В “1С” существует множество способов проследить движение товаров, от простых отчетов до сложных аналитических инструментов. Выбор зависит от того, какую именно информацию вы хотите получить и насколько детально хотите изучить движение товаров.
1. Самые простые отчеты:
- Ведомость по товарам на складах:
- Раздел: Склад → Отчеты → Ведомость по товарам на складах. Показывает остатки товаров на начало и конец периода, а также приход и расход за период. Можно настроить отбор по складу, номенклатуре, периоду и другим параметрам. Подходит для общего представления о движении товаров.
Остатки товаров:
- Раздел: Склад → Отчеты → Остатки товаров. Показывает остатки товаров на определенную дату. Можно настроить отбор по складу, номенклатуре и другим параметрам. Полезен для быстрого получения информации об остатках на складе.
2. Отчеты, показывающие более детальную информацию:
- Движение товаров:
- Раздел: Склад → Отчеты → Движение товаров. Показывает все движения товара (приход, расход, перемещение, списание и т. д.) за выбранный период. Можно настроить отбор по складу, номенклатуре, контрагенту, типу операции и другим параметрам. Позволяет проследить всю историю движения конкретного товара. Здесь же можно увидеть, в каких документах товар участвовал.
Анализ доступности товаров:
- Раздел: Склад → Отчеты → Анализ доступности товаров. Показывает доступность товаров на складе с учетом заказов покупателей и других резервов. Полезен для планирования закупок и управления запасами.
3. Аналитические отчеты:
- Валовая прибыль:
- Раздел: Продажи → Отчеты → Валовая прибыль. Показывает валовую прибыль по каждой номенклатурной позиции. Позволяет определить наиболее прибыльные товары.
Анализ продаж по номенклатуре:
- Раздел: Продажи → Отчеты → Анализ продаж по номенклатуре. Показывает объем продаж, себестоимость и валовую прибыль по каждой номенклатурной позиции. Позволяет оценить эффективность продаж различных товаров.
Анализ себестоимости товаров:
- Раздел: Себестоимость → Отчеты → Анализ себестоимости товаров. Показывает структуру себестоимости товаров. Позволяет выявить факторы, влияющие на себестоимость.
4. Использование регистров учета:
В “1С” вся информация о движении товаров хранится в регистрах учета. Вы можете создавать отчеты непосредственно на основе этих регистров, чтобы получить максимально детальную информацию. Однако, это требует определенных навыков программирования и работы с системой компоновки данных (СКД).
- Пример регистров, связанных с движением товаров:
- Регистр накопления “Остатки товаров”: Хранит информацию об остатках товаров на складах. Регистр накопления “Движения товаров”: Хранит информацию о движениях товаров. Регистр бухгалтерии “Журнал проводок”: Хранит бухгалтерские проводки, связанные с движением товаров (при поступлении, реализации, списании и т. д.).
5. Отладка с помощью “Консоли запросов”:
Для более опытных пользователей, желающих получить прямой доступ к данным, можно использовать “Консоль запросов”. Она позволяет выполнять произвольные SQL-запросы к базе данных 1С. Это мощный инструмент, но требующий знаний SQL и структуры базы данных.
Как отследить движение конкретного товара:
Откройте отчет “Движение товаров” (Склад → Отчеты → Движение товаров). Укажите период, за который вы хотите получить информацию. В поле “Номенклатура” выберите интересующий вас товар. При необходимости настройте отбор по складу или другим параметрам. Нажмите кнопку “Сформировать”.
Отчет покажет все документы, в которых участвовал этот товар, за выбранный период, с указанием количества, цены и суммы. Вы сможете увидеть, когда товар поступил на склад, когда был продан, перемещен или списан.
Практические советы:
- Настраивайте отчеты: Используйте настройки отборов, сортировки и группировки, чтобы получить именно ту информацию, которая вам нужна. Используйте расшифровку: Многие отчеты позволяют расшифровать данные, чтобы увидеть более детальную информацию. Например, вы можете расшифровать строку отчета, чтобы увидеть, какие документы формируют эту строку. Используйте поиск: Используйте поиск по документам, чтобы найти документы, связанные с конкретным товаром или операцией. Создавайте собственные отчеты: Если стандартные отчеты не предоставляют нужной информации, вы можете создать собственные отчеты с помощью системы компоновки данных (СКД). Проверьте настройки прав доступа: Убедитесь, что у вас есть права доступа к необходимым отчетам и регистрам учета. Учетная политика: Убедитесь, что ваша учетная политика позволяет получать необходимую информацию о движении товаров. Консультируйтесь со специалистами: Если у вас возникли сложности, обратитесь к специалистам по 1С или к вашему бухгалтеру.
Пример задачи и решения:
Задача: Отследить, когда и по какой цене был продан конкретный товар (например, “Стол офисный”) покупателю “ООО ‘Ромашка’” за последний месяц.
Решение:
Открываем отчет “Движение товаров” (Склад → Отчеты → Движение товаров). Устанавливаем период: Последний месяц. В поле “Номенклатура” выбираем “Стол офисный”. В поле “Контрагент” выбираем “ООО ‘Ромашка’”. Нажимаем кнопку “Сформировать”. В отчете видим все документы, в которых фигурировал “Стол офисный” у “ООО ‘Ромашка’” за последний месяц. Ищем документы с типом операции “Реализация товаров и услуг”. В этих документах будет указана цена продажи.
С помощью этих инструментов и подходов вы сможете эффективно отслеживать движение товаров в “1С” и получать необходимую информацию для управления запасами и принятия управленческих решений.
