Как в 1с принять к учету основное средство до 100000

В “1С:Бухгалтерии” принятие к учету основного средства (ОС) стоимостью до 100 000 рублей имеет свои особенности, поскольку оно может учитываться как в составе основных средств, так и в составе материально-производственных запасов (МПЗ). Выбор зависит от учетной политики организации. Вот как это сделать в обоих случаях:

Сценарий 1: Учет в составе основных средств (ОС)

Этот сценарий подходит, если учетная политика вашей организации предусматривает учет объектов стоимостью до 100 000 рублей в составе основных средств.

Проверьте настройки учетной политики:

Перейдите в раздел: Главное → Учетная политика. Выберите свою организацию. Убедитесь, что установлен флажок “Вести учет основных средств”. Найдите параметр “Стоимостной лимит для отнесения имущества к основным средствам”. Убедитесь, что он равен или больше стоимости вашего объекта (в вашем случае 100 000 рублей).

Отразите поступление основного средства:

Перейдите в раздел: ОС и НМА → Поступление основных средств. Нажмите кнопку “Создать”. Выберите вид операции “Оборудование к установке”.
В шапке документа:
Укажите организацию. Укажите склад (если оборудование поступает на склад). Укажите контрагента (поставщика). Укажите договор с поставщиком. Укажите номер и дату документа поставщика.

В табличной части “Оборудование”:

Добавьте строку, нажав кнопку “Добавить”. Укажите номенклатуру (оборудование). Если номенклатуры нет, создайте новую, указав вид номенклатуры “Оборудование”. Укажите количество. Укажите цену (стоимость объекта). Укажите счет учета 08.04 (“Приобретение основных средств”). Укажите статью затрат.

Проведите документ.

Примите к учету основное средство:

Перейдите в раздел: ОС и НМА → Принятие к учету ОС. Нажмите кнопку “Создать”.
На вкладке “Основные средства”:
Укажите организацию. Укажите местонахождение ОС. Укажите событие “Принятие к учету с вводом в эксплуатацию”. Добавьте строку в табличной части, нажав кнопку “Добавить”.
Выберите основное средство из списка “Оборудование к установке” (то, что вы указали в документе “Поступление основных средств”).

На вкладке “Бухгалтерский учет”:

Укажите счет учета 01.01 (“Основные средства в организации”). Укажите порядок включения стоимости в состав расходов:
“Начисление амортизации” (если будете начислять амортизацию). “Включение в расходы при принятии к учету” (если списываете стоимость сразу). Рекомендуется для ОС стоимостью до 100 000 рублей.

Укажите счет учета амортизации (если выбрали начисление амортизации). Укажите срок полезного использования (если выбрали начисление амортизации). Укажите способ начисления амортизации (если выбрали начисление амортизации). Для ОС с небольшой стоимостью часто выбирают линейный способ.

На вкладке “Налоговый учет”:

Обычно, если в бухгалтерском учете стоимость списывается сразу, то и в налоговом учете списывается сразу. Но проверьте свою учетную политику по налоговому учету. Укажите порядок включения стоимости в состав расходов (как в бухгалтерском учете). Укажите срок полезного использования (если выбрали начисление амортизации). Укажите способ начисления амортизации (если выбрали начисление амортизации).

Проведите документ.

Что происходит при проведении:

Дебет 01.01 Кредит 08.04 (принятие к учету ОС) (Если выбран способ “Включение в расходы при принятии к учету”): Дебет счета учета затрат (например, 20.01, 26) Кредит 01.01 (списание стоимости на затраты). В этом случае проводка по амортизации начисляться не будет.

Сценарий 2: Учет в составе МПЗ (материально-производственных запасов)

Этот сценарий подходит, если учетная политика вашей организации предусматривает учет малоценных объектов стоимостью до 100 000 рублей в составе МПЗ. В этом случае объект не считается основным средством.

Проверьте настройки учетной политики:

Перейдите в раздел: Главное → Учетная политика. Выберите свою организацию. Убедитесь, что установлен флажок “Вести учет основных средств”. Проверьте параметр “Стоимостной лимит для отнесения имущества к основным средствам”. Важно, чтобы Этот лимит был Меньше стоимости вашего объекта. Например, если у вас ОС стоит 95 000, а лимит 100 000 — то это ОС. Если лимит 90 000, то это МПЗ. Это Ключевое отличие от первого сценария. Если вы хотите учесть объект стоимостью до 100 000 Как МПЗ, то лимит должен быть Меньше стоимости объекта.

Отразите поступление объекта:

Перейдите в раздел: Закупки → Поступление (акты, накладные). Нажмите кнопку “Поступление” и выберите “Товары (накладная)”.
В шапке документа:
Укажите организацию. Укажите склад. Укажите контрагента (поставщика). Укажите договор с поставщиком. Укажите номер и дату документа поставщика.

В табличной части “Товары”:

Добавьте строку, нажав кнопку “Добавить”. Укажите номенклатуру (объект). Если номенклатуры нет, создайте новую, указав вид номенклатуры “Материалы” или “Товары”. Укажите количество. Укажите цену (стоимость объекта). Укажите счет учета 10.09 (“Инвентарь и хозяйственные принадлежности”). Можно использовать и другой счет учета МПЗ (например, 10.06 “Материалы на складе”), если это предусмотрено вашей учетной политикой.

Проведите документ.

Передайте объект в эксплуатацию (списание стоимости):

Перейдите в раздел: Склад → Передача материалов в эксплуатацию. Нажмите кнопку “Создать”.
В шапке документа:
Укажите организацию. Укажите местонахождение (подразделение, куда передается объект). Укажите счет затрат (например, 20.01, 26). Укажите статью затрат.

В табличной части “Материалы”:

Добавьте строку, нажав кнопку “Добавить”. Выберите объект из списка. Укажите количество. Укажите способ отражения расходов.

На вкладке “Бухгалтерский учет”: укажите счет затрат, статью затрат и аналитику.

Проведите документ.

Что происходит при проведении:

Дебет 10.09 Кредит 60.01 (поступление объекта на склад) Дебет счета учета затрат (например, 20.01, 26) Кредит 10.09 (списание стоимости объекта на затраты). Этот документ сразу списывает стоимость объекта на расходы.

Важные моменты, общие для обоих сценариев:

Учетная политика: Самое главное — четко следовать учетной политике вашей организации. Если у вас есть сомнения, проконсультируйтесь с вашим бухгалтером. Документальное оформление: Обязательно оформляйте все операции первичными документами (накладные, акты приема-передачи, и т. д.). Налоговый учет: Следите за соответствием бухгалтерского и налогового учета. Если в бухгалтерском учете вы сразу списываете стоимость объекта, то и в налоговом учете должно быть так же (если это не противоречит налоговому законодательству). Последовательность действий: Соблюдайте правильную последовательность действий. Сначала поступление, потом принятие к учету (или передача в эксплуатацию). Аналитика: Внимательно указывайте аналитику (подразделения, статьи затрат, и т. д.), чтобы правильно распределять расходы. Номенклатура: Создавайте номенклатурные позиции с правильным видом, чтобы 1С корректно их учитывала. Обновление 1С: Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С:Бухгалтерии, так как в разных версиях интерфейс и некоторые функции могут отличаться.

Выбор между учетом в составе ОС и МПЗ зависит от вашей учетной политики. Наиболее часто для объектов стоимостью до 100 000 рублей выбирают списание в расходы через МПЗ, так как это упрощает учет. Убедитесь, что все сделано в соответствии с законодательством и учетной политикой вашей организации. При возникновении вопросов лучше обратиться к бухгалтеру или консультанту по 1С.