Создание товарной матрицы в 1С – это процесс, который позволяет структурировать и анализировать ассортимент товаров, определять наиболее прибыльные позиции, выявлять неликвидные товары и оптимизировать складские запасы. В 1С нет специального объекта “Товарная матрица”, поэтому ее формирование осуществляется с помощью отчетов и настроек в системе.
Рассмотрим основные шаги и инструменты для создания товарной матрицы в 1С на примере 1С:Управление торговлей 8 (ред. 11).
1. Определение критериев для анализа:
Прежде чем формировать товарную матрицу, необходимо определить, какие критерии будут использоваться для анализа товаров. Это могут быть:
- ABC-анализ: Разделение товаров на группы A, B и C в зависимости от их вклада в выручку или прибыль. XYZ-анализ: Разделение товаров на группы X, Y и Z в зависимости от стабильности спроса. Маржинальность: Анализ рентабельности товаров. Оборачиваемость: Анализ скорости продажи товаров. Сезонность: Анализ сезонных колебаний спроса на товары. Складские запасы: Анализ остатков товаров на складах. Категории товаров: Анализ продаж по категориям товаров.
2. Настройка системы для ведения учета по выбранным критериям:
- Настройка аналитик учета: Убедитесь, что в системе настроены аналитики учета, необходимые для анализа (например, “Номенклатура”, “Номенклатурные группы”, “Характеристики номенклатуры”, “Склады”). Установка цен: Установите цены на товары (закупочные, розничные, оптовые). Ведение складского учета: Включите ведение складского учета в разрезе складов и серий (если необходимо). Использование характеристик номенклатуры: Используйте характеристики номенклатуры (например, цвет, размер) для более детального анализа.
3. Формирование отчетов для анализа:
1С:Управление торговлей содержит множество стандартных отчетов, которые можно использовать для формирования товарной матрицы.
- ABC/XYZ-анализ:
- Раздел: “Склад и доставка” -> “Отчеты” -> “ABC/XYZ-анализ номенклатуры”. Настройте параметры отчета:
- Период: Укажите период, за который нужно провести анализ. Организация: Выберите организацию. Показатель ABC: Выберите показатель для ABC-анализа (например, “Выручка”, “Прибыль”). Показатель XYZ: Выберите показатель для XYZ-анализа (например, “Коэффициент вариации”). Настройки ABC: Укажите границы для групп A, B и C. Настройки XYZ: Укажите границы для групп X, Y и Z.
Сформируйте отчет. Отчет покажет, к каким группам ABC и XYZ относится каждый товар.
Валовая прибыль:
- Раздел: “Продажи” -> “Отчеты” -> “Валовая прибыль”. Настройте параметры отчета:
- Период: Укажите период. Организация: Выберите организацию. Группировка: Добавьте группировку по номенклатуре или номенклатурным группам.
Сформируйте отчет. Отчет покажет валовую прибыль по каждому товару или группе товаров.
Оборачиваемость товаров:
- Раздел: “Склад и доставка” -> “Отчеты” -> “Оборачиваемость товаров”. Настройте параметры отчета:
- Период: Укажите период. Организация: Выберите организацию. Склад: Выберите склад (или все склады).
Сформируйте отчет. Отчет покажет оборачиваемость каждого товара (в днях или месяцах).
Ведомость по складам:
- Раздел: “Склад и доставка” -> “Отчеты” -> “Ведомость по складам”. Настройте параметры отчета:
- Период: Укажите период. Организация: Выберите организацию. Склад: Выберите склад (или все склады). Настройки: Укажите, какие данные нужно отображать (например, “Начальный остаток”, “Приход”, “Расход”, “Конечный остаток”).
Сформируйте отчет. Отчет покажет остатки товаров на складах на начало и конец периода, а также приход и расход товаров за период.
Анализ продаж по категориям:
- Используйте отчет “Продажи” (Раздел “Продажи” -> “Отчеты” -> “Продажи”) с группировкой по “Номенклатурным группам” или другим аналитикам, чтобы увидеть продажи в разрезе категорий товаров.
4. Анализ полученных данных и формирование товарной матрицы:
- Сведите данные из разных отчетов в единую таблицу (например, в Excel). Это позволит вам комплексно оценить каждый товар по всем выбранным критериям. Проанализируйте полученные данные:
- Определите товары, которые приносят наибольшую прибыль и выручку (группа A). Определите товары со стабильным спросом (группа X). Определите товары с низкой маржинальностью или низкой оборачиваемостью. Выявите неликвидные товары, которые долго лежат на складе.
Сформируйте товарную матрицу: Представьте результаты анализа в виде таблицы, в которой строки соответствуют товарам, а столбцы — критериям анализа.
Пример товарной матрицы (упрощенный):
|
Номенклатура |
ABC-анализ (Выручка) |
XYZ-анализ (Спрос) |
Маржинальность (%) |
Оборачиваемость (дни) |
Складской остаток (шт.) |
|
Товар 1 |
A |
X |
40 |
30 |
100 |
|
Товар 2 |
B |
Y |
25 |
60 |
50 |
|
Товар 3 |
C |
Z |
10 |
120 |
10 |
|
… |
… |
… |
… |
… |
… |
5. Принятие решений на основании анализа товарной матрицы:
На основании анализа товарной матрицы можно принимать следующие решения:
- Оптимизация ассортимента: Исключение из ассортимента неликвидных товаров или товаров с низкой маржинальностью. Увеличение закупок прибыльных товаров: Увеличение закупок товаров, которые приносят наибольшую прибыль и имеют стабильный спрос. Управление ценами: Изменение цен на товары для увеличения прибыли или стимулирования спроса. Управление складскими запасами: Оптимизация складских запасов для снижения издержек хранения и предотвращения дефицита товаров. Разработка маркетинговых кампаний: Разработка маркетинговых кампаний для продвижения товаров с низким спросом или для увеличения продаж прибыльных товаров.
Дополнительные инструменты:
- Использование отчетов с настройками: В 1С можно создавать пользовательские отчеты с настройками, которые позволяют анализировать данные в нужном вам разрезе. Использование “Конструктора запросов”: “Конструктор запросов” позволяет создавать сложные запросы к базе данных для получения необходимой информации. Интеграция с Excel: Данные из 1С можно экспортировать в Excel для дальнейшего анализа и визуализации.
Рекомендации:
- Начните с определения целей создания товарной матрицы. Выберите критерии анализа, которые соответствуют вашим целям. Настройте систему для ведения учета по выбранным критериям. Сформируйте отчеты, необходимые для анализа. Проанализируйте полученные данные и сформируйте товарную матрицу. Принимайте решения на основании анализа товарной матрицы. Регулярно обновляйте товарную матрицу, чтобы отслеживать изменения в ассортименте и спросе.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать товарную матрицу в 1С и использовать ее для оптимизации торговой деятельности вашей организации.
