Как списать ос если амортизация закончилась в 1с

Списание основного средства (ОС), у которого полностью начислена амортизация, в 1С:Бухгалтерии 8.3 — это стандартная операция. Несмотря на то что остаточная стоимость равна нулю, ОС продолжает числиться на балансе до момента его фактического выбытия.

Подготовка к списанию

Убедитесь, что амортизация действительно начислена полностью:

Сформируйте Оборотную ведомость по счету 01 "Основные средства" (или 03 "Доходные вложения в материальные ценности", если применимо) и Оборотную ведомость по счету 02 "Амортизация основных средств". Убедитесь, что остаток по кредиту счета 02.01 (амортизация) равен первоначальной стоимости ОС по дебету счета 01.01. Также можно проверить карточку ОС (отчет "Ведомость амортизации ОС" или "Инвентарная книга ОС"), где будет видно, что остаточная стоимость равна нулю.

Определите причину списания:

Продажа (даже за символическую стоимость). Ликвидация (из-за морального или физического износа, поломки). Передача безвозмездно. Недостача.

Документ для списания в 1С

В 1С:Бухгалтерии 8.3 для списания ОС используется документ "Списание ОС".

Пошаговая инструкция:

Перейдите в раздел "ОС и НМА": В главном меню программы выберите этот раздел. Выберите "Выбытие ОС": В открывшемся списке найдите и выберите "Списание ОС". Создайте новый документ: Нажмите кнопку "Создать". Заполните шапку документа:

Дата: Укажите дату фактического выбытия ОС. Организация: Ваша организация. Событие ОС: Выберите соответствующее событие, например, "Списание" или "Ликвидация". Причина списания: Укажите текстовое описание причины (например, "Полный износ", "Невозможность дальнейшего использования", "Поломка"). Подразделение: Если ОС было привязано к подразделению, укажите его. МОЛ (Материально ответственное лицо): Укажите МОЛ, за которым числилось ОС. Счета учета затрат:
Счет затрат: Укажите счет, на который будут отнесены расходы, связанные со списанием (например, 91.02 "Прочие расходы"). Подразделение затрат: Подразделение, куда будут отнесены расходы. Статья прочих доходов и расходов: Выберите соответствующую статью, например, "Ликвидация основных средств" или "Расходы по списанию основных средств".

Заполните табличную часть "Основные средства":

Нажмите кнопку "Добавить". В открывшемся окне выберите Основное средство, которое хотите списать. Вы можете начать вводить наименование или инвентарный номер. Программа автоматически подтянет первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость (которая должна быть равна нулю).

Проведите документ: Нажмите кнопку "Провести" или "Провести и закрыть".

Проводки после проведения документа "Списание ОС"

При списании полностью самортизированного ОС, 1С сформирует следующие основные бухгалтерские проводки:

Дт 02.01 Кт 01.01 — Списана сумма начисленной амортизации (со счета амортизации) в дебет счета учета ОС. Эта проводка закрывает счет 02.01 по данному ОС и уменьшает сальдо по счету 01.01.
Важно: Так как амортизация уже полностью начислена, после этой проводки остаточная стоимость ОС на счете 01.01 становится равной нулю.

Дт 91.02 Кт 01.01 — Списание остаточной стоимости ОС (если она была), но в вашем случае (полностью самортизированное ОС) эта проводка будет с нулевой суммой. Однако, если есть какие-то дополнительные расходы, связанные со списанием (например, демонтаж), они будут отражены:

Дт 91.02 Кт 76 / 60 / 70 — отражение расходов на демонтаж или ликвидацию (если они были).

Что происходит после списания

Основное средство перестает числиться на балансе вашей организации. Прекращается начисление амортизации по этому ОС. Если при списании образуется металлолом или другие материальные ценности, их необходимо оприходовать отдельным документом "Оприходование товаров" или "Поступление материалов" на счет 10 "Материалы" по рыночной стоимости. Это создаст проводку Дт 10 Кт 91.01 "Прочие доходы".

Таким образом, "Списание ОС" — это ключевой документ для корректного выбытия основных средств из учета в 1С, независимо от их остаточной стоимости.

Как оформить стажировку в 1с

Оформление стажировки в 1С зависит от того, как ваша организация юридически подходит к стажировке, а также от используемой конфигурации 1С (чаще всего это 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) или 1С:Бухгалтерия, если в ней ведется кадровый учет).

Общие подходы к оформлению стажировки

Прежде чем оформлять в 1С, нужно определиться с юридическим статусом стажера:

Стажировка как часть трудового договора (испытательный срок):

Наиболее распространенный вариант, когда стажер принимается на работу по Трудовому договору, и стажировка (или испытательный срок) является его частью. В этом случае стажер является полноценным сотрудником с первого дня, ему начисляется зарплата, и он подчиняется трудовому законодательству. Это самый простой способ оформления в 1С.

Стажировка по гражданско-правовому договору (ГПХ):

Реже, но иногда стажировка оформляется как Договор возмездного оказания услуг или Договор подряда. В этом случае стажер не является сотрудником, не имеет трудовых гарантий, и выплачивается вознаграждение, а не зарплата. Оформление похоже на работу с договорниками (физлицами по ГПХ).

Стажировка без оплаты (неоплачиваемая):

С юридической точки зрения, Неоплачиваемая стажировка крайне рискованна и часто признается трудовыми отношениями без оформления, что чревато штрафами. Такое оформление в 1С (как и в реальной жизни) не предусмотрено напрямую, так как нет факта трудовых отношений или выплат. Если вы все же её проводите, то это скорее Учет отсутствия, а не Приема.

Стажировка студентов (часть образовательного процесса):

Если стажировка является частью учебной программы (практика студента по направлению ВУЗа/колледжа), то с этим студентом Трудовой договор не заключается. Обычно заключается Договор между организацией и учебным заведением. Студент не является вашим сотрудником, и зарплата ему не начисляется. В 1С такой "стажер" обычно Не оформляется как сотрудник или договорник, так как нет ни трудовых, ни гражданско-правовых отношений по оплате. Учет может вестись только в отдельной системе или на бумаге.

Предполагаем, что речь идёт о стажировке, которая является частью трудового договора (испытательный срок) или оформляется по договору ГПХ, так как эти варианты требуют отражения в 1С.

Оформление стажировки в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом)

1С:ЗУП — оптимальный вариант для кадрового учёта.

Вариант 1: Стажировка как испытательный срок (часть трудового договора)

Это самый распространённый и юридически безопасный способ.

Создайте карточку физического лица:

Раздел Кадры → Физические лица. Нажмите Создать и заполните основные данные стажера (ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные и т. д.).

Оформите приём на работу:

Раздел Кадры → Приёмы на работу, переводы, увольнения (или прямо из карточки физического лица по ссылке Принять на работу). Нажмите Создать → Приём на работу. Заполните документ:
Организация: Ваша компания. Дата: Дата начала стажировки/приёма на работу. Сотрудник: Выберите созданное физическое лицо. Вид занятости: "Основное место работы", "Совместительство" и т. д. Должность: Укажите должность, на которую принимается стажер (например, "Стажер" или фактическая должность с пометкой "стажер"). Подразделение: Если есть. График работы: Выберите или создайте график. Оплата труда: Укажите оклад или тарифную ставку, которая будет выплачиваться стажеру. Важно: Даже если зарплата на время стажировки отличается, её нужно указать здесь. Изменение можно будет сделать позже через Кадровый перевод. Испытательный срок: Обязательно установите флажок "Испытательный срок" и укажите его продолжительность (например, 3 месяца). Это ключевой момент для оформления стажировки как части трудового договора.

Проведите документ. Программа создаст приказ о приёме на работу, который можно распечатать.

Начисление зарплаты и отчётность:

Начисление зарплаты стажеру будет происходить как обычно (раздел Зарплата → Начисление зарплаты и взносов). Все данные будут попадать в отчётность (6-НДФЛ, ЕФС-1, РСВ) как для обычного сотрудника.

Вариант 2: Стажировка по договору ГПХ

Этот вариант используется, когда отношения со стажером не являются трудовыми.

Создайте карточку физического лица:

Раздел Кадры → Физические лица. Нажмите Создать и заполните основные данные стажера.

Оформите договор (работы, услуги):

Раздел Зарплата → Договоры (в т. ч. авторские). Нажмите Создать → Договор (работы, услуги). Заполните документ:
Организация: Ваша компания. Сотрудник: Выберите созданное физическое лицо. Дата начала и Дата окончания: Период действия договора стажировки. Предмет договора: Опишите, что именно будет выполнять стажер (например, "Оказание услуг по изучению основ работы с ПО X" или "Выполнение тестовых заданий по Y"). Сумма: Укажите общую сумму вознаграждения по договору. Способ оплаты: "Однократно в конце срока" или "По актам выполненных работ". Страховые взносы: Укажите, какие взносы начисляются (обычно только ОПС и ОМС). Взносы "на травматизм" начисляются, только если это прямо прописано в договоре ГПХ.

Проведите документ.

Начисление вознаграждения и отчётность:

Начисление вознаграждения происходит через Начисление зарплаты и взносов (вкладка Договоры). Данные попадут в отчётность по НДФЛ (6-НДФЛ) и ЕФС-1.

Оформление стажировки в 1С:Бухгалтерии

Если вы ведёте кадровый учёт в 1С:Бухгалтерии, функционал более ограничен, но базовые действия возможны.

Вариант 1: Стажировка как испытательный срок (часть трудового договора)

Создайте карточку физического лица:

Раздел Зарплата и кадры → Кадровый учет → Физические лица. Нажмите Создать и заполните данные.

Оформите приём на работу:

Раздел Зарплата и кадры → Кадровый учет → Приемы на работу. Нажмите Создать. Заполните документ:
Организация: Ваша компания. Сотрудник: Выберите физическое лицо. Дата приема: Дата начала стажировки/приёма. Должность: Укажите должность. Подразделение: Если есть. Оклад (тариф): Укажите сумму. Испытательный срок (дней): Укажите продолжительность испытательного срока в днях. Это поле есть в документе.

Проведите документ.

Начисление зарплаты и отчётность:

Зарплата начисляется через Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры). Все данные будут учтены в отчётности.

Вариант 2: Стажировка по договору ГПХ

Создайте карточку физического лица:

Раздел Зарплата и кадры → Кадровый учет → Физические лица. Нажмите Создать и заполните данные.

Оформите договор подряда:

Раздел Зарплата и кадры → Договоры подряда. Нажмите Создать. Заполните документ:
Контрагент: Выберите физическое лицо. Начало и Окончание: Период договора. Содержание: Опишите работы/услуги. Сумма: Укажите вознаграждение. Счет учета: Обычно 76.10 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами". Вид начисления: "Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера".

Проведите документ.

Начисление вознаграждения и отчётность:

Начисление происходит через Начисление зарплаты (вкладка Договоры ГПХ). Данные попадут в отчётность.

Важные нюансы

Документооборот: Помимо оформления в 1С, не забудьте о Бумажном документообороте:
Трудовой договор (с условием об испытательном сроке) или договор ГПХ. Приказ о приёме на работу. Должностная инструкция. Ознакомление с локальными нормативными актами.

Оплата труда: Стажер по трудовому договору или договору ГПХ Обязательно должен получать оплату за свой труд, соответствующую его квалификации и объему работы. Неоплачиваемая стажировка, если это не студенческая практика по направлению учебного заведения, является нарушением законодательства. ЕФС-1: С 2023 года сведения о приёме на работу (в т. ч. с испытательным сроком) и заключении/расторжении договоров ГПХ подаются в СФР в составе формы ЕФС-1. 1С формирует эти данные автоматически при проведении соответствующих документов. Консультация юриста/кадровика: Перед оформлением стажировки всегда рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому учёту, чтобы выбрать наиболее подходящий и безопасный вариант с точки зрения трудового законодательства вашей страны.

Надеюсь, эта информация поможет вам правильно оформить стажировку в 1С!