Как отразить тзр в 1с

Отражение ТЗР (транспортно-заготовительных расходов) в 1С зависит от версии используемой программы и выбранной учетной политики. Рассмотрим наиболее распространенные варианты для разных версий:

1. Общие принципы отражения ТЗР:

Определение ТЗР: Транспортно-заготовительные расходы — это расходы, связанные с приобретением товаров, материалов и других запасов, включая:
Транспортные расходы (доставка, страхование груза). Расходы на погрузку-разгрузку. Расходы на хранение (до момента включения в себестоимость). Таможенные пошлины и сборы (для импортных товаров). Страховые взносы (в некоторых случаях). Прочие расходы, непосредственно связанные с заготовлением.

Методы учета ТЗР:

Учет в составе себестоимости: ТЗР включаются в себестоимость материальных запасов непосредственно.
Прямым методом: ТЗР распределяются конкретно по партиям материалов, если можно точно отнести расходы к конкретной партии. Расчетным методом (пропорционально): ТЗР распределяются пропорционально стоимости или количеству материалов. Это наиболее распространенный метод.

Учет на отдельном счете (20, 23, 10, 41): ТЗР учитываются на отдельном субсчете к счету учета запасов, а затем распределяются по стоимости запасов.

Чаще всего, используется счет 41.01 (Товары на складах).

2. Отражение ТЗР в 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0):

Учетная политика: Необходимо настроить учетную политику организации. Раздел “Учетная политика” -> “Настройка учета” -> “Способы учета ТЗР”. Здесь выбирается метод учета ТЗР (в состав себестоимости или на отдельном счете) и способ распределения (по стоимости, по количеству). Рекомендуется использовать учет на отдельном счете с распределением по стоимости. Оприходование ТЗР:
Документ “Поступление (акты, накладные)”: При поступлении материалов или товаров:
На закладке “Товары” указываются сами товары/материалы. На закладке “Услуги” или вкладке, которая может называться “ТЗР”, отражаются транспортно-заготовительные расходы. В поле “Счет затрат” указывается счет учета ТЗР (например, 44.01 или, если выбрано включение в себестоимость, сразу счет учета товаров/материалов). В поле “Содержание” желательно указать подробную информацию о ТЗР (например, “Транспортные расходы по доставке товара по накладной №…”).

Документ “Поступление доп. расходов”: Этот документ используется для ввода ТЗР, если они не указаны в документе поступления материалов. Он позволяет отдельно зарегистрировать ТЗР.

“Вид операции” — “ТЗР”. Укажите “Поставщика” (если есть). На закладке “Основное” укажите “Документ поступления” (товара/материала). На закладке “Расходы” заполните информацию о ТЗР:
“Счет затрат” (например, 44.01). “Сумма”. “Статья расходов” (для аналитики).

На закладке “Распределение” выбирается способ распределения ТЗР (в соответствии с учетной политикой).

Счет 19 (НДС): Если в ТЗР включен НДС, его необходимо отразить на счете 19.03 (НДС по приобретенным работам, услугам).

Распределение ТЗР (автоматически): 1С автоматически распределяет ТЗР по материалам/товарам в соответствии с выбранным методом (по стоимости, по количеству) при формировании регламентных операций “Закрытие месяца”. Проводки: 1С формирует проводки автоматически, в зависимости от выбранного метода учета и введенных данных. Например:

Дт 41.01 (или 10.01) Кт 60 (оприходование товаров/материалов). Дт 44.01 (ТЗР) Кт 60 (отражение ТЗР). Дт 19.03 Кт 60 (НДС с ТЗР). После закрытия месяца: Дт 41.01 (или 10.01) Кт 44.01 (распределение ТЗР по товарам/материалам).

Аналитика: Важно правильно настроить аналитику (статьи затрат, контрагенты, заказы и т. д.) для корректного учета ТЗР.

3. Отражение ТЗР в 1С:ERP и 1С:Управление торговлей:

В этих конфигурациях функциональность учета ТЗР более развита и гибкая. Основные шаги:

Настройка функциональности: Убедитесь, что в настройках функциональности (в разделе “НСИ и администрирование” или аналогичном) включена возможность учета ТЗР. Виды запасов: Определите виды запасов (товары, материалы и т. д.) для корректного учета. Документ “Поступление товаров/материалов”:
На вкладке “Дополнительно” (или аналогичной) указываются транспортные расходы. В табличной части указываются данные по ТЗР (сумма, счет учета, статья расходов).

Документ “Приобретение услуг и прочих активов” (или аналогичный): Используется для отражения ТЗР, если они не включены в документ поступления товаров/материалов.

Вид операции — “Поступление ТЗР”. Заполнение аналогично 1С:Бухгалтерия, но может быть больше настроек.

Распределение ТЗР:

Распределение происходит автоматически при закрытии месяца или в момент отражения документа поступления. В 1С:ERP и 1С:Управление торговлей обычно предусмотрены более гибкие настройки распределения (например, по группам номенклатуры, по конкретным партиям, с возможностью ручного распределения). Настраивается в учетной политике.

Отчеты: Используйте отчеты для анализа ТЗР, например, “Анализ себестоимости”, “Карточка счета 41”, “Ведомость учета ТЗР” (или аналогичные, в зависимости от конфигурации).

4. Рекомендации:

Обновление: Убедитесь, что ваша программа 1С обновлена до последней актуальной версии. Это обеспечит вам доступ к новым функциям и исправлениям ошибок. Консультация: Если вы затрудняетесь с настройкой учета ТЗР, обратитесь к специалисту по 1С или бухгалтеру. Они помогут правильно настроить учетную политику и расскажут, как оптимально отражать ТЗР в вашей программе. Тестирование: После настройки учетной политики и начала отражения ТЗР, проведите тестирование, чтобы убедиться в правильности расчетов и проводок. Проверьте отчеты и сопоставьте их с реальными данными. Обучение: Пройдите обучение по работе с вашей версией 1С, чтобы эффективно использовать все возможности программы. Ведение аналитики: Правильное ведение аналитики (статьи затрат, заказы и т. д.) упрощает анализ ТЗР и помогает принимать обоснованные управленческие решения. Сохранение документов: Всегда сохраняйте оригиналы документов, подтверждающих ТЗР (транспортные накладные, счета, счета-фактуры).

В заключение: Отражение ТЗР в 1С — это важный аспект бухгалтерского и управленческого учета. Внимательно изучите документацию к вашей версии 1С и, при необходимости, обратитесь за помощью к специалистам. Правильная настройка учета ТЗР позволит вам точно определять себестоимость продукции и товаров, контролировать расходы и принимать эффективные управленческие решения.