2023 |
Важные моменты:
Основание: Необходимо иметь под рукой приказ о переименовании организации или иной документ, подтверждающий факт переименования и дату его вступления в силу.
Аккуратность: Записи должны быть четкими и разборчивыми.
Чернила: Используйте чернила одного цвета (обычно синие или черные).
Уполномоченное лицо: Исправления в трудовую книжку имеет право вносить только лицо, уполномоченное на это приказом по организации.
Соблюдение правил: Внимательно изучите “Инструкцию по заполнению трудовых книжек” (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) и “Правила ведения и хранения трудовых книжек” (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Кто вносит исправления?
Как правило, исправления вносит работодатель, допустивший ошибку, или его правопреемник.
Если организация, допустившая ошибку, ликвидирована, исправления может внести работодатель по новому месту работы на основании документов, подтверждающих факт переименования.
В спорных ситуациях рекомендуется обратиться в трудовую инспекцию.
Что делать, если организация, которая сделала неверную запись, ликвидирована?
Если организация ликвидирована и нет правопреемника, то исправить запись становится сложнее. В этом случае сотруднику необходимо обратиться в суд для установления факта переименования организации и внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Решение суда будет являться основанием для внесения исправлений.
В любом случае, при возникновении сложностей или сомнений лучше обратиться за консультацией к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.
