Как вести в 1с учет некоммерческой организации

Ведение учета в 1С для некоммерческой организации (НКО) имеет свои особенности, связанные с целевым финансированием, разделением деятельности на облагаемую и не облагаемую НДС, учетом членских взносов и прочими нетипичными для коммерческих предприятий операциями. В зависимости от масштаба НКО и сложности ее деятельности, можно использовать разные конфигурации 1С, а также настроить учет с использованием типового функционала.

1. Выбор конфигурации 1С:

1С:Бухгалтерия предприятия КОРП: Подходит для большинства НКО. Имеет достаточный функционал для ведения бухгалтерского и налогового учета, включая учет целевого финансирования и раздельный учет НДС. 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8: Специализированное решение для НКО, учитывающее особенности их деятельности. Содержит дополнительные отчеты и возможности, специфичные для НКО. 1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ): Может использоваться для небольших НКО с упрощенным учетом. 1С:Комплексная автоматизация 8: Подходит для крупных НКО с комплексной структурой и сложными бизнес-процессами.

Рекомендуется использовать “1С:Бухгалтерия предприятия КОРП” или “1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8”, так как они наиболее соответствуют потребностям НКО.

2. Основные этапы настройки учета:

Настройка учетной политики: В учетной политике необходимо закрепить особенности учета в НКО, такие как:
Порядок учета целевого финансирования. Методы распределения общехозяйственных расходов между облагаемой и не облагаемой НДС деятельностью. Порядок учета членских взносов. Способы оценки материально-производственных запасов.

Настройка плана счетов: При необходимости добавьте дополнительные счета для учета целевого финансирования, членских взносов и других специфических операций. Убедитесь, что используете субсчета для раздельного учета деятельности, облагаемой и не облагаемой НДС. Настройка справочников: Заполните справочники “Номенклатура”, “Контрагенты”, “Основные средства” и другие.

3. Учет целевого финансирования:

Целевое финансирование – это средства, полученные НКО на определенные цели (например, гранты, пожертвования). Учет целевого финансирования ведется на счете 86 “Целевое финансирование”.

Поступление целевых средств:
Документ: “Поступление на расчетный счет”. Проводка: Дт 51 Кт 86.01 “Целевое финансирование из бюджета” (или 86.02 “Целевое финансирование от других организаций”). Обязательно укажите назначение платежа и аналитику по счету 86 (вид целевого финансирования). Создайте виды целевого финансирования в соответствии с целями, указанными в договорах или грантовых соглашениях (например, “Финансирование образовательной деятельности”, “Финансирование культурных мероприятий”).

Использование целевых средств:

Расходы, произведенные за счет целевых средств, отражаются обычными документами (например, “Поступление товаров и услуг”, “Выдача денежных средств”, “Начисление заработной платы”). Важно указывать счет затрат (20, 26, 44) и статью затрат, связанную с целевым финансированием.

Признание дохода от использования целевых средств:

По мере использования целевых средств необходимо признавать доход. Документ: “Операция (бухгалтерский и налоговый учет)”. Проводка: Дт 86.01 Кт 98.06 “Доходы будущих периодов, связанные с целевым финансированием”. Признание дохода отчетного периода: Дт 98.06 Кт 91.01 “Прочие доходы”. Сумма признанного дохода должна соответствовать сумме расходов, произведенных за счет целевых средств в данном периоде.

4. Раздельный учет НДС:

Если НКО осуществляет как облагаемую, так и не облагаемую НДС деятельность, необходимо вести раздельный учет НДС.

Настройка учетной политики: В учетной политике укажите метод распределения “входящего” НДС между облагаемой и не облагаемой НДС деятельностью (например, пропорционально выручке). Ведение раздельного учета: При отражении операций указывайте счета учета НДС (19.01, 19.03, 68.02) и аналитику, позволяющую разделить “входящий” НДС, относящийся к облагаемой и не облагаемой НДС деятельности. Распределение “входящего” НДС: В конце каждого квартала производите распределение “входящего” НДС, относящегося к общехозяйственным расходам, между облагаемой и не облагаемой НДС деятельностью.
Документ: “Распределение НДС”.

5. Учет членских взносов:

Членские взносы могут учитываться как целевое финансирование или как собственные средства НКО, в зависимости от положений устава и решений органов управления.

Поступление членских взносов:
Документ: “Поступление на расчетный счет” или “Приходный кассовый ордер”. Проводка: Дт 51 (50) Кт 86.03 “Членские взносы” (если членские взносы являются целевым финансированием) или Кт 84.01 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” (если членские взносы являются собственными средствами НКО).

Использование членских взносов:

Расходы, произведенные за счет членских взносов, отражаются обычными документами. Важно указывать статью затрат, связанную с членскими взносами.

6. Отчетность:

НКО обязаны представлять в налоговые органы и другие контролирующие органы бухгалтерскую отчетность, отчеты об использовании целевых средств и другие отчеты, предусмотренные законодательством.

В 1С реализованы стандартные отчеты, которые можно использовать для формирования отчетности. При необходимости можно разработать дополнительные отчеты, учитывающие специфику деятельности НКО.

7. Дополнительные советы:

Используйте аналитический учет: Ведите детальный аналитический учет по счетам учета целевого финансирования, членских взносов и других специфических операций. Это позволит вам контролировать использование средств и формировать отчетность. Автоматизируйте учет: По возможности автоматизируйте процесс учета, чтобы минимизировать ручной ввод данных и избежать ошибок. Обратитесь к специалистам 1С: Для настройки учета и разработки дополнительных отчетов обратитесь к специалистам 1С, имеющим опыт работы с НКО. Изучайте законодательство: Следите за изменениями в законодательстве, регулирующем деятельность НКО, и своевременно вносите изменения в учетную политику и настройки 1С.

Пример (Учет поступления и использования гранта):

Поступление гранта на расчетный счет:

Документ: “Поступление на расчетный счет”. Проводка: Дт 51 Кт 86.02 “Целевое финансирование от других организаций”. Вид целевого финансирования: “Грант на реализацию проекта [Название проекта]”.

Оплата услуг подрядчика за счет гранта:

Документ: “Поступление (акты, накладные)”. Проводка: Дт 26 Кт 60.01. Статья затрат: “Расходы по гранту на реализацию проекта [Название проекта]”.

Признание дохода от использования гранта (в конце месяца):

Документ: “Операция (бухгалтерский и налоговый учет)”. Проводка: Дт 86.02 Кт 98.06 — на сумму расходов, произведенных за счет гранта в данном месяце. Проводка: Дт 98.06 Кт 91.01 — признание дохода отчетного периода.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете организовать эффективный учет в 1С для вашей некоммерческой организации.