Урезать базу 1С — это операция, которая уменьшает размер базы данных, удаляя старые, ненужные или неактуальные данные. Это может значительно повысить производительность системы, уменьшить размер резервных копий и упростить обслуживание базы данных. Важно! Перед урезанием базы данных обязательно сделайте полную резервную копию.
Когда требуется урезать базу 1С:
- База данных стала слишком большой и работает медленно. В базе данных накопилось много устаревших данных (например, старые документы, неактуальные элементы справочников). Необходимо перенести часть данных в другую базу данных (например, для создания архивной базы).
Основные способы урезания базы 1С:
Удаление помеченных объектов:
Это самый простой и безопасный способ урезания базы данных.
- Пометьте на удаление ненужные объекты (документы, элементы справочников и т. д.). Раздел: “Администрирование” -> “Обслуживание” -> “Удаление помеченных объектов”. Укажите период, за который нужно удалить помеченные объекты. Нажмите кнопку “Удалить”.
Рекомендации:
- Перед удалением помеченных объектов убедитесь, что они действительно не нужны. Проведите тестирование системы после удаления помеченных объектов, чтобы убедиться, что все работает корректно.
Сворачивание базы данных (схлопывание):
Этот способ позволяет удалить все данные до определенной даты.
- Раздел: “Администрирование” -> “Обслуживание” -> “Сворачивание базы данных”. Укажите дату, до которой нужно удалить данные. Укажите объекты, которые нужно свернуть (например, документы, справочники). Нажмите кнопку “Выполнить”.
Важно!
- Сворачивание базы данных — это необратимая операция. После выполнения сворачивания восстановить удаленные данные будет невозможно (если у вас нет резервной копии). Перед сворачиванием базы данных обязательно сделайте полную резервную копию. Сворачивание базы данных может занять значительное время, особенно для больших баз данных. Перед сворачиванием базы данных рекомендуется провести тестирование системы, чтобы убедиться, что все работает корректно.
Выгрузка данных в архивную базу данных:
Этот способ позволяет перенести старые данные в отдельную архивную базу данных, оставив в основной базе только актуальные данные.
- Создайте новую пустую базу данных для архива. Используйте обработку “Выгрузка данных” (или аналогичную) для выгрузки данных из основной базы в архивную базу. Укажите период, за который нужно выгрузить данные. Укажите объекты, которые нужно выгрузить. После выгрузки данных удалите выгруженные данные из основной базы.
Рекомендации:
- Разработайте четкий регламент архивирования данных. Обеспечьте доступ к архивной базе данных для пользователей, которым это необходимо.
Использование специализированных обработок:
Существуют специализированные обработки, разработанные сторонними компаниями или специалистами 1С, которые позволяют более гибко урезать базу данных.
- При выборе специализированной обработки необходимо убедиться в ее надежности и совместимости с вашей конфигурацией 1С. Перед использованием специализированной обработки обязательно сделайте резервную копию базы данных.
Изменение кода конфигурации (крайне не рекомендуется!):
В самых сложных случаях, когда ни один из вышеперечисленных способов не помогает, можно попытаться отредактировать код конфигурации 1С. Этот способ крайне не рекомендуется, так как неправильное редактирование кода может привести к серьезным проблемам в работе системы.
- Редактирование кода следует доверять только опытным разработчикам 1С. Перед редактированием кода обязательно сделайте резервную копию базы данных.
Общие рекомендации:
- Сделайте резервную копию базы данных перед выполнением любых действий по урезанию базы данных. Начните с самого простого и безопасного способа (удаление помеченных объектов). Внимательно проверяйте правильность выполнения всех действий. Тестируйте результаты урезания базы данных на копии базы данных, прежде чем применять их к рабочей базе. Обратитесь к специалистам 1С, если вы не уверены в своих силах. Разработайте регламент урезания базы данных, чтобы регулярно удалять устаревшие данные.
Пример (Удаление помеченных объектов в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0):
Перейдите в раздел “Администрирование” -> “Обслуживание” -> “Удаление помеченных объектов”. Укажите период с 01.01.2020 по 31.12.2022. Нажмите кнопку “Удалить”. Подтвердите удаление помеченных объектов.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете безопасно и эффективно урезать базу 1С и повысить производительность вашей системы.
