Как в 1с отправить уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в фсс

Отправка уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком в ФСС (Социальный фонд России) из 1С зависит от вашей конфигурации 1С и способа взаимодействия с СФР, который вы используете. В общем случае, процесс включает в себя создание специального документа в 1С, его заполнение и отправку через электронный документооборот (ЭДО) или выгрузку файла для последующей загрузки на портал СФР.

Общий алгоритм действий:

Проверьте актуальность вашей версии 1С и используемых модулей. Убедитесь, что установлены последние обновления и патчи, особенно для модулей, связанных с кадровым учетом и взаимодействием с СФР. Старые версии 1С могут не поддерживать актуальные форматы и требования СФР. Убедитесь, что в вашей конфигурации 1С реализована поддержка электронного обмена с СФР по отпускам по уходу за ребенком. Не во всех конфигурациях этот функционал есть “из коробки”. Возможно, потребуется установить дополнительный модуль или настроить интеграцию. Найдите документ, предназначенный для уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком. Название документа может отличаться в зависимости от конфигурации, но обычно он содержит слова “Уведомление”, “Сообщение”, “Отпуск по уходу за ребенком” и “Прекращение”. Возможные места расположения:

Раздел “Кадры” Раздел “Зарплата и кадры” Раздел “Отчетность” Раздел “Электронные листки нетрудоспособности” (если у вас интегрирована работа с ЭЛН, там может быть и этот функционал)

Создайте новый документ уведомления. Заполните обязательные поля документа:

Сотрудник: Выберите сотрудника, отпуск по уходу за которым прекращается. Дата прекращения отпуска: Укажите дату, с которой отпуск прекращается. Причина прекращения отпуска (если требуется): Выберите причину прекращения отпуска из предложенного списка (например, выход сотрудника на работу, увольнение и т. д.). Номер ЭЛН (если связан с ЭЛН): Если отпуск по уходу за ребенком был оформлен на основании электронного листка нетрудоспособности, укажите его номер. Номер страхового свидетельства (СНИЛС) сотрудника. Другие обязательные реквизиты вашей организации (ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР). Эти данные обычно подтягиваются автоматически из настроек организации.

Проверьте правильность заполнения всех данных. Ошибки в уведомлении могут привести к проблемам при его обработке в СФР. Отправьте уведомление в СФР одним из следующих способов (в зависимости от вашей конфигурации 1С):

Непосредственная отправка через ЭДО (электронный документооборот): Если ваша 1С интегрирована с системой ЭДО, отправьте документ непосредственно из 1С. Для этого может потребоваться настроить параметры подключения к ЭДО и подписать документ электронной подписью. Обычно есть кнопка “Отправить”, “Отправить в СФР” или что-то подобное. Выгрузка файла для загрузки на портал СФР: Если прямая отправка через ЭДО не поддерживается, выгрузите данные уведомления в файл установленного формата (обычно XML или JSON). Затем зайдите на портал СФР (через личный кабинет страхователя) и загрузите этот файл. Обычно есть кнопка “Выгрузить”, “Сформировать файл” или что-то подобное.

Получите подтверждение от СФР. После отправки уведомления дождитесь подтверждения о его получении и успешной обработке от СФР. Статус документа в 1С должен измениться на “Принят СФР” или что-то подобное. В случае ошибки в обработке уведомления, СФР должен прислать уведомление об ошибке, которое нужно проанализировать и исправить данные в 1С.

Примеры (зависят от конкретной конфигурации 1С):

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП): Документ может называться “Сообщение о страховом случае ФСС”. Он находится в разделе “Кадры” или “Зарплата”. В этом документе необходимо выбрать вид сообщения “Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет” или “Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет” и указать дату прекращения. 1С:Бухгалтерия предприятия: Функционал может быть реализован через специализированные отчеты или обработки, связанные с кадровым учетом. 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP: В этих конфигурациях уведомление может формироваться на основании кадрового документа об окончании отпуска.

Общие рекомендации:

Обратитесь к документации вашей конфигурации 1С. В документации должен быть описан процесс отправки уведомлений в СФР. Используйте встроенную справку 1С (F1). В справке можно найти информацию о конкретном документе или функции. Обратитесь к вашему партнеру 1С или в службу поддержки 1С. Они смогут предоставить вам более подробную информацию и помощь в настройке и использовании функционала. Проверьте настройки ЭДО. Убедитесь, что у вас установлены и настроены все необходимые сертификаты и параметры подключения к системе ЭДО, через которую вы отправляете отчетность в СФР. Соблюдайте сроки. Отправляйте уведомление в СФР своевременно, чтобы избежать штрафов. Сроки могут меняться, поэтому проверяйте актуальную информацию на сайте СФР или в консультационных системах (например, 1С:ИТС). Храните подтверждения. Сохраняйте все подтверждения об отправке и получении уведомлений от СФР.

Важно: Эта информация носит общий характер. Конкретные шаги и названия документов могут отличаться в зависимости от вашей конфигурации 1С и используемых модулей. Самый надежный способ – обратиться к документации вашей конфигурации 1С или к специалисту 1С.