Как прекратить профвзносы в 1с

Прекращение удержания профсоюзных взносов в 1С:ЗУП 8 (ред. 3) требует выполнения нескольких шагов, чтобы правильно отразить изменения в учете и избежать ошибок. Важно, чтобы прекращение удержания было документально оформлено (например, заявлением сотрудника).

Общий принцип:

Получение заявления от сотрудника о прекращении удержания профвзносов. Отражение прекращения удержания профвзносов в 1С. Проверка правильности прекращения удержания профвзносов.

Пошаговая инструкция:

Получение заявления от сотрудника:

Сотрудник должен написать заявление о прекращении удержания профсоюзных взносов. Заявление должно быть подписано сотрудником и датировано. Зарегистрируйте заявление в журнале входящей корреспонденции.

Отражение прекращения удержания профвзносов в 1С:

Существует несколько способов отражения прекращения удержания профвзносов в 1С, в зависимости от того, как они были настроены изначально. Наиболее распространенные способы:
Изменение или удаление постоянного удержания в карточке сотрудника:
Перейдите в раздел “Кадры” -> “Сотрудники”. Выберите сотрудника, у которого необходимо прекратить удержание профвзносов. Перейдите на вкладку “Выплаты и учет затрат”. Найдите строку с удержанием профвзносов. Если удержание было настроено как постоянное:
Измените дату окончания действия удержания на дату, указанную в заявлении сотрудника. Или удалите строку с удержанием, если удержание больше не требуется.

Нажмите кнопку “Записать и закрыть”.

Прекращение действия документа “Заявление на удержание профвзносов” (если использовался):

Если удержание профвзносов было настроено на основании документа “Заявление на удержание профвзносов” (или аналогичного), необходимо прекратить действие этого документа. Перейдите в раздел “Зарплата” -> “Удержания”. Найдите документ “Заявление на удержание профвзносов” для данного сотрудника. Измените дату окончания действия документа на дату, указанную в заявлении сотрудника. Или установите флажок “Прекращено” и укажите дату прекращения. Проведите документ.

Снятие флажка “Удерживать профсоюзные взносы” (если есть такой флажок):

В некоторых конфигурациях 1С для удержания профвзносов может использоваться специальный флажок в карточке сотрудника или в настройках организации. Снимите этот флажок, чтобы прекратить удержание профвзносов.

Создание документа “Прекращение удержания профвзносов” (если есть такой документ):

В некоторых конфигурациях 1С может быть предусмотрен специальный документ для прекращения удержания профвзносов. Создайте документ “Прекращение удержания профвзносов” (или аналогичный). Укажите сотрудника и дату прекращения удержания. Проведите документ.

Проверка правильности прекращения удержания профвзносов:

После отражения прекращения удержания профвзносов в 1С необходимо проверить, что удержание действительно прекратилось. Действия:
Начислите зарплату сотруднику за месяц, следующий за месяцем, в котором было подано заявление. Убедитесь, что в расчетном листке сотрудника нет удержания профвзносов. Сформируйте отчет “Анализ удержаний” (или аналогичный), чтобы проверить, что удержание профвзносов прекратилось с нужной даты.

Для проверки также можно создать документ “Ведомость на выплату зарплаты” и проверить, нет ли в ней удержания профвзносов.

Дополнительные моменты:

Дата прекращения: Указывайте правильную дату прекращения удержания профвзносов в 1С. Обычно это дата, указанная в заявлении сотрудника. Учетные записи: Проверьте, чтобы не было других настроек, влияющих на удержание профвзносов (например, в настройках организации или в других документах). Перерасчет: Если удержание профвзносов было прекращено неправильно, необходимо выполнить перерасчет заработной платы и удержаний за прошлые периоды. Документы: Храните заявления сотрудников о прекращении удержания профвзносов вместе с другими кадровыми документами.

Рекомендации:

Разработайте внутренний регламент, определяющий порядок учета и прекращения удержания профвзносов. Обучите сотрудников правилам работы с 1С:ЗУП, связанным с учетом удержаний. Регулярно проверяйте правильность учета удержаний. При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам 1С или к консультантам по трудовому праву.