Форма 125 — это унифицированная форма по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) “Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов”. В 1С нет стандартного отчета или документа с названием “Форма 125”. Поэтому, для ее формирования, вам потребуется:
Определить, как у вас в 1С учитываются МБП: Как правило, МБП учитываются как материалы или как спецодежда/спецоснастка. В зависимости от этого и будет определяться источник данных для формирования формы 125. Определить, что должно попасть в форму 125: Какие данные и реквизиты должны быть отражены в форме (наименование МБП, количество, стоимость, причина выбытия, МОЛ и т. д.). Выбрать способ реализации: На основе анализа пунктов 1 и 2 нужно выбрать, каким образом вы будете формировать форму 125:
- Редактирование существующей печатной формы: Если у вас есть документ, отражающий списание МБП (например, “Списание материалов”), можно отредактировать его печатную форму, чтобы она соответствовала форме 125. Это самый простой и быстрый способ, если существующая печатная форма уже содержит большую часть необходимых данных. Создание внешней печатной формы: Если существующей печатной формы нет или ее редактирование слишком сложно, можно создать внешнюю печатную форму. Это более сложный способ, но он дает большую гибкость в настройке внешнего вида формы. Создание отчета: Можно создать отчет, который будет формировать форму 125 на основе данных из различных документов. Этот способ подходит, если вам нужно формировать форму за определенный период или по нескольким объектам учета.
Рассмотрим пример реализации через редактирование существующей печатной формы (если у вас МБП списываются документом “Списание материалов”):
Откройте документ “Списание материалов”. Найдите макет печатной формы:
- Нажмите кнопку “Печать” -> “Макеты печатных форм”. Выберите макет печатной формы, который вы хотите отредактировать (обычно “Списание материалов”). Если несколько макетов, выберите тот, который наиболее подходит по структуре. Нажмите кнопку “Изменить”.
Отредактируйте макет печатной формы:
- Заголовок: Замените заголовок “Списание материалов” на “Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Форма 125)”. Добавьте недостающие реквизиты: Добавьте в макет все реквизиты, которые должны быть в форме 125, но отсутствуют в существующем макете. Это может быть:
- Причина выбытия. Номер и дата акта (если используется нумерация актов выбытия). Состав комиссии (ФИО, должности). Эти данные можно брать из справочника “Пользователи” или из отдельного справочника “Комиссия по списанию”. Отметки об утилизации или передаче на переработку.
Измените расположение элементов: Измените расположение элементов в макете, чтобы они соответствовали форме 125. Добавьте подписи и печати: Добавьте место для подписей членов комиссии и печати организации. Используйте параметры: Используйте параметры макета для динамического заполнения данных из документа “Списание материалов”.
Пример кода для получения данных из документа (в макете печатной формы или во внешней печатной форме):
// Получаем данные из документа
Объект = ПараметрыСеанса. ТекущийОбъект; // Документ "Списание материалов"
// Заполняем параметры шапки
ОбластьШапка. Параметры. Организация = Объект. Организация;
ОбластьШапка. Параметры. Дата = Объект. Дата;
ОбластьШапка. Параметры. Номер = Объект. Номер;
// Заполняем параметры табличной части
Для Каждого СтрокаТЧ из Объект. Материалы Цикл // "Материалы" — табличная часть документа "Списание материалов"
ОбластьСтрока. Параметры. Номенклатура = СтрокаТЧ. Номенклатура;
ОбластьСтрока. Параметры. Количество = СтрокаТЧ. Количество;
ОбластьСтрока. Параметры. Цена = СтрокаТЧ. Цена;
ОбластьСтрока. Параметры. Сумма = СтрокаТЧ. Сумма;
// … и т. д. …
КонецЦикла;
// Заполняем параметры подписи
ОбластьПодпись. Параметры. ПредседательКомиссии = "Иванов И. И."; // Пример: можно брать из справочника "Пользователи"
ОбластьПодпись. Параметры. ЧленКомиссии1 = "Петров П. П.";
// … и т. д. …
Сохраните макет печатной формы: Нажмите кнопку “Записать и закрыть”. Распечатайте или сохраните печатную форму: Теперь при печати документа “Списание материалов” вы сможете выбрать отредактированный макет, который будет выглядеть как форма 125.
Если вы решите создавать внешнюю печатную форму или отчет, вам потребуется:
Создать внешнюю обработку или отчет. Разработать макет табличного документа, соответствующий форме 125. Написать код, который будет получать данные из 1С и заполнять макет. Подключить внешнюю обработку или отчет к системе (раздел “Администрирование” -> “Печатные формы, отчеты и обработки” -> “Дополнительные отчеты и обработки”).
Важные моменты:
- Трудоемкость: Создание внешней печатной формы или отчета требует больше времени и знаний программирования, чем редактирование существующей печатной формы. Учетная политика: Убедитесь, что созданная вами форма 125 соответствует требованиям вашей учетной политики. Проверка данных: Тщательно проверьте правильность заполнения формы 125. Автоматизация: По возможности автоматизируйте процесс заполнения формы 125, чтобы минимизировать ручной ввод данных.
Рекомендации:
- Начните с самого простого способа (редактирование существующей печатной формы). Если вам требуется более сложный функционал, обратитесь к специалистам 1С. Тщательно тестируйте созданную форму 125, чтобы убедиться, что она выглядит корректно и содержит всю необходимую информацию. Не забудьте сделать резервную копию базы, прежде чем вносить изменения в макеты.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете сформировать форму 125 в 1С, которая будет соответствовать вашим потребностям. Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь, обратитесь к специалистам 1С.
