Важно: Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть действующий аккаунт в Диадоке, квалифицированная электронная подпись (КЭП) и настроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSP.
Основные шаги по работе с Диадоком в 1С:
1. Установка и подключение модуля/расширения Диадок
- Скачивание: Модуль (в виде внешней обработки или расширения конфигурации) обычно скачивается с официального сайта Диадока (Diadoc. ru/1C-PRO). Убедитесь, что вы скачиваете версию, подходящую для вашей платформы 1С (8.2, 8.3) и режима работы (обычное или управляемое приложение). Установка:
- Как внешняя обработка: Откройте 1С, перейдите в Файл → Открыть и выберите скачанный. epf файл модуля. Это временный способ, модуль будет открываться как обычный файл. Как дополнительная обработка/расширение (рекомендуемый способ для постоянной работы):
- В 1С перейдите в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки. Выберите Дополнительные отчеты и обработки (или Расширения). Нажмите Создать или Добавить из файла и выберите скачанный файл модуля. Следуйте инструкциям по установке. Возможно, потребуется перезапустить 1С. После установки модуль будет доступен в разделе Продажи, Покупки или в специальном разделе "Диадок" в зависимости от конфигурации.
2. Первоначальная настройка и авторизация
- Первый запуск: При первом запуске модуля Диадок, вам будет предложено авторизоваться.
- Введите логин и пароль от вашего аккаунта в Диадоке. Выберите сертификат электронной подписи, который будете использовать для подписания документов.
Сопоставление организаций: Если у вас несколько организаций в 1С и в Диадоке, система предложит их сопоставить. Укажите, какая организация в 1С соответствует какой организации в Диадоке. Настройка контрагентов:
- Перейдите на вкладку Контрагенты в модуле Диадок. Здесь можно увидеть статус подключения с вашими контрагентами. Отправка приглашения: Чтобы начать обмен документами с новым контрагентом, вам нужно отправить ему приглашение. Найдите контрагента в списке 1С, нажмите "Отправить приглашение". Контрагент должен будет принять его в своём аккаунте Диадок. Принятие приглашения: Если контрагент отправил приглашение вам, вы увидите его в разделе "Приглашения". Примите его.
3. Отправка документов
- Создание документа в 1С: Создайте обычный документ в 1С (например, Реализация товаров и услуг для УПД/акта, Счет-фактура выданный). Проведите его. Открытие модуля Диадок:
- Обычно в форме документа 1С появляется кнопка ЭДО или Диадок. Нажмите на неё. Или откройте сам модуль Диадок из соответствующего раздела 1С (например, Продажи → Сервис → Электронный документооборот или отдельный пункт меню).
Выбор документа для отправки: В модуле Диадок перейдите на вкладку К отправке или Исходящие. Вы увидите список документов из 1С, которые готовы к отправке. Проверка и подписание:
- Откройте документ, чтобы проверить его содержимое. Убедитесь, что все реквизиты заполнены верно. Нажмите кнопку Подписать и отправить (или аналогичную). Система предложит выбрать сертификат ЭП (если их несколько) и ввести PIN-код.
Статус документа: После отправки документ изменит статус. Вы сможете отслеживать, когда контрагент его получит, подпишет, отклонит или запросит уточнение.
4. Получение документов
- Входящие документы:
- В модуле Диадок перейдите на вкладку Входящие. Нажмите кнопку Обновить или дождитесь автоматического обновления. Вы увидите список входящих документов от ваших контрагентов.
Просмотр и подписание/отклонение:
- Откройте полученный документ для просмотра. Проверьте его содержимое. Выберите действие:
- Подписать: Если вы согласны с документом. Отклонить: Если есть ошибки или вы не согласны. Укажите причину отклонения. Запросить уточнение: Если требуются доработки.
Формирование документа в 1С:
- После подписания входящего документа (например, УПД на поступление), модуль Диадок предложит Создать соответствующий документ в 1С (например, Поступление товаров и услуг). Система постарается автоматически сопоставить номенклатуру, контрагентов и заполнить табличную часть. Важно: Всегда проверяйте соответствие данных из электронного документа и созданного в 1С, особенно номенклатуру (она должна быть правильно сопоставлена, если не сопоставлена, придется указать вручную) и суммы. Проведите созданный документ 1С.
5. Дополнительные возможности и настройки
- Сопоставление номенклатуры: Если названия номенклатуры в 1С и в Диадоке у разных контрагентов отличаются, модуль позволяет настроить сопоставление, чтобы автоматическое создание документов в 1С работало корректно. Роуминг: Диадок поддерживает роуминг с другими операторами ЭДО. Если ваш контрагент использует другого оператора, это не помешает обмену. Мониторинг статусов: Модуль позволяет отслеживать все этапы документооборота: отправлен, получен, подписан, отклонен. Архив документов: Все отправленные и полученные документы хранятся в архиве Диадока и доступны через модуль. Массовая обработка: Возможность массово подписывать и отправлять несколько документов. Неформализованные документы: Отправка любых других документов (договоров, писем) в свободном формате.
Возможные проблемы и их решение:
- Проблемы с сертификатом/КриптоПро: Убедитесь, что ваш сертификат действителен, установлен корректно и КриптоПро CSP работает без ошибок. Ошибка соединения: Проверьте настройки прокси-сервера (если используется) и доступ к интернету. Несоответствие версий: Убедитесь, что модуль Диадок совместим с вашей версией платформы 1С и конфигурации. Проблемы с сопоставлением: Внимательно проверьте ИНН/КПП контрагентов и вашей организации.
Работа с Диадоком в 1С значительно упрощает документооборот, сокращает время и затраты на обработку бумажных документов, а также снижает риски ошибок.