Процесс перепроведения документов в 1С зависит от конкретной конфигурации (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом) и версии платформы. Однако общие принципы и способы существуют.
Зачем нужно перепроведение документов?
Документы в 1С, как правило, формируют движения по регистрам (бухгалтерским, управленческим, накопления). Эти движения влияют на остатки, расчеты, отчетность. Перепроведение необходимо в следующих случаях:
- Изменение настроек учета: Если были изменены учетные политики, настройки налогообложения, планы счетов и т. д., и эти изменения должны повлиять на уже проведенные документы. Исправление ошибок: Если в документе были обнаружены ошибки (например, неверная сумма, количество, контрагент), и после их исправления нужно обновить движения. Нарушение последовательности документов: Если были введены "задним числом" документы, или удалены/отменены проведения предыдущих документов, что могло нарушить хронологию и привести к некорректным остаткам. Обновление конфигурации: После обновления могут потребоваться перепроведения для корректного отражения новых алгоритмов. "Битые" движения: Редкие случаи, когда движения документа по какой-то причине повредились и не соответствуют данным самого документа.
Как перепровести документы в 1С?
Существует несколько способов, от ручного до автоматизированного.
1. Ручное перепроведение (для единичных документов):
- Откройте нужный документ (например, "Реализация товаров и услуг", "Поступление товаров и услуг", "Банковская выписка" и т. д.). Нажмите кнопку "Провести" или "ОК". Если документ уже был проведен, система просто перезапишет его движения. Если документ был помечен на удаление или проведение было отменено, сначала нужно снять пометку удаления или нажать кнопку "Провести".
2. Групповое перепроведение документов:
Этот способ используется, когда нужно перепровести много документов за определенный период или по определенному виду.
- Через список документов:
- Откройте список документов нужного вида (например, "Реализации (акты, накладные)", "Поступления (акты, накладные)" и т. д.). Отфильтруйте список по нужному периоду. Выделите необходимые документы (можно использовать Shift+клик или Ctrl+клик для множественного выделения). Найдите кнопку "Перепровести" или "Групповое изменение реквизитов" (иногда находится в меню "Еще" или "Действия"). В некоторых конфигурациях может быть отдельная кнопка "Провести" на панели списка.
Через специальные обработки:
- Многие конфигурации 1С имеют встроенные обработки для группового перепроведения документов. Их можно найти в разделах "Операции", "Администрирование", "Поддержка и обслуживание" или "Закрытие месяца". Примеры названий таких обработок:
- "Групповое перепроведение документов" "Проведение документов" "Обслуживание ИБ" (часто включает в себя функционал перепроведения) "Помощник закрытия месяца" (может предлагать перепроведение документов за период).
В таких обработках обычно можно выбрать период, тип документов, иногда даже отдельные организации.
3. Использование "Технологического журнала" или консоли запросов (для продвинутых пользователей/администраторов):
Это более сложные способы, требующие понимания внутренней структуры 1С и SQL-запросов. Используются для диагностики или когда стандартные средства не помогают. Не рекомендуется для обычных пользователей.
Важные моменты при перепроведении:
- Последовательность: Если вы перепроводите документы из-за нарушения последовательности, начинать следует с самого раннего измененного документа и идти по хронологии. Резервное копирование: Всегда делайте резервную копию информационной базы перед массовым перепроведением документов! Это позволит восстановить данные в случае непредвиденных ошибок. Производительность: Групповое перепроведение большого количества документов может занять значительное время и сильно нагрузить сервер 1С. Лучше выполнять такие операции в нерабочее время. Права доступа: Для перепроведения документов требуются соответствующие права доступа в 1С. Конкретная конфигурация: Интерфейс и названия кнопок могут немного отличаться в разных конфигурациях и версиях 1С. Если вы не можете найти нужную опцию, обратитесь к документации по вашей конфигурации или к специалисту 1С.