Посмотреть список военнообязанных в 1С можно, если в вашей конфигурации ведется кадровый учет и воинский учет. Конкретные шаги могут отличаться в зависимости от используемой конфигурации 1С и настроек, но общая схема следующая:
I. Проверка ведения воинского учета в конфигурации:
- Убедитесь, что в вашей конфигурации 1С ведется воинский учет. В большинстве конфигураций это настраивается в параметрах кадрового учета или воинского учета. Если воинский учет не ведется, необходимо его настроить.
II. Способы просмотра списка военнообязанных:
Использование отчетов:
- Отчет “Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету” (форма №10):
- Раздел: Кадры -> Отчеты по кадрам (или Кадровый учет -> Отчеты). Найдите отчет “Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету” (форма №10) или аналогичный отчет. Сформируйте отчет за нужный период. Отчет должен содержать список военнообязанных сотрудников с указанием основных данных (ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, категория годности и т. д.).
Отчет “Список граждан, подлежащих воинскому учету”:
- Аналогично отчету “Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету”, может иметь другое название. Предназначен для получения списка военнообязанных сотрудников.
Универсальный отчет:
- Раздел: Отчеты -> Универсальный отчет. Укажите объект метаданных: “Сотрудники”. Настройте отбор по признаку “Военнообязанный”. Добавьте в отчет необходимые поля (ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС и т. д.). Сформируйте отчет.
Использование справочника “Сотрудники”:
- Раздел: Кадры -> Сотрудники (или Кадровый учет -> Сотрудники). Откройте справочник “Сотрудники”. Настройте отбор по признаку “Военнообязанный” (или аналогичному). Отобразятся только военнообязанные сотрудники. Можно настроить отображение дополнительных полей (воинское звание, ВУС и т. д.).
Использование журнала документов “Прием на работу”:
- Некоторые конфигурации фиксируют данные о воинском учете при приеме на работу.
III. Настройка отборов и параметров отчетов:
- Большинство отчетов позволяют настраивать отборы по различным параметрам (подразделение, должность, категория запаса и т. д.). Используйте отборы для получения списка военнообязанных по нужным критериям. Например, можно получить список всех военнообязанных сотрудников, состоящих в запасе 1 категории, или список сотрудников, подлежащих призыву.
IV. Настройка параметров воинского учета (если необходимо):
- Если в вашей конфигурации не настроен воинский учет, необходимо его настроить. Настройки обычно находятся в параметрах кадрового учета или воинского учета. Необходимо указать:
- Какие категории сотрудников подлежат воинскому учету. Какие данные необходимо учитывать для военнообязанных. Какие отчеты необходимо формировать.
Заполните данные о воинском учете для сотрудников. В карточке сотрудника должны быть заполнены все необходимые поля, относящиеся к воинскому учету.
V. Важные моменты:
- Конфигурация 1С: Способы просмотра списка военнообязанных могут отличаться в разных конфигурациях 1С. Права доступа: У вас должны быть права доступа к кадровым отчетам и данным сотрудников. Конфиденциальность: Соблюдайте требования законодательства о защите персональных данных при работе с данными военнообязанных. Актуальность данных: Поддерживайте данные о воинском учете в актуальном состоянии. Ответственность: Помните, что ведение воинского учета — это обязанность работодателя. Законодательство: Соблюдайте требования законодательства о воинском учете. Консультация со специалистом: При возникновении вопросов обратитесь к кадровику или специалисту по 1С.
Чтобы получить более конкретные инструкции, предоставьте следующую информацию:
- Конфигурация 1С: (например, 1С:Зарплата и управление персоналом 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP) Версия платформы 1С: (например, 8.3.18)
Следуя этим инструкциям, вы сможете посмотреть список военнообязанных сотрудников в 1С.
