Проведение нотариальных услуг в 1С зависит от того, какая у вас конфигурация 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, специализированная конфигурация для нотариусов) и какой уровень детализации учета вам необходим. Вот общие принципы и примеры проведения нотариальных услуг в 1С:
1. Выбор конфигурации и плана счетов:
- 1С:Бухгалтерия: Подходит для ведения бухгалтерского учета нотариальной деятельности. 1С:Управление торговлей: Подходит для учета продаж (если нотариус занимается продажей каких-либо товаров, например, бланков). Специализированные конфигурации: Существуют специализированные конфигурации 1С, разработанные специально для нотариальных контор. Они обычно содержат более детальный учет нотариальных действий. (Самый оптимальный вариант) План счетов: В зависимости от выбранной конфигурации, у вас будет стандартный или настроенный план счетов. Для учета нотариальных услуг вам могут понадобиться дополнительные счета.
2. Настройка справочников:
Вам потребуется настроить следующие справочники:
- Номенклатура: Заведите элементы номенклатуры для каждого вида нотариальных услуг (например, “Удостоверение доверенности”, “Заверение копии документа”, “Свидетельствование подлинности подписи”). Укажите для каждого элемента номенклатуры:
- Вид номенклатуры: “Услуга”. Ставка НДС: В большинстве случаев нотариальные услуги не облагаются НДС (уточните этот вопрос в налоговом законодательстве). Счет учета доходов (90.01.1): или другой счет доходов, используемый в вашей организации. Единица измерения: “Услуга”.
Контрагенты: Заведите элементы справочника “Контрагенты” для каждого клиента, которому вы оказываете нотариальные услуги. Укажите все необходимые реквизиты контрагента. Статьи доходов и расходов (если используете УСН или хотите анализировать доходы и расходы): Создайте статьи доходов и расходов для нотариальных услуг. Банковские счета (если принимаете оплату на расчетный счет): Заведите элемент справочника “Банковские счета” для вашего расчетного счета.
3. Отражение оказания нотариальной услуги:
В 1С отражение оказания нотариальной услуги обычно выполняется через документ “Реализация (акт, накладная)” или аналогичный документ, предназначенный для учета оказания услуг.
- Создайте документ “Реализация (акт, накладная)”:
- Вид операции: “Услуга”. Контрагент: Выберите контрагента, которому была оказана нотариальная услуга. Договор: Укажите договор с контрагентом (если есть). Номер и дата: Укажите номер и дату оказания услуги. В табличной части “Услуги”:
- Номенклатура: Выберите элемент номенклатуры, соответствующий оказанной нотариальной услуге (например, “Удостоверение доверенности”). Количество: 1 (обычно). Цена: Укажите стоимость услуги. Сумма: Сумма рассчитается автоматически. Счет доходов (90.01.1): Проверьте, чтобы счет учета доходов был указан правильно.
Проведите документ: После заполнения всех необходимых полей проведите документ. В результате проведения документа будут сформированы бухгалтерские проводки, отражающие оказание услуги и получение дохода.
4. Отражение оплаты нотариальной услуги:
Оплата от клиента может быть получена наличными или на расчетный счет.
- Оплата наличными:
- Создайте документ “Приходный кассовый ордер (ПКО)”. Вид операции: “Оплата от покупателя”. Контрагент: Выберите контрагента, который оплатил услугу. Договор: Укажите договор с контрагентом (если есть). Сумма: Укажите сумму оплаты. Счет учета денежных средств (50.01): Укажите кассу, в которую поступили деньги. Счет расчетов с контрагентом (62.01): Укажите счет расчетов с контрагентом. Проведите документ.
Оплата на расчетный счет:
- Создайте документ “Поступление на расчетный счет”. Вид операции: “Оплата от покупателя”. Контрагент: Выберите контрагента, который оплатил услугу. Договор: Укажите договор с контрагентом (если есть). Сумма: Укажите сумму оплаты. Счет учета денежных средств (51): Укажите ваш расчетный счет. Счет расчетов с контрагентом (62.01): Укажите счет расчетов с контрагентом. Проведите документ.
5. Учет государственных пошлин и нотариальных тарифов:
Порядок учета государственных пошлин и нотариальных тарифов зависит от того, как они оплачиваются:
- Оплата пошлины/тарифа клиентом самостоятельно: В этом случае нотариус не участвует в оплате пошлины/тарифа, и в учете отражается только доход от оказания нотариальной услуги. Оплата пошлины/тарифа нотариусом от имени клиента: В этом случае нотариус выступает в роли посредника и должен отразить в учете:
- Поступление денежных средств от клиента для оплаты пошлины/тарифа: Документ “Приходный кассовый ордер (ПКО)” или “Поступление на расчетный счет” с видом операции “Оплата от покупателя” (как описано выше), но в назначении платежа укажите “Пополнение денежных средств для уплаты госпошлины (нотариального тарифа)”. Оплату пошлины/тарифа: Документ “Расходный кассовый ордер (РКО)” или “Списание с расчетного счета” с видом операции “Прочее списание” и с указанием соответствующей статьи расходов (например, “Государственная пошлина”). В качестве контрагента укажите получателя пошлины/тарифа (например, налоговую инспекцию или нотариальную палату).
6. Отчетность:
После проведения всех операций вы сможете формировать стандартные отчеты 1С для анализа доходов и расходов, расчетов с контрагентами и т. д.
- Оборотно-сальдовая ведомость по счетам (ОСВ): Для просмотра остатков и оборотов по счетам. Анализ счета: Для получения детальной информации по конкретному счету. Книга доходов и расходов (для УСН): Для формирования книги доходов и расходов.
Дополнительные возможности (если используете специализированную конфигурацию):
- Учет нотариальных действий: Специализированные конфигурации позволяют вести более детальный учет нотариальных действий, включая:
- Регистрацию нотариальных действий в реестре. Формирование статистической отчетности. Учет бланков строгой отчетности.
Интеграция с ЕИС нотариата: Некоторые конфигурации имеют интеграцию с Единой информационной системой нотариата, что позволяет автоматизировать обмен данными.
Важно:
- Консультация с бухгалтером: Прежде чем настраивать учет нотариальных услуг в 1С, проконсультируйтесь с бухгалтером. Он поможет вам выбрать оптимальный вариант учета и настроить программу в соответствии с вашими потребностями и требованиями законодательства. Настройка прав доступа: Настройте права доступа пользователей в 1С, чтобы ограничить доступ к конфиденциальной информации. Регулярное обновление: Регулярно обновляйте 1С, чтобы получать последние изменения в законодательстве и исправления ошибок.
Этот пример показывает общие принципы учета нотариальных услуг в 1С. В зависимости от вашей конфигурации и потребностей, вам может потребоваться настроить программу более детально.
