Бронирование (или резервирование) товара в 1С:Предприятии 8.3 — это механизм, который позволяет "закрепить" определенное количество товара на складе под конкретный заказ клиента или внутреннее перемещение, чтобы этот товар не был отгружен другому покупателю или использован для других целей.
Функционал бронирования присутствует в конфигурациях, предназначенных для торгового и складского учета, таких как:
- 1С:Управление торговлей (УТ) 1С:Комплексная автоматизация (КА) 1С:ERP Управление предприятием 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
В 1С:Бухгалтерии предприятия такой механизм обычно Отсутствует, так как она предназначена в основном для бухгалтерского и налогового учета и не является полноценной системой управления запасами и продажами.
Рассмотрим, как настроить и использовать бронирование на примере 1С:Управление торговлей (УТ) ред. 11.
1. Настройка функционала резервирования
Прежде чем бронировать товары, убедитесь, что функция резервирования включена в вашей конфигурации.
Перейдите в раздел: НСИ и администрирование Выберите пункт: Настройка разделов Откройте: Продажи Найдите подпункт: Оптовые продажи (или "Розничные продажи", если вам нужно бронирование в рознице) В блоке "Резервирование и отгрузка" или "Обеспечение заказов" убедитесь, что установлен флажок "Резервирование товаров" (или "Использовать заказы клиентов" с соответствующими настройками).
В некоторых версиях могут быть более тонкие настройки, например, "Резервирование по мере поступления" или "Резервирование на складе".
2. Создание или изменение заказа клиента
Бронирование товаров обычно осуществляется на основании документа "Заказ клиента".
Перейдите в раздел: Продажи Выберите пункт: Заказы клиентов Создайте новый "Заказ клиента" или откройте существующий.
3. Бронирование товара в заказе клиента
На вкладке "Товары" в документе "Заказ клиента" для каждой номенклатурной позиции есть возможность указать способ обеспечения.
В табличной части "Товары":
- Добавьте нужную номенклатуру, укажите количество и цену. Для каждой строки (номенклатурной позиции):
- Нажмите кнопку "Обеспечение" (обычно это гиперссылка или кнопка рядом с количеством в строке). Откроется окно "Управление обеспечением".
В окне "Управление обеспечением":
- Колонка "Действие": Здесь вы можете выбрать, как обеспечить товар для данного заказа.
- "Резервировать на складе": Это действие бронирует товар, который уже находится на складе. Система будет искать свободный остаток на складе. "Резервировать к дате": Позволяет зарезервировать товар, который поступит на склад к определенной дате (например, по будущему поступлению). "Обеспечивать": Общее действие, которое может включать резервирование, заказ поставщику или производство. После выбора этого действия, система обычно предлагает выбрать, как именно обеспечивать (например, "Резервировать", "К обеспечению", "Заказать", "Произвести"). Выбирайте "Резервировать".
Колонка "Склад": Выберите склад, на котором будет зарезервирован товар. Колонка "Количество": Укажите, сколько единиц товара нужно зарезервировать. Колонка "Дата отгрузки": Укажите желаемую дату отгрузки.
После выбора действия "Резервировать на складе" (или "Обеспечивать" -> "Резервировать"), 1С попытается найти и зарезервировать указанное количество товара на выбранном складе.
- Если товара на складе Достаточно, статус обеспечения для этой строки изменится на "Резервировать". Если товара Недостаточно, система сообщит об этом, и вы сможете зарезервировать только доступное количество, а остальное оставить "К обеспечению" или "Заказать".
Проведите документ "Заказ клиента".
- После проведения заказа, товар будет считаться зарезервированным.
4. Контроль зарезервированного товара
Вы можете контролировать зарезервированный товар с помощью отчетов:
- Отчет "Остатки товаров на складах":
- Раздел: Склад и доставка -> Отчеты по складу Выберите отчет "Остатки товаров на складах". В настройках отчета вы можете добавить колонку "В резерве" или "Свободный остаток", чтобы увидеть, сколько товара зарезервировано и сколько доступно для свободной продажи.
Отчет "Состояние выполнения заказов клиентов":
- Раздел: Продажи -> Отчеты по продажам Этот отчет покажет, сколько товара зарезервировано по каждому заказу.
5. Снятие с резерва / Отгрузка зарезервированного товара
- Автоматическое снятие с резерва при отгрузке:
- Когда вы создаете документ "Реализация товаров и услуг" на основании "Заказа клиента", и в реализации указывается товар, который был зарезервирован по этому заказу, то при проведении реализации этот товар Автоматически снимается с резерва и списывается со склада.
Ручное снятие с резерва:
- Если заказ отменен, или по каким-то причинам товар больше не нужен в резерве, вы можете снова открыть документ "Заказ клиента". На вкладке "Товары" снова нажать кнопку "Обеспечение" для соответствующей строки. В окне "Управление обеспечением" изменить действие с "Резервировать" на "Не обеспечивать" или "Отменить". Проведите заказ заново.
Важные нюансы:
- Точность остатков: Механизм резервирования полагается на актуальные остатки товаров на складах. Убедитесь, что все поступления и отгрузки отражаются своевременно. Склад: Резервирование всегда происходит на конкретном складе. Убедитесь, что выбран правильный склад. Настройки резервирования: В зависимости от версии УТ и настроек, могут быть дополнительные возможности, например, "Резервировать по FIFO", "Резервировать под конкретный источник поступления" и т. д. Обособленное обеспечение: Если вы используете обособленное обеспечение (например, резервирование товара под конкретный заказ поставщику), это также настраивается в управлении обеспечением заказа клиента.
Функционал бронирования товара в 1С помогает предотвратить ошибки при отгрузке и обеспечивает более точное планирование продаж и складских операций.