Создание упаковочного листа в 1С зависит от конфигурации вашей 1С и от того, какой именно функционал вы хотите видеть в упаковочном листе. В большинстве случаев, упаковочный лист создается на основании документов отгрузки (например, “Реализация товаров и услуг”, “Расходная накладная”).
Я опишу общий подход и приведу примеры для распространенных конфигураций:
Общий принцип:
Основание: Упаковочный лист создается на основании документа отгрузки (реализации). Формирование: 1С формирует упаковочный лист, беря данные из документа основания (номенклатура, количество). Печать: Упаковочный лист распечатывается для вложения в упаковку.
Примеры для различных конфигураций:
1. 1С:Управление торговлей (УТ) / 1С:Комплексная автоматизация (КА) / 1С:ERP:
- Вариант 1: Использование печатной формы “Упаковочный лист” (если есть в конфигурации):
- Откройте документ “Реализация товаров и услуг” (или другой документ отгрузки). Найдите кнопку “Печать” (обычно в верхней части документа). В списке печатных форм выберите “Упаковочный лист”. Если такой печатной формы нет, переходите к другим вариантам. 1С сформирует упаковочный лист, который можно распечатать.
Вариант 2: Настройка печатной формы “ТОРГ-12” или “Реализация товаров и услуг”:
- Откройте документ “Реализация товаров и услуг”. Нажмите кнопку “Печать”. Выберите печатную форму “ТОРГ-12” или “Реализация товаров и услуг”. Отредактируйте печатную форму (если у вас есть права администратора или разработчика) или попросите программиста 1С добавить в печатную форму дополнительную информацию, такую как:
- Номер упаковки. Вес брутто/нетто. Габариты упаковки. Количество мест. Дополнительные поля (например, особые условия транспортировки).
Вариант 3: Создание внешней печатной формы (рекомендуемый вариант):
- Обратитесь к программисту 1С для создания внешней печатной формы “Упаковочный лист”. Это более гибкий и настраиваемый вариант. Программист разработает печатную форму, которая будет брать данные из документа “Реализация товаров и услуг” и формировать упаковочный лист в нужном вам формате. Внешнюю печатную форму можно будет подключить к документу “Реализация товаров и услуг” через меню “Печать” -> “Дополнительные печатные формы”.
Вариант 4: Использование специализированных подсистем учета упаковок (если они есть в вашей конфигурации). Некоторые конфигурации (особенно в ERP-системах) имеют развитую подсистему учета упаковок, которая позволяет формировать упаковочные листы автоматически на основе данных об упаковке товаров.
2. 1С:Розница:
- В 1С:Розница, как правило, нет стандартной печатной формы “Упаковочный лист”. Вам потребуется:
- Либо доработать существующую печатную форму (например, “Товарный чек”) и добавить в нее необходимые данные. Либо заказать разработку внешней печатной формы “Упаковочный лист” у программиста 1С.
3. 1С:Бухгалтерия:
- 1С:Бухгалтерия обычно не используется для формирования упаковочных листов. Она предназначена для бухгалтерского учета, а не для складского. Если вам необходимо формировать упаковочные листы, лучше использовать 1С:Управление торговлей или другую специализированную систему.
Что должно быть в упаковочном листе (рекомендации):
- Наименование организации-отправителя. Наименование организации-получателя. Номер и дата документа-основания (например, “Реализация товаров и услуг” №… от …). Номер упаковки (если упаковок несколько). Полный перечень товаров в упаковке (наименование, артикул, количество). Вес брутто упаковки. Вес нетто упаковки. Габариты упаковки (длина, ширина, высота). Количество мест (общее количество упаковок в отгрузке). Подпись ответственного лица (обычно кладовщика или упаковщика). Дополнительная информация (например, особые условия транспортировки, манипуляционные знаки).
Как заказать разработку внешней печатной формы:
Опишите свои требования: Четко сформулируйте, какие данные должны быть в упаковочном листе, какой формат вам нужен, какие дополнительные поля должны быть добавлены. Обратитесь к программисту 1С: Найдите опытного программиста 1С, который специализируется на разработке печатных форм. Предоставьте программисту пример упаковочного листа: Это поможет ему понять ваши требования и разработать печатную форму, которая будет соответствовать вашим ожиданиям. Согласуйте стоимость и сроки разработки. Протестируйте разработанную печатную форму: После разработки печатной формы протестируйте ее на реальных данных, чтобы убедиться, что она работает правильно и формирует упаковочный лист в нужном формате.
Пример кода (фрагмент) для внешней печатной формы (только для понимания логики, не для копирования):
Процедура ПечатьУпаковочногоЛиста(МассивОбъектов, ПараметрыВывода, КоллекцияПечатныхФорм, ОбъектыПечати, ПараметрыЗаписи)
Для Каждого Объект Из МассивОбъектов Цикл
ДокументОбъект = Объект. ПолучитьОбъект();
// Заполняем шапку упаковочного листа
Шапка = Новый Структура;
Шапка. Вставить("Организация", ДокументОбъект. Организация);
Шапка. Вставить("НомерДокумента", ДокументОбъект. Номер);
Шапка. Вставить("ДатаДокумента", ДокументОбъект. Дата);
Шапка. Вставить("Контрагент", ДокументОбъект. Контрагент);
// Заполняем таблицу с товарами
ТаблицаТоваров = Новый ТаблицаЗначений;
ТаблицаТоваров. Колонки. Добавить("Номенклатура", Новый ОписаниеТипов("СправочникСсылка. Номенклатура"));
ТаблицаТоваров. Колонки. Добавить("Количество", Новый ОписаниеТипов("Число"));
Для Каждого СтрокаТабличнойЧасти Из ДокументОбъект. Товары Цикл
НоваяСтрока = ТаблицаТоваров. Добавить();
НоваяСтрока. Номенклатура = СтрокаТабличнойЧасти. Номенклатура;
НоваяСтрока. Количество = СтрокаТабличнойЧасти. Количество;
КонецЦикла;
// Далее код для формирования макета печатной формы и вывода данных
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Ключевые моменты:
- Определитесь с требованиями к упаковочному листу. Выберите подходящий вариант формирования упаковочного листа (стандартная печатная форма, доработка существующей, создание внешней печатной формы). Обратитесь к программисту 1С, если вам требуется разработка внешней печатной формы. Протестируйте разработанную печатную форму.
В большинстве случаев, создание внешней печатной формы — это наиболее гибкий и удобный способ формирования упаковочных листов в 1С.
