Требования, предъявляемые к юридическим документам, можно разделить на общие и специальные. Общие требования применимы ко всем юридическим документам, а специальные зависят от вида документа, его назначения и нормативных актов, регулирующих его составление и оформление.
I. Общие требования к юридическим документам:
Законность:
- Документ должен соответствовать действующему законодательству. Не должен содержать положений, противоречащих законам и нормативным актам. Действия, описываемые в документе, должны быть законными.
Юридическая сила:
- Документ должен быть составлен и оформлен таким образом, чтобы иметь юридическую силу. Должны быть соблюдены все необходимые формальности (подписи, печати, удостоверения). Признание документа юридически значимым судом или другими компетентными органами.
Достоверность:
- Информация, содержащаяся в документе, должна быть правдивой и точной. Недопустимо искажение фактов, предоставление ложной информации. При необходимости, информация должна быть подтверждена доказательствами (например, ссылками на другие документы, показаниями свидетелей).
Полнота:
- Документ должен содержать всю необходимую информацию для достижения поставленной цели. Недопустимо упущение важных деталей, которые могут повлиять на толкование или применение документа.
Четкость и ясность изложения:
- Текст должен быть понятным и однозначным. Недопустимо использование двусмысленных выражений, неясных формулировок. Следует избегать использования профессионального жаргона и сложных терминов без необходимости.
Правильность оформления:
- Соблюдение требований к структуре документа (заголовок, вводная часть, основная часть, заключительная часть, реквизиты). Правильное указание дат, номеров, адресов и других реквизитов. Соблюдение требований к шрифту, интервалам, полям. Наличие необходимых подписей и печатей.
Соответствие требованиям делового стиля:
- Использование официального и нейтрального тона. Избегание эмоционально окрашенных выражений. Соблюдение грамматических и стилистических норм русского языка.
II. Специальные требования к юридическим документам:
Форма документа:
- Некоторые документы должны быть составлены в письменной форме (например, договоры купли-продажи недвижимости). Для некоторых документов требуется нотариальное удостоверение (например, завещания). Для некоторых документов требуется государственная регистрация (например, права на недвижимое имущество).
Содержание документа:
- Определенные виды документов должны содержать обязательные реквизиты и сведения, предусмотренные законом (например, учредительные документы юридического лица).
Процедура составления и оформления:
- Для некоторых документов установлена специальная процедура составления и оформления (например, протоколы судебных заседаний).
Требования к подписям:
- Для некоторых документов требуется наличие подписей всех заинтересованных сторон. Для некоторых документов требуется нотариальное удостоверение подписей.
Требования к печатям:
- В некоторых случаях необходимо проставление печати организации.
Примеры специальных требований:
- Учредительные документы юридического лица: Должны содержать сведения о наименовании, организационно-правовой форме, месте нахождения, размере уставного капитала, составе органов управления, порядке их формирования и полномочиях. Договор купли-продажи недвижимости: Должен содержать сведения об объекте недвижимости, цене, порядке расчетов, сроках передачи, правах и обязанностях сторон. Завещание: Должно быть составлено в письменной форме, удостоверено нотариусом и подписано завещателем.
В заключение:
При составлении и оформлении юридических документов необходимо тщательно соблюдать как общие, так и специальные требования, установленные законом. Несоблюдение этих требований может привести к признанию документа недействительным и невозможности его использования для достижения поставленной цели. В сложных случаях рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным юристам.
