Вы поручаете другой организации (Комиссионеру/Агенту) продать ваши товары (или купить что-то для вас) и выплачиваете ему вознаграждение.
1. Передача товаров Комиссионеру на реализацию
- Документ: "Реализация (акты, накладные, УПД)" Вид операции: "Товары, услуги, комиссия" (или "Передача на комиссию"). Путь: Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Реализация → Товары, услуги, комиссия. Заполнение:
- Контрагент: Выберите вашего Комиссионера. Договор: Выберите или создайте договор с видом "С комиссионером (агентом) на продажу". Табличная часть "Товары": Заполните номенклатуру товаров, переданных на комиссию, их количество и учетную стоимость. Проводки: Передача товаров на комиссию не является реализацией, поэтому права собственности не переходит, и счет 90 "Продажи" не затрагивается. Товары учитываются на счете 45.01 "Покупные товары отгруженные" (если это товары) или 45.02 "Готовая продукция отгруженная" (если это продукция собственного производства). Пример проводки: Дт 45.01 Кт 41.01 (или 43) — Переданы товары/продукция на комиссию.
2. Отчет Комиссионера о продажах и его вознаграждение
· Документ: "Отчет комиссионера (агента) о продажах"
· Путь: Покупки → Отчеты комиссионеров (агентов) → Создать → Отчет комиссионера (агента) о продажах.
· Заполнение:
- Комиссионер (Агент): Выберите вашего Комиссионера. Договор: Выберите договор с Комиссионером, по которому происходила продажа. Нажмите кнопку "Заполнить" (или "Заполнить по данным"). 1С подтянет товары, которые были отгружены Комиссионеру. Вкладка "Товары": Заполните данные о фактически проданных товарах (количество, цена продажи). Вкладка "Вознаграждение":
- Укажите сумму вознаграждения Комиссионера. Укажите ставку НДС с вознаграждения. Счет учета расходов: 44 "Издержки обращения", 26 "Общехозяйственные расходы" или 90.07 "Расходы на продажу". Статья затрат: Соответствующая статья расходов. Счет учета НДС: 19.04 "НДС по приобретенным услугам".
Вкладка "Денежные средства": Укажите, как Комиссионер перечислил вам деньги за продажи.
· Проводки (пример):
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 — Отражена выручка от продажи товаров (отражается в момент отчета комиссионера). Дт 90.03 Кт 68.02 — Начислен НДС с реализации. Дт 90.02 Кт 45.01 — Списана себестоимость проданных товаров (счет 45 закрывается). Дт 44 (или 26, 90.07) Кт 76.09 (или 60.01) — Начислено вознаграждение Комиссионера. Дт 19.04 Кт 76.09 (или 60.01) — Отражен НДС с вознаграждения. Дт 68.02 Кт 19.04 — НДС принят к вычету.
3. Поступление оплаты от Комиссионера
- Документ: "Поступление на расчетный счет" или "Поступление наличных". Вид операции: "Поступления от комиссионера". Путь: Банк и касса → Банковские выписки (или Кассовые документы). Заполнение:
- Плательщик: Комиссионер. Сумма: Сумма, полученная от Комиссионера (сумма продаж минус его вознаграждение). Статья движения денежных средств: Например, "Поступления от комиссионера". Счет расчетов: 76.09 (или 62.01).
Общие важные моменты:
- Договоры: Очень важно правильно выбирать или создавать договоры с соответствующим видом ("С комитентом (принципалом) на продажу" или "С комиссионером (агентом) на продажу"). Это определяет логику работы документов 1С. НДС: Отдельное внимание уделите НДС. Комиссионер начисляет НДС на свое вознаграждение. Комитент начисляет НДС на реализацию товаров. Возмещение расходов: Если Комиссионер/Агент несет дополнительные расходы, которые возмещает Комитент/Принципал, это оформляется отдельными документами (например, "Поступление (акты, накладные, УПД)" для Комитента и "Реализация (акты, накладные, УПД)" для Комиссионера) и не облагается НДС, если это простое возмещение без добавленной стоимости.
Работа с посредническими услугами требует внимательности, особенно при заполнении всех вкладок документов и проверке проводок.