При недостаче или порче материалов, выявленной в ходе инвентаризации.
Документы в 1С:
"Инвентаризация товаров на складе" (для выявления недостачи/излишков). "Списание товаров" (или "Списание материалов").
Пошаговая инструкция:
1. Инвентаризация:
- Склад -> Инвентаризация товаров на складе Создайте новый документ, выберите склад, заполните табличную часть по остаткам. Укажите "Фактическое количество" и "Количество по учету". Программа рассчитает отклонение.
2. Списание (на основании Инвентаризации):
- На основании документа "Инвентаризация товаров на складе" можно создать документ "Списание товаров" (или "Списание материалов" в старых версиях/других конфигурациях). Шапка документа "Списание товаров":
- Вид операции: "Списание недостачи" или "Списание порчи". Статья прочих доходов и расходов: Выберите статью, соответствующую недостаче (например, "Недостачи и потери от порчи"). Это важно для корректного отражения в учете. Склад: С которого списываются материалы.
Табличная часть "Товары":
- Укажите материалы и их количество. Счет учета: 10.01. Счет списания: Обычно 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Субконто: Укажите физическое лицо (МОЛ), если недостача выявлена по вине сотрудника.
3. Проводки (пример):
- Дт 94 Кт 10.01 — Отражена недостача (порча) материалов. Дт 73.02 Кт 94 — Отнесена недостача на виновное лицо. Дт 91.02 Кт 94 — Списана недостача на прочие расходы (если виновное лицо не установлено или сумма в пределах норм естественной убыли).
Общие рекомендации:
- Резервная копия: Всегда делайте резервную копию информационной базы перед проведением серьезных операций. Учетная политика: Убедитесь, что ваша учетная политика в 1С (раздел "Главное" -> "Учетная политика") настроена корректно, особенно в части методов оценки стоимости МПЗ. Актуальная версия: Работайте в актуальной версии 1С:Бухгалтерия. В новых релизах могут появляться изменения в интерфейсе и функционале. Первичные документы: Списание материалов в 1С всегда должно быть подкреплено первичными документами (лимитно-заборные карты, требования-накладные, акты на списание материалов, отчеты о расходе материалов в строительстве по форме М-29 и т. д.).