Как сформировать свифт в 1с

В 1С, "сформировать SWIFT" обычно означает Сформировать файл или распечатать платежное поручение в валюте, которое будет отправлено в банк для осуществления международного перевода SWIFT. Сама система SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) является защищенной сетью для обмена финансовой информацией между банками, а не программой, которую вы напрямую используете для формирования платежей.

1С готовит данные в формате, который банк понимает для SWIFT-перевода.

Процесс формирования SWIFT-платежа в 1С (на примере 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3) включает следующие шаги:

Шаг 1: Настройка банковского счета для валютных операций

Убедитесь, что в 1С настроен ваш валютный банковский счет.

Перейдите в раздел "Банк и касса". Выберите "Банковские счета". Откройте свой основной банковский счет или создайте новый, если его нет. В карточке банковского счета убедитесь, что:

Валюта счета указана в иностранной валюте (например, USD, EUR). Указан БИК банка и Корреспондентский счет (если применимо). Обязательно заполнены Реквизиты банка-корреспондента (банка-посредника), если они используются для SWIFT-переводов (часто это требуется для международных переводов). Эти данные обычно находятся в дополнительных полях или на вкладке "Реквизиты банка-корреспондента" / "SWIFT". Здесь нужно указать:
SWIFT-код банка-корреспондента (BIC). Название банка-корреспондента. Счет в банке-корреспонденте (IBAN/счет банка).

Шаг 2: Создание документа "Платежное поручение"

Далее вы создаете обычное платежное поручение, но уже в валюте.

Перейдите в раздел "Банк и касса". Выберите "Платежные поручения". Нажмите кнопку "Создать". Выберите "Вид операции":

"Оплата поставщику", "Перечисление прочих средств" или другой подходящий вид операции.

Заполните основные поля:

Номер и дата: Присваиваются автоматически, можно изменить. Организация: Выберите свою организацию. Банковский счет: Выберите свой Валютный банковский счет, который вы настроили на Шаге 1. Получатель: Выберите иностранного контрагента из справочника "Контрагенты". Счет получателя: Укажите счет получателя в его банке. Для международных переводов это часто IBAN. Валюта документа: Укажите ту же иностранную валюту, что и у вашего счета. Сумма документа: Укажите сумму перевода в валюте. Договор: Выберите соответствующий договор с контрагентом. Ставка НДС: Установите "Без НДС" или "НДС не облагается", так как валютные переводы обычно не облагаются НДС в РФ или НДС начисляется по другим правилам. Назначение платежа: Это Очень важное поле для SWIFT-перевода. Укажите максимально подробную информацию о платеже на Английском языке, включая номер и дату договора/счета, наименование товаров/услуг, без НДС (no VAT). Например: "Payment for goods under contract No. XXX dated DD. MM. YYYY. No VAT."

Заполните раздел "Валютный контроль" (если применимо):

Для большинства валютных операций потребуется указать Код вида операции (например, 10100 — импорт товаров, 20100 — импорт услуг и т. д. — коды берутся из инструкций ЦБ РФ или вашего банка). Заполните другие поля, требуемые банком (например, уникальный код контракта).

Заполните реквизиты банка получателя (для SWIFT):

На вкладке "Реквизиты получателя" или "Дополнительно" в платежном поручении найдите поля для ввода SWIFT-кода банка получателя, его полного наименования и адреса. SWIFT/BIC банка получателя: Обязательно к заполнению. Наименование банка получателя: Полное наименование банка. Страна банка получателя: Адрес банка получателя: IBAN или номер счета получателя:

Проверьте курсы валют: 1С автоматически подтянет курс на дату документа. Убедитесь, что он актуален, так как это повлияет на рублевую оценку операции.

Шаг 3: Проведение документа и печать SWIFT-формы

Проведите документ: Нажмите кнопку "Провести" или "Записать и закрыть". Это сформирует проводки по счетам валютного учета. Сформируйте печатную форму:

Откройте проведенное платежное поручение. Нажмите кнопку "Печать". В выпадающем списке выберите "Платежное поручение" (стандартная форма) или, если ваша конфигурация имеет специализированные доработки для SWIFT, вы можете увидеть опцию "Платежное поручение (SWIFT)" или "Платежное поручение (валюта)". Стандартное платежное поручение в 1С формируется в рублевом эквиваленте и содержит все необходимые поля, которые банк использует для оформления SWIFT-перевода. Важно, что большинство банков требуют заполнения своей собственной формы SWIFT-платежа, а не только распечатанного ПП из 1С.

Шаг 4: Экспорт для Клиент-банка (если применимо)

Если вы используете систему "Клиент-банк", вы можете выгрузить платежное поручение в формате, который ваш банк поддерживает.

Перейдите в раздел "Банк и касса". Выберите "Обмен с банком" (или "Клиент-банк"). Нажмите "Выгрузка". Выберите период и платежное поручение. Система сформирует файл (обычно в формате TXT или XML), который вы затем загрузите в свой "Клиент-банк". Обратите внимание: Для SWIFT-переводов банки часто требуют более специфические файлы или ручное заполнение через веб-интерфейс "Клиент-банка", так как стандартный формат 1С может не передавать все нюансы валютного контроля и SWIFT-реквизитов.

Важные моменты:

Уточните требования банка: Крайне важно заранее уточнить у вашего банка, какие именно реквизиты и в каком формате они требуют для SWIFT-перевода. Некоторые банки могут иметь свои собственные бланки или требовать заполнения специфических полей. Банк-корреспондент: Если SWIFT-перевод идет через банк-корреспондент (банк-посредник), убедитесь, что его реквизиты (название, SWIFT/BIC, счет) корректно указаны в карточке вашего банковского счета в 1С. Валютный контроль: Для резидентов (например, в России) валютные операции подлежат валютному контролю. Убедитесь, что все необходимые документы (контракты, справки о валютных операциях) представлены в банк в срок. 1С помогает сформировать часть документов, но взаимодействие с банком по валютному контролю часто требует ручного участия. Курсовые разницы: 1С автоматически рассчитывает курсовые разницы при оплате валютных документов (счетов, накладных) и при получении валютной выручки.

Таким образом, 1С помогает вам подготовить всю необходимую информацию для SWIFT-платежа, но окончательное оформление и отправка в банк обычно происходит через "Клиент-банк" или путем предоставления распечатанных документов.