Списание оприходованных товаров в 1С — это операция, отражающая выбытие товаров с учета по различным причинам (продажа, использование в производстве, недостача, истечение срока годности и т. д.). Процесс списания зависит от причины списания и используемой конфигурации 1С (например, 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3, 1С:Управление торговлей 8.3). Рассмотрим основные сценарии и способы списания.
Важно:
- Документальное оформление: Списание товаров должно быть оформлено соответствующими документами (актами, накладными, требованиями-накладными и т. д.). Причины списания: Укажите причину списания в документах. Материально ответственное лицо (МОЛ): Определите МОЛ, ответственное за списание товаров. Остатки: Проверьте наличие достаточного количества товаров на складе перед списанием. Счета учета: Укажите правильные счета учета при списании. НДС: Учитывайте особенности учета НДС при списании товаров (например, при списании товаров с истекшим сроком годности НДС необходимо восстановить).
Основные сценарии и способы списания товаров:
Продажа товаров:
- Описание: Списание товаров в связи с продажей покупателю. Документы:
- Реализация (акт, накладная): Отражает факт передачи товаров покупателю. Счет-фактура выданный: (Если ваша организация является плательщиком НДС).
Раздел: “Продажи” -> “Реализация (акты, накладные)”. Действия:
1. Создайте документ “Реализация (акт, накладная)”.
2. Укажите покупателя, товары, цены и другие необходимые данные.
3. Проведите документ.
- Результат: Товары будут списаны со склада, и будут сформированы проводки по реализации товаров (Дт 62 Кт 90.01, Дт 90.02 Кт 41).
Использование товаров в производстве:
- Описание: Списание товаров для использования в производственном процессе. Документы:
- Требование-накладная: Отражает передачу товаров со склада в производство.
Раздел: “Производство” -> “Требование-накладная”. Действия:
- Создайте документ “Требование-накладная”. Укажите склад, подразделение, товары, количество и другие необходимые данные. Укажите счет затрат: (например, 20.01 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”). Проведите документ.
- Результат: Товары будут списаны со склада, и будут сформированы проводки по списанию товаров на затраты (Дт 20.01, 23 Кт 10).
Списание товаров по причине недостачи или порчи:
- Описание: Списание товаров по причине выявления недостачи или порчи в результате инвентаризации или других причин. Документы:
- Акт о списании товаров: Оформляется комиссией и утверждается руководителем организации. Списание товаров, материалов: Отражает списание товаров с учета.
Раздел: “Склад” -> “Списание товаров, материалов”. Действия:
- Создайте документ “Списание товаров, материалов”. Укажите склад, МОЛ, причину списания (например, “Недостача”, “Порча”). Укажите товары, количество и другие необходимые данные. Укажите счет списания:
- 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” (если виновное лицо не установлено). 73.02 “Расчеты по возмещению материального ущерба” (если виновное лицо установлено).
Проведите документ.
- Результат: Товары будут списаны со склада, и будут сформированы проводки по списанию товаров (Дт 94 Кт 41 или Дт 73.02 Кт 41).
- В дальнейшем (если виновное лицо не установлено) необходимо списать сумму недостачи на финансовые результаты:
- Создайте документ “Операция (бухгалтерский и налоговый учет)”. Сделайте проводку Дт 91.02 “Прочие расходы” Кт 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.
Списание товаров с истекшим сроком годности:
- Описание: Списание товаров, срок годности которых истек. Документы:
- Акт о списании товаров с истекшим сроком годности: Оформляется комиссией и утверждается руководителем организации. Списание товаров, материалов: Отражает списание товаров с учета.
Раздел: “Склад” -> “Списание товаров, материалов”. Действия:
- Создайте документ “Списание товаров, материалов”. Укажите склад, МОЛ, причину списания (“Истек срок годности”). Укажите товары, количество и другие необходимые данные. Укажите счет списания:
- 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” (если организация не несет ответственности за истечение срока годности). 91.02 “Прочие расходы” (если организация несет ответственность за истечение срока годности).
Проведите документ.
- Результат: Товары будут списаны со склада, и будут сформированы проводки по списанию товаров (Дт 94 Кт 41 или Дт 91.02 Кт 41).
- Восстановление НДС: Восстановите НДС, ранее принятый к вычету по этим товарам (Дт 91.02 Кт 68.02).
Общие рекомендации:
- Правильное указание счетов учета: Правильно указывайте счета учета затрат (20, 23, 26, 44, 91, 94) в документах списания. Документальное оформление: Оформляйте все операции списания соответствующими документами. Аналитика: Указывайте правильную аналитику (номенклатуру, склад, подразделение и т. д.) в документах списания. Инвентаризация: Регулярно проводите инвентаризацию товаров на складе для выявления недостач и излишков. Контроль: Контролируйте процесс списания товаров. Конфигурация 1С: Конкретные шаги и названия разделов и кнопок могут отличаться в зависимости от конфигурации 1С.
Как отразить списание товаров с истекшим сроком годности и восстановление НДС:
Создайте документ “Списание товаров, материалов” (как описано выше).
- Укажите счет списания 91.02 “Прочие расходы”.
Восстановите НДС:
- Создайте документ “Операция (бухгалтерский и налоговый учет)”. Сделайте проводку Дт 91.02 “Прочие расходы” Кт 68.02 “НДС”. Укажите сумму НДС, ранее принятую к вычету по этим товарам. В комментарии к проводке укажите основание для восстановления НДС (например, “Восстановление НДС при списании товаров с истекшим сроком годности”).
Рекомендации:
- Изучите документацию к вашей конфигурации 1С: В документации к 1С содержится подробная информация о порядке учета товаров и списания. Проконсультируйтесь с бухгалтером: Обратитесь к бухгалтеру, знакомому с особенностями учета товаров и НДС. Используйте тестовую базу: Перед внесением изменений в рабочую базу данных протестируйте процесс списания товаров в тестовой базе. Обратитесь к специалисту 1С: Если у вас возникают сложности, обратитесь к специалисту 1С.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно списать оприходованные товары в 1С и обеспечить достоверность учетной информации.
