Рассмотрим настройку для наиболее популярных конфигураций:
- 1С:Управление торговлей (УТ 11) — наиболее полный функционал. 1С:Розница (РТ 2.3) — похож на УТ, ориентирован на розницу. 1С:Бухгалтерия предприятия (БП 3.0) — базовый функционал, часто требует доработок или внешних обработок.
Общие шаги для настройки штрихкодирования в 1С:
Включение опции использования штрихкодов в настройках программы. Присвоение штрихкодов номенклатуре. Настройка и использование торгового оборудования (сканера штрихкодов). Настройка печати этикеток и ценников (опционально).
1. Настройка штрихкодирования в 1С:Управление торговлей 11 / 1С:Розница 2.3
В этих конфигурациях функционал штрихкодирования развит и интегрирован.
Шаг 1: Включение использования штрихкодов
Перейдите в раздел НСИ и администрирование. Выберите пункт Настройки НСИ и разделов. В открывшемся окне перейдите на вкладку Номенклатура. Разверните блок Единицы измерения. Установите флажок "Штрихкоды".
Шаг 2: Присвоение штрихкодов номенклатуре
Откройте справочник НСИ и администрирование → Номенклатура. Выберите нужную позицию номенклатуры и откройте её карточку. В карточке номенклатуры перейдите на вкладку "Единицы измерения и штрихкоды". В разделе "Штрихкоды" нажмите кнопку "Создать". В открывшемся окне "Штрихкод":
- Единица измерения: Выберите единицу, к которой привязывается штрихкод (например, "шт.", "упак."). Штрихкод:
- Вы можете Ввести существующий штрихкод вручную (например, с упаковки товара, если он уже есть). Или нажмите кнопку "Сгенерировать" (часто выглядит как небольшой значок с линиями или стрелками), чтобы 1С автоматически сгенерировала уникальный внутренний штрихкод.
Тип штрихкода: Укажите тип (например, EAN-13, Code 128). Для большинства товаров подходит EAN-13. Нажмите "Записать и закрыть".
Повторите процедуру для других необходимых единиц измерения или номенклатурных позиций.
Шаг 3: Настройка и использование торгового оборудования (сканера штрихкодов)
Перейдите в НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Подключаемое оборудование. Нажмите кнопку "Подключить новое". Выберите Тип оборудования: "Сканеры штрихкода". Настройте параметры подключения (COM-порт, USB-HID, TCP/IP и т. д.) в зависимости от типа вашего сканера. Проверьте работу сканера, нажав кнопку "Тест устройства". После успешной настройки, сканер можно будет использовать в различных документах (Поступление товаров, Реализация товаров, Инвентаризация, Рабочее место кассира (РМК) и др.) для быстрого поиска номенклатуры.
Шаг 4: Настройка печати этикеток и ценников
Перейдите в НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Номенклатура. Нажмите на ссылку "Шаблоны этикеток и ценников" или Печать этикеток и ценников. Здесь вы можете:
- Использовать стандартные шаблоны (они обычно уже содержат поле для штрихкода). Создать собственный шаблон, используя конструктор макета, где вы сможете разместить текст, цену, и, конечно, Штрихкод (поле "Штрихкод" или "Код в формате штрихкода").
Для печати этикеток и ценников:
- Перейдите в Закупки → Документы закупки (или Продажи → Документы продажи) и выберите нужный документ (например, "Приобретение товаров и услуг"). Нажмите кнопку Печать и выберите Этикетки или Ценники. В открывшемся окне выберите шаблон, укажите количество и нажмите Печать.
2. Настройка штрихкодирования в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 функционал штрихкодирования значительно ограничен и не предназначен для полноценной работы со складом или розничными продажами с использованием сканера.
Шаг 1: Включение использования штрихкодов (если есть)
Перейдите в Администрирование → Параметры учета. Проверьте наличие настроек, связанных со штрихкодами, в разделах Запасы или Торговля. В новых версиях БП эти настройки могут быть минимальными или отсутствовать, так как 1С предполагает использование специализированных конфигураций для торгового учета.
Шаг 2: Присвоение штрихкодов номенклатуре (ограниченные возможности)
- Добавление дополнительного реквизита: Перейдите в Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения. Выберите объект "Справочник: Номенклатура". Создайте новый дополнительный реквизит, например, с наименованием "Штрихкод" и типом значения "Строка". Теперь в карточке номенклатуры появится это поле, куда вы можете вручную вводить штрихкоды.
- Недостаток: Это просто текстовое поле. 1С не будет автоматически проверять его на уникальность, генерировать штрихкоды или использовать его для сканирования без доработок.
Шаг 3: Использование сканера штрихкодов
- В типовой 1С:Бухгалтерии нет встроенной поддержки подключения сканеров штрихкодов как торгового оборудования. Решение: Для использования сканера потребуется Внешняя обработка или доработка конфигурации. Такие обработки могут быть написаны для того, чтобы при сканировании штрихкода заполнялась табличная часть документа (например, "Поступление товаров", "Реализация") или осуществлялся поиск номенклатуры.
Шаг 4: Печать этикеток и ценников
- В типовой 1С:Бухгалтерии нет встроенного функционала для печати этикеток и ценников со штрихкодами. Решение: Вам понадобится Внешняя печатная форма или внешняя обработка, которая сможет брать значение штрихкода из дополнительного реквизита номенклатуры (или из других источников) и генерировать его изображение для печати. Это потребует установки шрифтов штрихкодов на компьютере или использования специальных библиотек.
Рекомендации:
- Если ваша компания активно работает с большим ассортиментом товаров, ведет складской учет или осуществляет розничные продажи, Крайне рекомендуется использовать специализированные конфигурации 1С, такие как "1С:Управление торговлей", "1С:Розница" или "1С:ERP Управление предприятием". Они изначально спроектированы для эффективной работы со штрихкодами, сканерами и печатью. Для 1С:Бухгалтерии функционал штрихкодирования обычно достаточен только для учета в небольших неторговых компаниях, где штрихкоды используются очень ограниченно или только как дополнительная информация. Для полноценного использования потребуются значительные доработки или покупка готовых решений (дополнений). Настройка штрихкодирования в 1С зависит от конкретной конфигурации, поскольку разные продукты 1С имеют разный уровень функциональности для работы со штрихкодами. Наиболее полный функционал, как правило, реализован в торговых и складских решениях (1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:ERP), тогда как в 1С:Бухгалтерии он более ограничен.
Рассмотрим основные шаги настройки для популярных конфигураций.
1. Включение использования штрихкодов в конфигурации
Первый и самый важный шаг — активировать опцию использования штрихкодов.
· В 1С:Управление торговлей (УТ) 11, 1С:Розница 2.3, 1С:ERP Управление предприятием 2:
- Перейдите в раздел НСИ и администрирование. Выберите пункт Настройки НСИ и разделов. Перейдите в подраздел Номенклатура. Разверните блок Единицы измерения и штрихкоды. Установите флажок "Штрихкоды". (Опционально) Здесь же могут быть дополнительные настройки, например, "Использовать неуникальные штрихкоды товаров" (не рекомендуется для большинства случаев) или настройки шаблонов для генерации штрихкодов.
· В 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3: В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 нет такой детальной настройки и встроенного функционала штрихкодов, как в торговых конфигурациях.
- Для отображения на печатных формах: В некоторых версиях и региональных спецификах (например, для Казахстана), может быть опция "Штрихкоды номенклатуры" в разделе Номенклатура и склад, где можно вручную добавлять штрихкоды и затем печатать этикетки. Обычно: Если требуется полноценная работа со штрихкодами (сканирование, подбор), в 1С:Бухгалтерии 8.3 часто используются Внешние обработки или доработки, так как встроенный функционал крайне ограничен.
2. Присвоение/генерация штрихкодов номенклатуре
После включения опции необходимо присвоить штрихкоды вашим товарам.
· В 1С:УТ 11, 1С:Розница 2.3, 1С:ERP 2:
- Откройте справочник "Номенклатура" (НСИ и администрирование → Номенклатура). Выберите или создайте элемент номенклатуры. В карточке номенклатуры найдите ссылку "Штрихкоды" (обычно под ценами или в отдельной вкладке "Единицы измерения и штрихкоды"). Нажмите кнопку "Создать" или "Добавить". В открывшемся окне "Штрихкод":
- Единица измерения: Выберите единицу измерения, для которой действует штрихкод (например, "шт.", "упаковка"). Штрихкод:
- Вручную: Введите штрихкод с упаковки товара, если он уже есть. Сгенерировать: Нажмите кнопку "Создать" (или "Новый штрихкод") рядом с полем, чтобы 1С сгенерировала внутренний штрихкод (обычно формата EAN-13, но не гарантирует уникальность в мировом масштабе).
Тип штрихкода: Выберите тип (EAN-13, Code 128 и т. д.). Для большинства товаров используйте EAN-13.
Нажмите "Записать и закрыть".
- Массовая генерация/загрузка: В этих конфигурациях также есть обработки для массового создания штрихкодов (например, через "Печать этикеток и ценников" можно сгенерировать штрихкоды для выбранных позиций, или загрузить их из Excel с помощью внешних обработок).
· В 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3:
- Как упоминалось, встроенный функционал ограничен. Если нет специальной доработки, вам придется Вводить штрихкоды вручную в специально созданный Дополнительный реквизит для номенклатуры. Для печати: если в вашей версии есть возможность печати "Этикетка" или "Ценник" из справочника номенклатуры, проверьте, есть ли там поле для штрихкода. Если нет, потребуется доработка или внешняя печатная форма.
3. Подключение и настройка сканера штрихкодов
Для эффективной работы со штрихкодами потребуется сканер.
Физическое подключение: Подключите сканер к компьютеру (USB, RS-232, Bluetooth). Настройка сканера (аппаратная): Большинство USB-сканеров работают в режиме эмуляции клавиатуры ("Keyboard Emulation" или "HID-KBW") и не требуют установки драйверов. Если у вас сканер COM-порта (RS-232) или требуется специфический режим, возможно, придется настроить его с помощью специальных штрихкодов из инструкции к сканеру. Убедитесь, что сканер добавляет суффикс "Enter" или "CR" (возврат каретки) после считывания штрихкода. Это стандарт для 1С. Настройка в 1С:
- Перейдите в НСИ и администрирование → Подключаемое оборудование. Установите флажок "Использовать подключаемое оборудование". Перейдите по ссылке "Настройка подключаемого оборудования". Нажмите кнопку "Создать". Тип оборудования: Выберите "Сканеры штрихкода". Драйвер оборудования: Обычно используется "1С:Сканеры штрихкода (NativeApi)" (рекомендуется) или драйвер, предоставленный производителем оборудования (например, АТОЛ). Нажмите "Настроить" (или "Настроить устройство") и выберите ваше рабочее место. Нажмите "Параметры подключения" и выберите "Порт" (если сканер USB в режиме эмуляции клавиатуры, это будет "Клавиатура", если COM-порт, то номер COM-порта). Проверьте префикс и суффикс:
- Префикс: Обычно <NONE> (или пустой). Суффикс: Должен быть установлен в 13 (код для Enter/CR).
Нажмите "Тест устройства". Сканируйте любой штрихкод. Если тест успешен, вы увидите считанный штрихкод. Нажмите "Записать и закрыть".
4. Использование штрихкодов в документах и рабочем месте кассира (РМК)
- После настройки сканера, в большинстве документов, где есть табличная часть с товарами (например, "Реализация товаров и услуг", "Поступление товаров и услуг", "Перемещение товаров", "Инвентаризация"), появится возможность Сканировать штрихкод для поиска и добавления номенклатуры.
- В табличных частях обычно есть поле "Штрихкод" или кнопка "Поиск по штрихкоду" / "Подбор". Просто установите курсор в это поле и сканируйте штрихкод, или нажмите кнопку для открытия формы подбора.
Рабочее место кассира (РМК): В 1С:Розница и УТ (если настроено использование РМК) сканер штрихкодов является основным инструментом для быстрой продажи товаров. Просто сканируйте товар, и он будет добавлен в чек.
5. Печать этикеток и ценников со штрихкодами
· В 1С:УТ 11, 1С:Розница 2.3:
- Перейдите в Продажи (или Склад в УТ) → Печать этикеток и ценников. В открывшейся форме добавьте номенклатуру, для которой нужно напечатать этикетки (вручную, из документа поступления, по отбору). Шаблон: Выберите подходящий шаблон (с изображением штрихкода) или создайте свой. Укажите количество для печати. Нажмите "Печать".
· В 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3:
- Если функционал встроен (как в некоторых региональных версиях), то через справочник Номенклатура может быть кнопка "Этикетка" или "Ценник". В противном случае, вам потребуется Внешняя печатная форма или обработка, которая сможет сгенерировать штрихкод на основе сохраненного в базе кода. Для этого часто требуется установка специальных шрифтов для штрихкодов в операционную систему или использование библиотеки для отрисовки штрихкодов.
Общие рекомендации:
- Обновление платформы и конфигурации: Всегда работайте на актуальных версиях, так как функционал постоянно дорабатывается и улучшается. Пробная печать: Перед массовой печатью всегда делайте пробную печать одной этикетки, чтобы убедиться, что штрихкод корректно считывается сканером. Тестирование: После всех настроек тщательно протестируйте весь процесс: присвоение штрихкода, сканирование, подбор, печать.
Правильная настройка штрихкодирования значительно ускоряет учет, снижает количество ошибок и повышает эффективность складских и торговых операций.