Отпуск (или списание) товара в 1С — это процесс уменьшения количества товара на складе и, возможно, отнесения его стоимости на какие-то расходы. Конкретный метод зависит от вашей конфигурации 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP и т. д.) и от причины отпуска (продажа, внутреннее потребление, брак, недостача и т. п.). Я опишу основные сценарии и документы, которые используются.
Общие принципы:
- Документ-основание: В большинстве случаев отпуск товара оформляется на основании какого-либо документа, например, документа продажи, требования-накладной, акта списания и т. д. Это позволяет отслеживать связь между отпуском товара и причиной этого отпуска. Проводки: Отпуск товара формирует проводки по счетам учета ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и счетам учета расходов или себестоимости. Методы оценки: Важно, какой метод оценки стоимости ТМЦ используется в вашей учетной политике (FIFO, LIFO, по средней). 1С автоматически применяет выбранный метод при отпуске товара.
Основные сценарии и документы для отпуска товара:
Продажа товара покупателю:
- Документ: Реализация (акт, накладная) или Чек ККМ (для розничной торговли). Процесс:
- Создается документ реализации (или формируется чек ККМ). В табличной части указывается список проданных товаров, их количество и цену. При проведении документа 1С автоматически списывает товары со склада и формирует проводки по дебету счета учета расчетов с покупателями (62) и кредиту счета учета выручки (90). Также формируется проводка по списанию себестоимости (Дт 90.02 — Кт 41)
Важно: Перед проведением убедитесь, что товары есть в наличии на выбранном складе.
Внутреннее потребление (использование товара для нужд предприятия):
- Документ: Требование-накладная (самый распространенный вариант), Акт на списание, реже — “Передача материалов в эксплуатацию”. Процесс:
- Создается документ требования-накладной. Указывается склад, товары, количество и счет затрат (куда будет отнесена стоимость товара). Это может быть счет общепроизводственных расходов (25), общехозяйственных расходов (26) или вспомогательных производств (23) в зависимости от цели использования. При проведении списывается товар со склада и формируются проводки по дебету указанного счета затрат и кредиту счета учета товаров (41).
Пример: Списание канцелярских товаров, хозтоваров для уборки, материалов для ремонта.
Выявление недостачи или порчи товара:
- Документ: Акт списания товаров. Иногда используется “Инвентаризация товаров”. Процесс:
- Проводится инвентаризация, выявляется недостача или порча. Создается акт списания. Указывается склад, товары, количество, причина списания (недостача, порча). Указывается счет учета недостач (обычно 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”). При проведении списывается товар со склада и формируются проводки по дебету счета 94 и кредиту счета учета товаров (41). Далее, с суммы, отнесенной на счет 94, решается вопрос: взыскивать ли с виновных лиц (Дт 73 — Кт 94), или списать за счет прибыли (Дт 91.02 — Кт 94).
Передача товара между складами (внутреннее перемещение):
- Документ: Перемещение товаров. Процесс:
- Указывается склад-отправитель, склад-получатель, список товаров и их количество. При проведении товар списывается с одного склада и приходуется на другой. Проводок по счетам учета расходов обычно не формируется (только перемещение между аналитикой на счете 41).
Как практически отписать товар (на примере Управление торговлей):
Определите причину списания. Это определит, какой документ вам нужен. Создайте новый документ. Перейдите в раздел, где находятся нужные документы (например, “Продажи” -> “Реализации (акты, накладные)” или “Склад” -> “Требования-накладные”). Заполните шапку документа. Укажите дату, склад, контрагента (если это продажа) или подразделение (если это внутреннее потребление). Заполните табличную часть. Добавьте товары, укажите их количество, цену (если это продажа) или счет затрат (если это внутреннее потребление). Проведите документ. Нажмите кнопку “Провести” (или “Провести и закрыть”). Убедитесь, что не появилось ошибок. Проверьте проводки. Нажмите кнопку “ДтКт” (или “Результат проведения документа”), чтобы посмотреть, какие проводки сформировал документ. Убедитесь, что проводки соответствуют вашей учетной политике и цели списания.
Важные моменты:
- Права доступа: Убедитесь, что у вас есть права на создание и проведение документов списания товара. Остатки на складе: 1С контролирует остатки на складе. Если вы пытаетесь списать товара больше, чем есть в наличии, программа выдаст ошибку. Возможно, потребуется провести инвентаризацию и исправить остатки. Учетная политика: Способ оценки стоимости ТМЦ (FIFO, LIFO, по средней) влияет на себестоимость списанных товаров. Консультация со специалистом: Если вы не уверены, какой документ использовать или как правильно заполнить его, проконсультируйтесь с вашим бухгалтером или специалистом по 1С.
Пример (списание материалов на общехозяйственные нужды в УТ):
Перейдите в раздел “Склад и доставка” -> “Внутреннее товародвижение” -> “Требования-накладные”. Нажмите “Создать”. В поле “Организация” выберите вашу организацию. В поле “Склад” выберите склад, с которого списываются материалы. В табличной части “Материалы” добавьте строки с материалами, которые списываются. Укажите количество. В колонке “Счет затрат” укажите счет 26 “Общехозяйственные расходы”. В колонке “Аналитика затрат” укажите статью затрат, соответствующую этим материалам (например, “Канцелярские товары”). Проведите документ. Проверьте проводки (Дт 26 — Кт 10).
Пожалуйста, укажите, какую конфигурацию 1С вы используете, и я смогу дать более точные инструкции.
