Списание лекарственных препаратов в 1С – это процесс, отражающий выбытие медикаментов из учета организации по различным причинам: истек срок годности, использование для оказания медицинских услуг, утилизация. Правильное отражение списания лекарственных препаратов в 1С важно для ведения корректного учета и соблюдения требований законодательства.
Вот подробная инструкция по списанию лекарственных препаратов в 1С:
I. Подготовительные действия:
Проведите инвентаризацию (если требуется):
- В случае выявления значительных расхождений между фактическим наличием лекарственных препаратов и данными учета, проведите инвентаризацию. Оформите результаты инвентаризации документом “Инвентаризация товаров” (или аналогичным) в 1С.
Составьте акт о списании:
- Составьте акт о списании лекарственных препаратов в произвольной форме или используйте унифицированную форму, утвержденную вашей организацией. В акте укажите:
- Наименование организации. Дату и номер акта. Состав комиссии, проводившей осмотр (при необходимости). Наименование лекарственного препарата. Количество подлежащего списанию. Серию и срок годности. Причину списания (истек срок годности, использованы для оказания медицинских услуг, утилизация). Номер и дату документа, подтверждающего факт использования лекарственных препаратов (например, медицинской карты пациента). Подписи членов комиссии. Решение о дальнейшей утилизации (уничтожении) списанных лекарственных препаратов.
Получите документы, подтверждающие утилизацию (если требуется):
- В случае списания лекарственных препаратов в связи с истечением срока годности, получите документы, подтверждающие факт утилизации (договор с организацией, осуществляющей утилизацию, акт об утилизации).
II. Отражение списания лекарственных препаратов в 1С:
Документ “Списание товаров (материалов)”: (Наиболее распространенный способ)
- Раздел: Склад -> Списания товаров (или Склад -> Материалы -> Списания материалов, путь может отличаться). Назначение: Отражение факта списания лекарственных препаратов со склада.
- Дата: Укажите дату списания (дату составления акта о списании). Склад: Выберите склад, на котором учитываются лекарственные препараты. Счет учета: Укажите счет учета лекарственных препаратов (обычно это 10.01 “Сырье и материалы”, 41.01 “Товары на складах” или другой счет, в зависимости от учетной политики). Счет списания затрат: Укажите счет, на который будут отнесены затраты по списанию лекарственных препаратов. Выбор счета зависит от причины списания:
- 91.02 “Прочие расходы” (если списание связано с истечением срока годности или утилизацией). 20.01 “Основное производство” (или другой счет учета затрат на оказание медицинских услуг) (если лекарственные препараты использованы для оказания медицинских услуг).
Статья затрат: Укажите статью затрат для более детального учета затрат по списанию лекарственных препаратов (например, “Списание материалов”, “Расходы на утилизацию”, “Затраты на оказание медицинских услуг”). Номенклатура: Добавьте список лекарственных препаратов, которые списываются. Серия: (Обязательно) Укажите серию списываемого лекарственного препарата. Срок годности: (Обязательно) Укажите срок годности списываемого лекарственного препарата. Количество: Укажите количество списываемого лекарственного препарата. Цена: Укажите цену приобретения лекарственного препарата. Сумма: Сумма рассчитается автоматически. Содержание: Краткое описание (ссылка на акт о списании и номер медицинской карты пациента, если применимо). Проведите документ.
Документ “Расход материалов”: (Если лекарственные препараты использованы для оказания медицинских услуг)
- Раздел: Склад -> Расход материалов (или Производство -> Расход материалов, путь может отличаться). Используется, если лекарственные препараты списываются для использования в процессе оказания медицинских услуг. В этом случае в документе “Расход материалов” указывается счет затрат 20.01 “Основное производство” (или другой счет учета затрат на оказание медицинских услуг) и статья затрат “Затраты на медикаменты”.
Документ “Операция, введенная вручную”: (В крайнем случае, не рекомендуется)
- В исключительных случаях, когда невозможно использовать стандартные документы, можно отразить списание лекарственных препаратов с помощью документа “Операция, введенная вручную”. В этом случае необходимо сформировать проводки вручную:
- Дебет 91.02 (или 20.01) Кредит 10.01 (или 41.01): Списана стоимость лекарственных препаратов.
III. Учет НДС:
- Списание лекарственных препаратов с истекшим сроком годности или утилизация: НДС восстанавливать не нужно, так как лекарственные препараты не используются в операциях, облагаемых НДС (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ). Использование лекарственных препаратов для оказания медицинских услуг, облагаемых НДС: НДС со стоимости лекарственных препаратов ранее был принят к вычету, поэтому восстанавливать его не нужно. Использование лекарственных препаратов для оказания медицинских услуг, не облагаемых НДС: НДС, ранее принятый к вычету по этим препаратам, необходимо восстановить. Восстановление НДС отражается проводкой:
- Дебет 91.02 Кредит 68.02: Восстановлен НДС по списанным лекарственным препаратам.
IV. Анализ списания лекарственных препаратов:
- Используйте стандартные отчеты 1С (например, “Оборотно-сальдовая ведомость”, “Анализ счета”) для анализа списания лекарственных препаратов. Анализируйте причины списания и принимайте меры по их предотвращению (например, улучшите условия хранения, своевременно проверяйте сроки годности).
V. Важные моменты:
- Лицензирование: Убедитесь, что ваша организация имеет лицензию на осуществление фармацевтической деятельности (если это необходимо). Учетная политика: Порядок списания лекарственных препаратов должен быть закреплен в учетной политике вашей организации. Документальное подтверждение: Все операции по списанию лекарственных препаратов должны быть документально подтверждены (актом о списании, документами об утилизации, медицинскими картами пациентов и т. д.). Списание сильнодействующих и ядовитых веществ: Списание сильнодействующих и ядовитых веществ требует соблюдения особых правил и оформления дополнительных документов. Утилизация: Обеспечьте правильную утилизацию списанных лекарственных препаратов в соответствии с требованиями законодательства. Консультация со специалистом: Если у вас возникают вопросы по списанию лекарственных препаратов, обратитесь к бухгалтеру или специалисту по 1С.
Чтобы получить более точные инструкции, предоставьте следующую информацию:
- Конфигурация 1С: (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Медицина. Больничная аптека, 1С:Управление аптечной сетью) Версия платформы 1С: (например, 8.3.18) На каком счете учитываются лекарственные препараты в вашей организации?: (10.01, 41.01 или другой счет) Какова причина списания?: (Истек срок годности, использованы для оказания медицинских услуг, утилизация) Оказывает ли ваша организация медицинские услуги, облагаемые НДС?: (да/нет) Планируется ли передача лекарственных препаратов на утилизацию?: (да/нет)
Соблюдение всех этапов и требований позволит корректно отразить списание лекарственных препаратов в 1С, соблюсти требования законодательства и избежать ошибок в учете.