“Экспресс-проверка ведения учета” в 1С — это инструмент, предназначенный для быстрого выявления распространенных ошибок и проблем в бухгалтерском и налоговом учете. Эта проверка помогает обнаружить несоответствия, некорректные проводки и другие ошибки, которые могут привести к искажению отчетности и проблемам с контролирующими органами. Как правило, она предоставляет отчет о найденных проблемах и рекомендации по их исправлению.
1. Расположение “Экспресс-проверки ведения учета”:
- В конфигурациях 1С:Бухгалтерия предприятия, как правило, “Экспресс-проверка ведения учета” находится в разделе “Отчеты” или “Анализ учета”. Точное расположение может немного отличаться в зависимости от версии и настроек вашей конфигурации. Ищите пункт с названием, содержащим слова “Экспресс-проверка”, “Анализ учета” или “Проверка учета”.
2. Запуск и настройка проверки:
- Выберите период проверки: Укажите период, за который вы хотите провести проверку (например, месяц, квартал, год). Рекомендуется проводить проверку регулярно, например, в конце каждого месяца или квартала. Настройте параметры проверки (если доступны): В некоторых версиях 1С можно настроить параметры проверки, указав, какие именно области учета следует проверять. Например, можно выбрать проверку учета основных средств, материалов, расчетов с контрагентами и т. д. Если такие настройки доступны, рекомендуется включить все области для наиболее полной проверки. Запустите проверку: Нажмите кнопку “Выполнить проверку”, “Сформировать отчет” или аналогичную. 1С начнет анализ данных и формирование отчета о найденных проблемах.
3. Анализ результатов проверки:
- Внимательно изучите отчет о результатах проверки. Отчет будет содержать список обнаруженных проблем, сгруппированных по областям учета. Для каждой проблемы будет указано:
- Описание проблемы: Краткое описание обнаруженной ошибки или несоответствия. Рекомендации по исправлению: Рекомендации по устранению проблемы. Объекты учета, в которых обнаружена проблема: Документы, справочники или другие объекты 1С, связанные с проблемой.
Обратите внимание на уровень критичности: Некоторые проблемы могут быть более критичными, чем другие. Начните с исправления наиболее критичных ошибок. Используйте детализацию отчета: В большинстве версий 1С можно детализировать отчет, чтобы получить более подробную информацию о конкретной проблеме. Например, можно просмотреть список документов, в которых обнаружена ошибка, или просмотреть проводки, которые были сформированы неправильно. Исправляйте ошибки в соответствии с рекомендациями.
4. Типичные ошибки, выявляемые “Экспресс-проверкой”:
- Ошибки в нумерации документов: Пропуски или повторения номеров документов. Несоответствия между остатками на счетах и данными регистров учета: Например, расхождения между остатками товаров на складе и остатками по счетам бухгалтерского учета. Незакрытые периоды: не закрытые месяцы или кварталы в бухгалтерском учете. Несоответствия в учете НДС: ошибки при формировании книги покупок и книги продаж. Неправильные курсы валют: неправильные курсы валют, используемые при переоценке активов и обязательств. Проблемы с основными средствами: неправильный расчет амортизации, отсутствие документов о вводе в эксплуатацию. Ошибки в учете заработной платы: неправильный расчет налогов и взносов с заработной платы. Нарушения кассовой дисциплины: превышение лимита кассы, отсутствие приходных и расходных кассовых ордеров. Несоответствие данных в регламентированной отчетности: расхождения между данными бухгалтерского учета и данными, отраженными в регламентированной отчетности (например, в балансе или отчете о прибылях и убытках).
5. Важные советы:
- Регулярность: проводите экспресс-проверку регулярно, чтобы своевременно выявлять и устранять ошибки. Внимательность: внимательно изучайте результаты проверки и не игнорируйте даже незначительные ошибки. Документация: ведите документацию по обнаруженным ошибкам и способам их устранения, чтобы в будущем избежать повторения этих ошибок. Обратитесь к специалистам: если вы не уверены в том, как исправить обнаруженную ошибку, обратитесь к специалистам по 1С или к вашему аудитору. Обновление платформы и конфигурации: убедитесь, что у вас установлены последние обновления платформы 1С:Предприятие и вашей конфигурации. Обновления часто содержат исправления ошибок и улучшения в «Экспресс-проверке». Тестирование: после исправления ошибок протестируйте работу системы, чтобы убедиться, что проблемы устранены и не возникло новых ошибок. Обучение: пройдите обучение по ведению учета в 1С, чтобы понимать принципы работы системы и избегать ошибок.
Примерный сценарий работы с “Экспресс-проверкой”:
Открываем 1С:Бухгалтерию предприятия. Переходим в раздел «Отчёты» -> «Экспресс-проверка ведения учёта». Указываем период проверки — “Январь 2024”. Нажимаем кнопку “Выполнить проверку”. Изучаем результаты проверки. Например, видим сообщение: «Обнаружены документы о поступлении товаров и услуг без указанного склада». Детализируем отчет, чтобы увидеть список этих документов. Открываем каждый документ и указываем склад. Повторно запускаем “Экспресс-проверку ведения учета”. Убедитесь, что ошибка «Документы поступления товаров и услуг без указанного склада» больше не отображается в отчёте.
«Экспресс-проверка ведения учёта» — это полезный инструмент, но он не заменяет полноценный аудит учёта. Он позволяет быстро выявить и устранить распространённые ошибки, но для более глубокого анализа и проверки учёта рекомендуется привлекать профессиональных аудиторов.
